黨務檔案管理系統設計研究

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檔案管理為黨組織內查看相關信息的重要方式之一，作為黨組織內較為核心的工作之一，此類工作能夠有效保障信息準確，黨組織內相關信息安全性、穩定性得到有效保障。針對此類工作，借助信息技術建立檔案管理系統可有效為黨組織工作展開提供便利，為保障此類系統的正確設計與開發，本文針對系統功能、系統實現展開分析，試做出一套設計、實現此類系統的方案，望此類方案能夠為相關工作人員提供一定幫助。

一、黨務檔案管理系統的設計

（一）設計要點

若想明確黨務檔案管理系統的設計要點，首先應從現階段黨務檔案管理系統工作中的問題展開分析，針對此類問題展開研究，并將此類解決手段融入系統設計中，使新式系統完整、可靠。目前存在于黨務檔案管理工作中的問題主要為數據庫較為落后、無具體標準。此類問題可做為設計要點展開分析，使黨務檔案管理系統更為高效。除此以外，黨務檔案管理系統應圍繞現階段黨組織內的相應活動展開，此類活動主要為學習教育活動、黨員知識教育、黨務檔案管理、黨內信息統計等。

（二）設計手段

針對上文所述設計要點，黨務檔案管理系統的具體設計應分層次、分區域設計，首先，針對上文所述數據問題，黨務檔案管理系統應能夠合理解決此類問題，使數據庫邏輯嚴謹、數據結構較為清晰，具有完整的獨立性。此外，此類數據庫還應支持黨務活動，如保障活動開展、滿足上下級數據交互等。本次分析中采取B/S/S體系及相關技術手段建設系統。根據實際狀況將程序設計為功能層、數據層與表示層。各層所負責實現的功能如下：首先為功能層。功能層的作用為構建應用中的主要部分，為程序中的核心所在，根據相關功能設置分為不同模塊，實現對應工作適應性；其次為數據層，數據層作用即為數據存儲、數據分析，進而針對不同類型活動展開，根據功能層中相關程序指令提供數據支持，如用戶試圖搜索相關信息，即通過功能層實現對數據庫的調用，隨后數據層中相關工作組件提供反饋，進而將相關信息借助表示層相關功能將用戶所需數據呈現至用戶；表示層除具備上文所述的呈現功能外，亦具備與程序接口相連，為用戶實現自動排版、自動分類等需求的功能。為程序數據與用戶聯系對話的較為重要媒介。

二、黨務檔案管理系統的實現

（一）實現方式

實現系統的具體方式即為程序編寫、數據錄入。本次分析研究所使用的程序實現方式為利用程序編寫軟件，如java、eclipse等，于文字角度對此類程序編寫進行描述，可將整個程序結構視為樹狀結構，結構間存在分級管理條件。針對現階段黨務檔案管理系統的具體功能及黨組織活動，結合組織信息管理體現于此類結構中。結構中同級黨組織處于同一層中，隨黨組織層級分為不同結構，但不同層次間亦有溝通手段與部分數據交互現象。可將程序相關功能視為四方位，根據方向選擇組織列表與信息，組織列表內包含相關數據，于原有模式可滿足需求上進一步拓展個性化需求，最終實現綜合性結構，多元化活動開展。以程序中黨員信息管理方面展開分析，此類程序結構中主要為針對黨員信息展開各項操作，如添加、修改、刪除、轉移分組等。

（二）具體操作細節

程序實現過程中首先應注意程序結構問題。由上文所展開分析可發現，此類結構的主要設計目的即為針對日常黨組織工作中黨務檔案的各項相關工作。若想使結構較為全面地包含日常工作中的相關細節，需較為全面的了解相關工作，包括工作中較常出現的數據、較常使用的資料等。將此類因素實現于程序中，可使程序切實解決現階段黨務檔案管理工作中出現的問題。除此以外，系統設計完成后，為保障信息安全性，應盡可能地加強防范意識，例如保障程序使用過程中登錄程序所需要的賬號密碼安全性、加強程序使用過程中的安全意識等。最后，應注意合理使用相關信息，此類注意事項無論何種類系統皆需要注意，部分條件下，黨務檔案具有一定保密性質，需注意此類黨務檔案的安全性，避免相關信息泄露，對相關機構造成不同程度損失。

（三）易出現問題及對應解決策略

程序實現過程中較易出現的問題主要從業人員的操作水平有一定關系。以往模式中，從業人員的技術水平不足，易導致檔案保管存在一定問題，且檔案查詢、檔案信息歸納整理亦存在一定問題。現階段雖采用此類程序解決部分問題，但從業人員的專業度問題亦為問題所在，從業人員若不熟練系統操作技術，不但無法查詢相關資料檔案，更使活動開展存在一定阻礙。

三、結束語

新式技術可有效為各式原有工作提供幫助，黨務檔案管理工作亦不例外，借助此類較為先進的程序能夠有效使黨務檔案管理實現科學化、高效化，相關工作開展亦能更高效。本文對新式黨務檔案管理系統展開分析，由程序設計至程序實現進行分析，重點針對此類過程中較為重要部分，即設計思想、設計要點、程序實現后需注重的部分。

參考文獻：

[1]付興.創新開展民政機關黨務檔案管理[J].蘭臺內外,2018(01):69.

[2]許英.新時期黨務檔案管理系統的設計與實現[J].辦公室業務,2016(16):28.

【作者簡介】鄧天晶，女，1969年3月出生，漢族，遼寧大連人，本科，工程師，支部書記，從事環境監察工作，單位：遼寧省大連市普蘭店區環境監察大隊。