時間:2022-03-14 09:46:53
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1新能源公司背景及實施財務管理精細化的必要性
1.1單位基本情況
西安城投新能源有限責任公司(以下簡稱“西安城投新能源公司”)成立于2015年9月,是經西安市政府、市國資委批準成立的,西安城市基礎設施投資集團有限公司控股的國有獨資子公司,公司以新能源充電樁建設營運為主業之一。截至2018年9月,新能源公司已擁有完工充電站約70個,在建充電站項目約60個,在企業快速發展,充電樁項目增加的同時,如果進行粗放的財務管理,將所有充電站作為整體核算將暴露出一系列問題,主要體現在以下幾點:(1)不利于明細各項目財務指標:由于將充電站作為整體核算,企業無法確定各項目收入、成本、利潤及盈虧平衡點差異,不利于企業分析差異原因,進而改進企業管理,為企業增收節支。(2)不利于實行各項目績效考核:由于將充電站作為整體核算,企業無法針對各項目的財務狀況進行激勵和約束,不利于實施單項績效考核。(3)不利于新建項目選址的可行性分析:由于將充電站作為整體核算,新建項目無法確定臨近項目的收益情況,不利于新建項目的財務預測。(4)不利于閑置與飽和充電站的調配:由于將充電站作為整體核算,企業無法確定各充電站項目單項財務指標。無法將飽和充電站車輛調配至閑置充電站,將閑置充電站人員或資源調配至飽和充電站。(5)不利于企業進行充電場站項目的決策:由于缺少必要的單站信息,使企業無法對自身和環境進行全面科學的認知,無法對公司決策進行更多的數據支持。
1.2新能源公司實施財務管理精細化的必要性
當前新能源充電樁企業市場競爭日趨激烈,為了使新能源企業在競爭中取得主動,需要詳細分析和比較自身和行業競爭者的各項數據指標,幫助企業進行科學的自我定位,提高預見性和主動性,做出更加科學合理的決策。建立財務管理精細化體系不僅能夠明細各項目財務指標,利于實施績效考核,實現資源優化配置,同時能為新建項目選址和其他決策提供數據支持,有利于新能源企業精細化管理。
2財務管理精細化體系的總體設計
2.1實施目標
新能源公司計劃通過實施財務管理精細化,將各個充電場站的經濟貢獻明細化,數據化,為企業經營決策提供更詳細的數據支持。
2.2總體思路和內容
(1)將可直接分解的損益直接分解至各場站:建立各充電站單站輔助核算項目實施獨立核算。將收入按照充電量直接計入對應充電站收入輔助項,將成本費用根據充電量、領用量計入充電場站成本費用輔助項。(2)將不可直接分解項目如管理人員工資、辦公區管理費用等根據充電樁權重分攤到各充電站。(3)將分解后的單站收入、成本費用獨立計算利潤和其他財務指標。并對所有充電站進行精細化財務管理,通過單站投資總額、固定成本、單位邊際貢獻,計算各場站盈虧平衡點充電量,實際充電量,測算保本點達成率,進而為企業決策提供更加細致的支持。
2.3應用創新
將財務信息化運用到財務管理精細化,設計充電站單站分析報表,從原始憑證填寫,電子賬套憑證記賬、電子報表生成等全程實施單站分解,保障財務管理精細化體系準確建立。
3財務管理精細化體系應用過程
3.1召開會議傳達要求
新能源公司通過召開管理會計應用專項動員會,將管理會計核算完整傳達到每一個部門,要求各部門在嚴格將相關收入和成本分解到每個充電場站,為財務部門提供準確、按場站分解后的收入、成本、業務量等數據,以便使財務人員分解并獨立核算。
3.2財務部門嚴格分解
財務部門按照財務管理精細化要求,針對各充電場站獨立建立輔助核算項目,將充電站的收入成本分解錄入充電場站輔助核算項,實施場站獨立核算,以便生成充電站明細報表。
3.3月末生成單項收入成本報表
財務人員聯系電子報表技術人員,設計并制作各充電站單項收入、成本、利潤報表,報表數據無須人工填寫,直接從財務電子賬套中提取,保障數據的準確性和一致性,為制作充電站單站分析報表做數據準備。
3.4制作充電站單站分析報表
通過單項收入、成本、利潤報表和業務量信息,測算各充電站保本點達成率,制作充電站單站分析報表。通過將各項財務指標分解到各單站,能清晰比較各充電場站之間的成本費用、充電量、保本達成率等指標,達到企業精細化財務管理,為管理層決策提供更清晰的數據支持。
