時間:2022-03-12 09:44:58
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社會經濟的不斷進步發展,給企業帶來巨大的發展機遇,也同樣帶來非常嚴峻的挑戰。面對十分激烈的市場競爭,對企業管理能力提出非常高的要求。目前的信息化時代背景下,企業競爭實際上就是人才的競爭,哪一個企業擁有完善的人才隊伍,就能夠在市場競爭當中占據優勢。所以,做好企業人事勞資管理工作十分重要。信息化技術的發展,推進企業管理的信息化發展,管理信息系統在人事勞資管理當中發揮著不可小視的作用,要加強企業管理人員的關注。
1企業人事勞資管理中存在的問題
1.1工作流程不完善
企業的建設與發展進程當中,企業一般將提高企業的經濟效益作為重點,并未充分的關注內部的人力資源管理工作。平時的工作過程中,工作流程缺乏十分必要的制度規范,所以經常出現部門協調不暢通、工作流程不規范的現象。這些問題直接限制了企業的內部建設與發展。人事勞資管理的工作當中,其他部門無法配合人力資源部門進行工作,造成有關工作的展開受阻。正因為制度管理缺乏規范與系統性,有關工作人員的工作無章可循,約束力不夠,工作具備非常大的隨意性,所以非常可能會出現不根據流程展開工作的現象,工作當中容易產生問題。
1.2勞資關系矛盾多
以往的人事管理當中,大部分的國企表面來看,內部工作較為穩定,事實上,基層員工會由于企業的結構制度以及人事關系受到不公平的待遇。國企與私企比較,會產生更多的勞資關系的矛盾。矛盾與沖突糾紛無法良好的解決就會造成員工在工作當中的消極態度,直接對企業健康發展帶來影響。非常多的勞資關系矛盾嚴重影響我國國有企業的社會形象以及企業組織的穩定程度,提高管理的效力成為最急切解決的人事勞資管理的問題。
1.3人事勞資管理工作人員素質不高
人事勞資管理需要具備非常高的專業素養,由于人事管理當中涉及非常多的業務,而且十分復雜。可是從目前的企業當中負責人事勞資管理的人員的調查研究了解到,有關人員一般是財會專業畢業的大學本科生來負責,專業性不足。此外,有部分企業當中,人事勞資管理工作主要是行政機構的人員來展開兼職,導致對勞資管理的重要作用下降,直接對人事勞資管理工作的順利展開帶來影響。
2解決企業人事勞資管理問題的對策
2.1明確企業人事勞資管理的發展目標
在長時間以來,企業人事勞資管理無法得到足夠的重視,導致企業人事勞資管理在發展方向上存在失誤,人事勞資管理根本沒有按照企業的核心發展策略展開,也并未深入認識到企業內部的各種勞資問題,也沒有制定出長期的符合企業發展情況的人事勞資管理計劃。因此,為了真正的發揮出人事勞資管理的作用,就要緊緊把握住企業的核心發展戰略,緊緊圍繞企業發展情況展開對人事勞資管理的計劃,從而真正激發企業的發展活力,建立起和諧良好的勞動關系。
2.2提高人事勞資管理人員的職業能力
大部分的企業管理人員在企業發展流程中會因為自身的職業能力不夠,造成企業人事勞資管理工作產生非常多的問題。企業人事勞資管理人員的職業能力成為企業是否可以快速發展的重要因素。只有不斷提高人事勞資管理者的管理能力才可以真正滿足企業的發展需要。有關管理人員要系統的學習現代企業的管理理論與方法,通過使用先進的理論與方法增強自身的知識水平,通過利用知識來武裝自己,堅持管理的原則,遵照企業的規章制度,按照企業的發展需要來合理的優化管理方式,從而更好地提高管理水平,增強自身的管理意識,推進國企順利發展下去。
2.3營造適合企業發展的文化
企業發展的根本就是企業文化,是指導員工與企業形成相同價值觀的根本。建立企業文化可以幫助企業形成更加強大的凝聚力以及向心力,可以推進企業良好的發展。利用文化建設來提高員工的歸屬感,通過制定出科學的績效考核來做好員工與企業之間的雙向溝通。在管理當中展示出一定程度的工資的透明,保證員工可以認識到企業經營管理的方向,讓員工可以樹立起對企業發展的自信心。
