工程項目信息化管理探索

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工程項目信息化管理是指在企業內部建立以計算機網絡系統為主的管理體系, 對企業的工程項目、工作流程、生產運營等情況進行系統、全面的管理, 利用專門的管理軟件實現高效率管理[1]。企業在項目管理中運用信息化管理可以提高員工的工作效率，加速對工程項目的結算進度，有利于企業全面了解項目的狀況，對工程項目進行及時有效的管理。

1工程項目信息化管理的優勢

企業利用信息化技術對工程項目進行管理具有以下優勢：首先，通過互聯網的形式把企業中的各個部門聯結起來，密切了各部門之間的交流與聯系，促進了各部門資源的最大化利用；在網絡上傳遞信息，簡化了許多中間環節，有利于提高了企業的工作的效率。其次，企業可以利用大數據計算、云數據計算等技術，及時了解業內行情和市場需求，加強與外界的溝通，適應時代的發展需求。再者，利用網絡技術實現了無紙化辦公，即環保便捷又有利于文件信息的保存與管理，節約了一定的生產成本[1]。最后，利用網絡信息技術，可以促進管理部門、技術部門與經濟部門之間的溝通協調，管理決策層可以隨時了解掌握工程的進度和現場的施工狀況，以及成本消耗情況。

2工程項目信息管理技術的運用

2.1多媒體技術的運用

多媒體技術是計算機網絡技術中十分重要的一項技術，在企業工程項目管理中運用多媒體技術已經成為非常普遍的現象。在我國計算機網絡不斷完善的背景下，多媒體技術不斷改革更新，應用水平不斷提高和完善。現如今，很多企業都會利用多媒體技術把工程項目做成視頻、圖片和PPT，使項目的內容更加直觀形象、一目了然，加深客戶對項目的好感和印象，給公司帶來更多的經濟效益。

2.2網絡技術的運用

企業運用互聯網技術建立網絡平臺，企業各部門員工可以在此平臺中對項目進行交流討論，提出意見與問題；管理決策層則可以直接在平臺中吸取各類意見，針對員工提出的意見和問題對項目進行及時的調整和管理，改善不合理的地方，提高工程質量的同時也提高員工的工作積極性[2]。企業還可借助網絡技術對生產過程中的每一環節進行監測和細致分析，收集大量的現場數據并且對其進行分析，判斷各個問題的類型并且進行精準分類，從而有針對性的修復和完善這些問題，避險生產事故的發生。

2.3軟件系統的運用

一個項目工程中包含了非常多的環節，完全依靠人力對這些環節進行管理，既不利于工作效率的提高，浪費大量時間和人力，還容易在記錄與核對數據時產生錯誤，甚至出現數據丟失的情況。利用軟件對數據進行管理可以快速查找數據，精準計算數據，幫助技術人員調整完善施工進程，加速工作效率。企業管理決策層也可在利用軟件了解施工現場情況，及時調整編排施工方案、施工人員、施工進度，有效控制施工現場。利用軟件對施工進行監控和分析，節約了人力成本，且精準、及時、高效，迅速提升企業的管理效率。

2.4信息網站的運用

在啟動和實施項目工程的過程中會產生各類信息，報表、策劃、圖紙、合同文件等等，有些數據需要向外部公開，有些數據則是內部資料。管理龐大的信息必須使用網絡技術，單純依靠人力的方式早已被社會淘汰。企業可以搭建一個信息網站，對各類數據進行分類并儲存到網站之中，為了防止同行竊取資料，可以給企業內部員工權限，既可以查看對外數據又可以查看內部資料；而普通瀏覽者就只能獲取對外公布的資料。建立信息網站保證了信息的有效傳輸，獲得和儲存，即使發生了因操作失誤而導致數據丟失的情況，也可利用信息修復技術來補救。建立企業網站還有利于提高企業的知名度，為企業樹立良好的品牌形象[3]。

2.5交互式平臺的運用

交互式平臺區別于網頁板塊，它是運用ASP語言編寫的系統，可以實現信息之間的交互過程，每位網絡用戶都可以在交互式平臺中發表自己的想法和言論，它是自由的、內容廣泛的。用戶不僅可以發表言論還可獲取信息，針對某一具體的問題或領域與他人進行交流討論。把交互式平臺廣泛運用于項目工程管理中，便捷了項目參與者之間的合作，和傳統的面對面交談不同，這種方式擺脫了時間和地點的約束，把信息公布在交互式平臺中，每一位用戶都可以獲得信息資料。除此之外，還可以在交互式平臺中根據工程中的不同項目而設置不同的板塊，如：施工板塊、策劃板塊、成本管理板塊，根據不同的需要劃分不同的板塊。建立交互式平臺之后，各部門可以同時這一平臺及時把問題和信息反饋給管理階層，在由管理層收集問題，做出決策之后通過交互式平臺下發文件和解決辦法，實現了對工程的動態管理。在交互式平臺上傳遞信息文件，大的文件只需要幾分鐘時間，小的文件幾秒即可，流通速度非常之快，而且文件儲存的時間長，不易出現損壞現象。

3存在的問題

3.1缺乏專業人才

工程項目信息化管理是近些年才興起的，雖然已經在企業在得到了廣泛的運用，但是不少企業還是缺乏專業的信息化管理者。很多信息化管理人員是從其他部門臨時派遣過來的，自身不備有專業的計算機技術，只是會使用計算機而已，對企業的運營情況無法進行有效管理。缺乏專業人才，企業的項目工程信息化管理工作則不能順利進行，在管理過程中存在很大的局限性。

3.2設備不夠完善

對項目工程的信息化管理是以計算機硬件系統為基礎，目前我國的很多企業的硬件設施不夠完備，沒有足夠的儲存空間來存放數據資料，不能對信息進行全面的管理；而且，若計算機設備的性能沒有達到一定的水平，在對大量數據進行計算和核對的時候會出現計算機無法運行的現象，將大大降低企業的工作效率[4]。企業若是沒有配備性能較高的硬件設備，就很難實現全面的信息化管理。企業應該提高在配備計算機硬件方面的預算，購買質量過硬的計算機設備，定期修繕網絡通信系統，提高信息傳播的速度，確保每個部門都具備計算機設備且可以便捷上網。

3.3軟件質量低下

現如今，隨著計算機行業的迅猛發展，市場中各類軟件層出不窮，而許多軟件的質量無法得到保證，軟件中都存在很大的漏洞。企業如果在選購軟件時沒有明確的目標，盲目購買，很容易買到質量不過關的軟件。在使用劣質軟件的時候，很容易發生信息泄漏丟失的問題。加之沒有專業的計算機人才，普通員工不能正確使用軟件，就不能對企業進行合理有效的管理[5]。

4結束語

綜上所述，我們可以得知，企業全面實現信息化管理有利于提高企業的工作效率、節約企業生產成本，加速企業的改革發展。

參考文獻：

[1]李萬明.淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].網絡完全技術與應用,2015(04).

[2]陳燕芳.淺談計算機網絡技術在工程項目信息化管理中的應用[J].黑龍江科技信息,2016(01).

[3]錢程乾.淺談計算機網絡工程全面信息化管理的應用與發展[J].科技與企業,2015(11).

[4]李希棟.淺析綠色節能施工技術在現代房屋建筑施工中的應用[J].建筑工程技術與設計,2016,21(34).

[5]吳正.企業現代計算機信息化管理中網絡技術的應用探究[J].電腦編程技巧與維護,2016(17):74-75.

作者:張春虎 單位:衡水學院數學與計算機系