企業(yè)全面預(yù)算管理探究

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全面預(yù)算具體指企業(yè)在特定時(shí)期根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，所制定的預(yù)算管理，通過(guò)資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與支持，所實(shí)行的企業(yè)管理模式。相較于傳統(tǒng)管理模式，全面預(yù)算所呈現(xiàn)的管理效果更加顯著，不僅能夠保證企業(yè)的資金管理工作更加全面，有效降低因資金配置不合理所產(chǎn)生的成本。然而，在當(dāng)前的企業(yè)管理中，關(guān)于全面預(yù)算管理體系建設(shè)仍然存在一定問(wèn)題。因此企業(yè)需要綜合具體管理需求，對(duì)全面預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并提出有效的解決措施。

1企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義分析

在企業(yè)管理領(lǐng)域，做好全面預(yù)算管理所呈現(xiàn)的意義十分顯著。首先，通過(guò)全面預(yù)算管理，能夠讓企業(yè)的管理體制，向著戰(zhàn)略性管理方向發(fā)展，通過(guò)編制預(yù)算，讓企業(yè)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展進(jìn)行定位，從而讓企業(yè)有目標(biāo)、有方向地進(jìn)行發(fā)展和建設(shè)。其次，通過(guò)預(yù)算編制與執(zhí)行，能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)內(nèi)部資金和資產(chǎn)情況加以了解，為經(jīng)營(yíng)者更好地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和決策，合理規(guī)范內(nèi)部資金配置，奠定良好的信息基礎(chǔ)。同時(shí)，合理設(shè)計(jì)全面預(yù)算編制體系，能夠進(jìn)一步明確內(nèi)部員工工作職能，提高工作人員隊(duì)伍責(zé)任意識(shí)。讓其在開(kāi)發(fā)和拓展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，也能夠關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。避免員工作出違背企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的行為，全面提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)。此外，企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理與決策，能夠?qū)?nèi)部的資源進(jìn)行有效配置與整合。并在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，最大限度的降低資金成本。能夠切實(shí)保持企業(yè)內(nèi)部資金鏈條穩(wěn)定性，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)深入發(fā)展奠定良好的資金基礎(chǔ)。

2企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題分析

2.1經(jīng)營(yíng)者對(duì)預(yù)算意識(shí)存在偏差

在全面預(yù)算方面，經(jīng)營(yíng)者具有的思想認(rèn)知，存在一定偏差。部分經(jīng)營(yíng)者將全面預(yù)算，這一管理工作歸納到財(cái)務(wù)管理工作體系中，以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)，根據(jù)其他部門所提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。但實(shí)際上，全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理所制定的戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃，是對(duì)公司內(nèi)部全部資金的統(tǒng)計(jì)與管理。不同于常規(guī)的財(cái)務(wù)工作，全面預(yù)算管理需要公司內(nèi)部人員共同參與。上下層之間通過(guò)協(xié)調(diào)配合，共同完成全面預(yù)算編制與統(tǒng)計(jì)。所以，如果單純地將全面預(yù)算設(shè)定為財(cái)務(wù)部門工作的一部分，將在很大程度上限制預(yù)算管理工作功能。

2.2預(yù)算編制執(zhí)行和控制力度不夠

在全面預(yù)算管理工作方面，企業(yè)并未樹(shù)立正確的工作思想，忽略了全面預(yù)算中的編制功能和特征。在很多企業(yè)中，并未將全面預(yù)算這一管理工作，與企業(yè)管理體制相整合，導(dǎo)致預(yù)算編制工作缺少規(guī)范性的管理政策作為主導(dǎo)，預(yù)算編制也趨于形式化發(fā)展。在預(yù)算編制人員和崗位安排方面，也不夠科學(xué)、合理。在大多數(shù)情況下，企業(yè)所組織的預(yù)算編制工作，都是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表為主，未能有效彰顯預(yù)算編制戰(zhàn)略性決策支持作用，導(dǎo)致預(yù)算編制整體執(zhí)行力度不夠。同時(shí)，針對(duì)員工的超預(yù)算行為，企業(yè)未能作出有效的處理，在預(yù)算編制執(zhí)行控制方面，所呈現(xiàn)的管理效果并不理想。

2.3編制全面預(yù)算人員專業(yè)能力不足

在企業(yè)管理全面編制預(yù)算管理工作中，編制人員所發(fā)揮的作用十分顯著。編制人員專業(yè)素質(zhì)，將在很大程度上決定著編制與管理水平。在編制人員招聘的過(guò)程中，按照常規(guī)財(cái)務(wù)人員招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘，導(dǎo)致工作人員專業(yè)素質(zhì)與企業(yè)全面預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)，存在一定差距。同時(shí)，企業(yè)管理者在編制人員素質(zhì)培訓(xùn)方面不夠重視，導(dǎo)致編制人員在實(shí)際工作過(guò)程中，對(duì)專業(yè)技能的掌握，存在明顯的缺陷。

2.4對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異分析不合理

預(yù)算具體上是指企業(yè)在執(zhí)行某項(xiàng)工作，開(kāi)展某項(xiàng)業(yè)務(wù)之前，需要根據(jù)預(yù)計(jì)的資金配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算分析。但是在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，因?yàn)槎喾N因素影響，很可能造成預(yù)算與實(shí)際資金配置數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出較大的差異。很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，并未對(duì)兩者之間的差異進(jìn)行系統(tǒng)分析，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)差異形成的原因掌握不夠明確、具體，很容易造成潛藏的經(jīng)營(yíng)與管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.5預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與業(yè)績(jī)考核聯(lián)系不緊密