3信息系統在企業人事勞資管理中的應用
3.1充分利用現代信息技術系統
人事勞資管理的過程中,為了更好地提高工作效果,始終不能缺乏現代信息技術的支持,現代多媒體技術的不斷發展,為工作帶來非常豐富的工具,變成多樣、高效工作目標的有效載體,為提高人事勞資管理工作的綜合效果帶來重要作用。作為一名工作人員,要真正的了解到現代多媒體技術的重要作用,有機將先進的人事勞資管理工作方式、理念以及傳統的管理文化結合起來,從而更好的提高綜合效果。信息化的工作實踐過程中,綜合現代大數據信息技術,實現資源的良好整合,為傳統工作當中融入科學技術,通過高效利用信息技術資源,增強工作效率,滿足現代人事勞資管理當中的需要,引領現代工作向前發展。利用現代信息技術展開工作當中,防止產生形式主義,要充分發揮出信息技術的作用,落實人事勞資管理的創新工作。
3.2系統功能設置
為了良好的解決人事勞資管理工作當中出現的問題,企業需要充分的關注對有關工作的建設,把信息系統使用到平時的工作當中來,通過計算機系統來良好的規范工作流程,進而增強工作效率。工作人員要根據規定來對信息系統進行操作就能夠完成有關的工作,對提高人事勞資管理的工作效率,提高企業競爭實力來講非常重要。信息系統功能設施將會給人事勞資管理的效率與質量帶來直接的影響,企業一定要全面的對自己的人事管理工作進行分析,確定系統的具體功能。從人事勞資管理的角度來講,信息系統的重要功能包含下面幾個方面:第一,管理員工的基本資料信息;第二,系統要科學合理的配置人力資源;第三,系統要自動的將企業員工的工資與勞保計算出來,并且合理管理;第四,系統還需要科學對計生工作進行管理;第五,系統要非常準確、及時的獲得工作有關的數據信息;第六,系統還可以根據實際的需要打印出有關的報表,提供給有關部門借鑒。
3.3系統結構
人事勞資管理的信息系統當中包含登錄、幫助、數據管理、維護以及報表系統。這些系統按照企業的實際情況,衍生了非常多的功能模塊,主要包含:第一,調配管理模塊,就是針對企業的員工的信息、員工在工作當中的調配情況來管理,針對多種信息提供查詢、統計以及打印的功能。第二,統計管理模塊,嚴格按照企業的現實需要,收集統計員工的情況以及工資收入,形成多種報表,打印輸出,給企業管理決策工作帶來參考。第三,工資管理模塊,每一個月要按照制定好的有關標準以及公司,自動的將員工的基本工資、津貼以及獎金等數據計算出來,而且還可以提供匯總、查詢以及打印等功能。第四,勞保管理模塊,按照員工的工資收入、基礎信息等,來計算以及管理勞動保險的金額,提供統計、查詢以及打印等功能,形成多種報表,報告給企業的領導層。第五,聯機幫助模塊,具體是為了缺乏系統操作經驗的人員所準備,為這部分人提供目錄以及索引的功能,便于用戶及時的查詢以及瀏覽信息。
3.4信息系統設計的實現
信息系統設計分為四個要點:第一,連接遠程數據庫,在客戶端加上Oracle軟件,從而重新命名遠程庫,設置好IP地址,實現遠程連接的功能。第二,設計好外部存儲,設計工作者要定義存儲的過程,讓工作人員隨時來調用程序,做好有效處理。第三,設計系統可維護性,保證系統獲得良好的維護,這樣保證人事勞資管理工作順利展開。第四,設計好聯機幫助的功能,通過使用DotHlp制作工具設計以及操作聯機幫助功能,使其成為可執行文件使用到系統中去。綜上所述,信息化時代下,利用現代信息技術改進企業管理,從傳統人工管理轉變為自動化智能化的管理,真正提高企業管理效率,減輕管理人員的工作壓力,保證企業人事信息更加清晰,方便檢索管理,促使企業良好發展。
參考文獻
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作者:周淑 單位:山西省水利建筑工程局有限公司