時間:2022-03-14 09:50:48
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在當前這個知識經濟的年代,國家、社會、學生家長、學生個人等都越來越認識到教育的重要性。高等院校的規模、數量均較以往有了明顯進步,國家對高等學校的資金投入力度也在不斷加大。因此,高校掌握的資金量也隨之增多。高校資金是否可以高效運用,直接影響著高校辦學目標能否順利實現。因此,做好高校預算績效管理,成為當前社會亟待解決的重要課題之一。
1內部控制視角下對高校進行預算績效管理的必要性
1.1保證學校資金使用效率的需要
現階段,高校涉及的辦學資金量較大,由于辦學層次呈現多樣化特點,經費使用情況也較為復雜。據文獻報道,我國高校在預算管理中,存在花錢隨意、資金績效低等現象,高校資金使用效率較為低下,不僅造成一定程度的資金浪費,而且阻礙高校職能的有效發揮。[1]在內部控制視角下,對高校實施預算績效管理,可以通過內部控制,加強對資金使用情況的監督、管理,確保資金使用到刀刃上,減少不必要的資金浪費,從而有效提高資金的使用效率。
1.2完善高校制度建設的需要
我國高校改革還在持續進行,實行高校預算績效管理,也是完善高校制度建設的需要。其中,《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》中就明確指出“完善中國特色現代大學制度”。[2]通過實施高校預算績效管理,將預算與高校發展戰略有機結合起來,實現辦學資金的優化配置,實現高等學校的可持續、有序發展。
1.3提高高校管理水平的需要
作為高校管理的重要組成部分之一,高校預算績效管理對提高高校管理水平具有十分重要的影響。在當前情況下,我國高校管理工作取得了一定的成果。但不可忽視的是,目前仍采取一種粗放式管理模式,還存在諸如隨意性、散慢性等問題。在內部控制視角下,對高校實施預算績效管理,可以逐漸從粗放式管理轉向精細化管理,實現資金使用的制度化、流程化、精細化,進而有效提高高校管理水平。
2內部控制是較小高校預算績效管理中存在的問題
2.1對內部控制與預算績效管理的認識不足
在高校管理工作中,預算績效管理是內部控制的內容之一,二者在目標上具有一致性,即都是為了提高高校公共服務的效益。[3]與此同時,預算績效管理還是高校內部控制的一種重要手段和方法,兩者之間密切相關。但是,很多高校卻將兩者割裂開來,視為兩項不同的業務。因此,在這種錯誤的思想觀念影響下,高校在實際的工作開展中,沒有實現兩者的有機融合。
2.2內部控制基礎薄弱
現階段,我國高校內部控制基礎較為薄弱,主要體現在組織機構設置不科學、管理流程不規范等,在一定程度上阻礙了高校預算績效管理工作的有效開展。比如在組織機構設置中,高校預算績效管理人員配備不科學,沒有成立專門的預算績效管理組織,而是由財務人員兼職,而他們將主要精力放在日常保障審核、記賬等工作上。另外,在管理流程中,存在預算審批不嚴謹、預算執行不規范、預算評價不重視等現象,大大降低了預算績效管理質量。
2.3信息技術水平低下
在當前這個信息技術快速發展的形勢下,人們的衣、食、住、行均與信息技術發生密切聯系。在高校預算績效管理中,要想實現它與內部控制的有機融合,信息技術發揮著不可忽視的作用,其中包括財務信息的傳輸、整理、分析等。但是,就目前情況來看,我國高校的信息技術應用水平較為低下,預算項目的管理、績效數據的報告等,大多依然采取原始的統計計算、復印等,未能充分利用當前信息技術的優勢。在預算績效管理中,其數據信息的準確性難以保障,且不能充分挖掘數據背后隱藏的信息。
3內部控制視角下改善高校預算績效管理的對策
3.1轉變思想觀念,提高內部控制意識
思想觀念對人的行為具有一定的指導作用。因此,高校相關管理人員應積極轉變思想觀念,充分認識到內部控制與預算績效管理之間的關系,實現二者的有機融合。在高校預算績效管理工作的開展中,應遵循內部控制的要求。第一,高校加大對內部控制的宣傳力度。高校可以采取宣傳欄、文件等方式,實行內部控制、預算績效管理方面的宣傳,促使相關人員認識到兩者之間的內在聯系,提高思想認識。第二,加強培訓。高校可以通過專題知識講座、會議討論等方式,加強對相關人員進行預算績效管理、內部控制知識的培訓,進一步提高他們相關的理論知識水平,在實際的工作開展中,可以將內部控制的理念合理、科學地融入預算績效管理的模式當中。
3.2強化內部控制建設,提高預算績效管理的科學性
第一,加強組織機構建設。在高校的內部控制建設中,應成立專門的績效管理組織機構,其中應包括以下人員:校領導,負責統籌規劃;財務主管,負責資金管理工作;各部門負責人,確保各部門之間的相互配合;審計機構負責人,做好資金的相關審計工作;財務人員,負責協調管理,確保高校預算績效管理工作的科學性。第二,規范管理流程。比如加強預算編制和審批,其中包括明確學校預算編制分工、支出預算與高校目標規劃相一致、規范并嚴格按照預算審批流程。在預算執行階段,應通過建立責任制、建立獎懲機制、健全預算調整與審批程序等方式,加強對預算執行的控制。在預算評價中,應科學設置績效評價指標、預算執行結束后及時開展績效評價等。
3.3加強信息化建設,提高預算績效管理水平
第一,加大對信息化建設的投入。高校應認識到信息技術在高校預算績效管理中的作用,綜合考慮多方面的因素,比如當前的信息技術應用情況、單位內人員的信息化水平等,加大對信息化建設的資金投入力度,建設一個符合自身實際情況的信息化系統。在高校的預算績效管理中,從預算績效目標的設定、執行情況的監控、分析、評價等,都在這個信息系統中操作。第二,加強信息的溝通與共享。在高校的預算績效管理中,信息溝通與共享的作用不可小覷。因此,高校應充分利用當前信息化的優勢,在高校的預算績效管理中,加強財務人員之間的溝通,實現信息的共享。比如在高校預算績效管理的過程中,如果預算執行中出現了問題,可以快速反映給上級;在信息傳達中,各個部門的人員都能及時接收、反饋。第三,加強對相關人員的信息化知識培訓。在高校的信息化應用中,由于相關人員水平較低,導致計算機使用效率低下。因此,在信息化建設過程中,高校還要注意加強對相關人員信息化知識的培訓,包括計算機理論知識和操作實踐,從而有效提升相關人員的計算機水平,提高預算績效管理的效率。
4結論
綜上所述,在內部控制視角下,對高校實施預算績效管理,既是保證學校資金使用效率的需要,又是完善高校制度建設的需要,還是提高高校管理水平的需要。因此,高校應重視內部控制與預算績效管理的融合,正視問題,轉變思想觀念,提高內部控制意識;強化內部控制建設,提高預算績效管理的科學性;加強信息化建設,提高預算績效管理水平,推動我國高等教育事業的健康、穩定、可持續發展,從而為社會培養更多的人才。
參考文獻:
[1]林昆明.基于內部控制視野下的高校預算績效管理策略[J].知識窗(教師版),2018(8):59.
[2]游雪琴.內部控制視角下的高校預算績效管理研究與實踐[J].學園,2018,11(9):174-175.
[3]劉穎.內部控制視角下高校預算績效管理分析[J].知識文庫,2017(20):165.
作者:張婷 單位:北京大學