3.5實施過程中的問題和解決方法
在應用財務管理精細化體系時,我們遇到以下問題。(1)部門間溝通低效。在財務管理精細化體系實施前,業務部門報送的數據是數十個充電站數據匯總數。在財務管理精細化實施后,將匯總數分解成數十個單站數據加大了相關部門的工作量,導致溝通不順暢。新能源公司領導高度重視財務管理精細化工作,召開專題會議協調各部門,另一方面財務部耐心與部門溝通,最終順利實施此項工作。(2)數據分解過程繁雜。實施財務管理精細化雖然數據更明細,但核算可能會隨之煩瑣。為了提高財務管理精細化應用效率,新能源財務人員通過Excel公式、會計電算化等信息技術,便捷、巧妙的分解歸集單項數據,使不影響核算準確度的情況下,工作繁雜程度未有明顯提升。
4財務管理精細化應用取得的成效
在財務管理精細化體系建立后,通過對比“整體財務數據”與“充電站單站分析報表”,新能源公司充電站管理明顯改進,主要體現如下內容。
4.1利于企業進行項目決策
在未采用精細化財務管理時,決策只能依靠傳統財務報表的收入、成本、利潤,無法得知各充電場站獨立的財務指標,財務數據籠統,不利于決策分析。采用財務管理精細化體系之后,通過各項財務指標細化至單站,決策的財務依據更加清晰明了,并使新能源公司進行準確的自我定位,使新能源企業決策更加科學、更有依據。
4.2利于各場站之間績效管理
在未采用精細化財務管理時,績效考評部門只可得到公司整體財務數據,無法得到場站明細數據,場站之間缺乏績效管理依據,不利于企業制訂激勵和約束計劃。通過財務管理精細化體系的實施,將本、量、利在場站之間清晰比較,對公司績效管理提供數據支持,便于企業獎優罰劣,提高企業經營管理效率。
4.3利于新建項目選址分析
未采用精細化財務管理時,進行新建充電站項目分析時,選址缺少周邊和歷史充電站營運數據支持,不利于企業根據需求制定產銷戰略,容易造成資源的閑置與浪費。通過企業財務管理精細化,新建項目選址有了更多財務數據做參考,選址決策更加科學,使項目帶來充分的收益。
4.4利于閑置與飽和充電站的調配
未采用精細化財務管理時,因為缺少數據支持,企業無法對各充電站之間的資源進行調配。通過企業財務管理精細化的實施,企業可以根據各場站之間數據,靈活優化資源配置,達到各充電站整體高效營運效果。
5建立財務管理精細化體系應注意的事項
5.1基本應用條件
財務管理精細化應用于公司內項目較多,會計電算化體系健全、信息化水平較高且對單項數據有需求的企業。5.2成功應用的關鍵因素因為財務管理精細化需要從數據源上進行細化分解,因而需要企業負責人重視管理會計且統籌協調,各部門之間緊密協作。
5.3改進思考
對于有條件實行OA或ERP系統的企業,可以將財務管理、精細化管理運用于OA和ERP系統,使財務管理精細化應用更加高效。
5.4優缺點
財務管理精細化的優點在于提供更加明細、更易對比的各項財務數據。但缺點在于工作量會加大,隨著項目的增加,各部門將整體數據分解到各單項的時間成本較大。同時,企業在應用財務管理精細化應避免盲目模仿,應根據實際環境靈活應用財務管理措施,科學應用財務管理精細化反饋出的各項指標,為企業決策提供更加合理的參考。
5.5推廣財務管理精細化的建議
首先,需要企業負責人重視和推廣財務管理精細化工作并負責牽頭實施,統籌協調各部門整體推進財務管理精細化工作的開展;其次,財務部門需要耐心與相關部門溝通協作,耐心解釋和幫助各部門解決實施財務管理精細化工作中遇到的困難,得到相關部門支持;最后,應加強員工信息化辦公培訓,提高員工信息技術水平,合理利用信息化辦公工具有利于在開展工作量較大的財務管理精細化工作時,事半功倍。
6結論
財務管理精細化是現代財務管理的有效方法。將整體信息分解到各單元項目,不僅能讓企業清晰了解自身和各單元項目的市場定位,細化單元項目的財務指標,明細銷量、價格、成本、利潤之間的內在聯系,而且能服務于績效,為企業新建項目選址提供財務依據,對企業推進精細化管理具有良好意義,是能為企業創造價值的良好方法。
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作者:王璐 單位:西安城投新能源有限責任公司