要知道，員工的工作態(tài)度以及責(zé)任意識(shí)，將在很大程度上決定著企業(yè)的預(yù)算方案執(zhí)行情況。但在實(shí)際的執(zhí)行管理工作當(dāng)中，企業(yè)并未將預(yù)算執(zhí)行與員工業(yè)績(jī)考核體系建立有效聯(lián)系。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工在全面預(yù)算管理方面，缺少正確的責(zé)任認(rèn)知，在對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作的配合上，也缺少正確的思想認(rèn)知，以至于全面預(yù)算管理工作，很難科學(xué)、有效的落實(shí)下去。

3企業(yè)預(yù)算管理的具體對(duì)策探究

3.1樹(shù)立正確的預(yù)算管理理念

為保證全面預(yù)算落實(shí)的更加有效，企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立正確的預(yù)算管理理念。首先，作為經(jīng)營(yíng)者必須清楚的意識(shí)到全面預(yù)算管理，并非是財(cái)務(wù)管理體系中的一個(gè)分支，它是獨(dú)立的管理模塊，需要企業(yè)內(nèi)部全部員工積極參與管理工作。所以，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做好思想引領(lǐng)，要求公司其他部門工作人員，積極參與到預(yù)算管理工作，與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合，做好銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與整理。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算工作時(shí)，需要對(duì)企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境，以及當(dāng)前企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)研與普查。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具體情況，對(duì)編制體系進(jìn)行合理建設(shè)與完善，從而保證全面預(yù)算工作能夠有序進(jìn)行下去。

3.2加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行與控制

全面預(yù)算管理，不僅僅是對(duì)預(yù)算方案的編制，更要加強(qiáng)預(yù)算編制具體管理工作的實(shí)施。因此，企業(yè)需要嚴(yán)格遵守預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)。首先，企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)部部門、人員對(duì)編制內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，從而保證預(yù)算編制執(zhí)行工作更具有針對(duì)性和參考性。其次，企業(yè)需要重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與管理體制有效建設(shè)。針對(duì)工作人員在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，出現(xiàn)的超預(yù)算問(wèn)題，企業(yè)管理者需要細(xì)化審批程序，對(duì)超預(yù)算的原因進(jìn)行分析和考量，并作出相應(yīng)的管理決策。同時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，提高預(yù)算編制執(zhí)行效率。

3.3提高編制預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)

在編制預(yù)算領(lǐng)域，工作人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè)是決定工作質(zhì)量的重點(diǎn)要素。因此，企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)，必須加強(qiáng)內(nèi)部工作人員素質(zhì)建設(shè)。在進(jìn)行人員招聘時(shí)，需要在常規(guī)財(cái)務(wù)人員招聘標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，重視工作人員預(yù)算編制、戰(zhàn)略分析與決策等方面的能力考核，從而保證招聘人員專業(yè)素質(zhì)與企業(yè)預(yù)算編制工作標(biāo)準(zhǔn)相契合。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金投入，重視編制人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，積極組織專業(yè)性的培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)工作人員在編制過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并滲透正確的工作流程和方法，全面提高預(yù)算編制人員專業(yè)修養(yǎng)。

3.4加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異分析

眾所周知，企業(yè)在預(yù)算管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)情況不相符的問(wèn)題。這一預(yù)算與實(shí)際上的差異，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)差異性原因分析。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，正確掌握預(yù)算差異，并合理的制定防范措施，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。關(guān)于預(yù)算差異分析，工作人員需要采取正確的分析方法，合理利用信息技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)差異分析，找出實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)存在差異的具體原因。根據(jù)數(shù)據(jù)差異分析企業(yè)在資金配置方面存在的問(wèn)題，并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展安全，設(shè)計(jì)相應(yīng)的防范措施，有效規(guī)避差異風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理環(huán)境安全、穩(wěn)定。

3.5將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與業(yè)績(jī)考核聯(lián)系

為了提高全面預(yù)算管理工作效率，強(qiáng)化工作人員執(zhí)行效果，企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算執(zhí)行與員工自身的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，建立有效的聯(lián)系，從而端正員工的工作態(tài)度，讓員工在思想上，情感上重視起全面預(yù)算管理工作，并積極配合財(cái)務(wù)部門，共同完成全面預(yù)算編制，以及具體的執(zhí)行工作。針對(duì)全面預(yù)算管理，企業(yè)需要建立完善性的業(yè)績(jī)考核體系，將員工在預(yù)算控制方面的工作表現(xiàn)，納入到考核管理當(dāng)中。綜合分析員工業(yè)績(jī)水平，以及預(yù)算控制水平，對(duì)員工工作能力進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，切實(shí)保障企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，針對(duì)員工超預(yù)算完成業(yè)務(wù)拓展的行為，應(yīng)該根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚鶕?jù)業(yè)務(wù)拓展所創(chuàng)造的收益，以及預(yù)算超額的數(shù)據(jù)指標(biāo)對(duì)比分析，進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲處理。從而全面提高員工責(zé)任意識(shí)，讓內(nèi)部員工積極順應(yīng)全面預(yù)算管理體制要求，規(guī)范自身業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和拓展行為。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)重視全面預(yù)算管理體系的建立與完善。企業(yè)必須圍繞全面預(yù)算樹(shù)立正確的管理思想，加強(qiáng)全面預(yù)算控制，規(guī)范預(yù)算執(zhí)行與管理體制，加強(qiáng)預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)建設(shè)，從而保證企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，在良好的環(huán)境下展開(kāi)和實(shí)施，為企業(yè)在高競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，奠定良好的條件基礎(chǔ)。

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作者:王勁媛 單位:云南省紅河州個(gè)舊市錫都文化有限公司