企業全面預算管理探究

時間:2022-03-12 09:19:00

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企業全面預算管理探究

全面預算具體指企業在特定時期根據業務開展情況,所制定的預算管理,通過資金數據統計與支持,所實行的企業管理模式。相較于傳統管理模式,全面預算所呈現的管理效果更加顯著,不僅能夠保證企業的資金管理工作更加全面,有效降低因資金配置不合理所產生的成本。然而,在當前的企業管理中,關于全面預算管理體系建設仍然存在一定問題。因此企業需要綜合具體管理需求,對全面預算管理問題進行深入分析,并提出有效的解決措施。

1企業全面預算管理的重要意義分析

在企業管理領域,做好全面預算管理所呈現的意義十分顯著。首先,通過全面預算管理,能夠讓企業的管理體制,向著戰略性管理方向發展,通過編制預算,讓企業對未來一定時期內的戰略規劃與發展進行定位,從而讓企業有目標、有方向地進行發展和建設。其次,通過預算編制與執行,能夠讓企業經營者對內部資金和資產情況加以了解,為經營者更好地進行領導和決策,合理規范內部資金配置,奠定良好的信息基礎。同時,合理設計全面預算編制體系,能夠進一步明確內部員工工作職能,提高工作人員隊伍責任意識。讓其在開發和拓展業務的過程中,也能夠關注企業的經濟效益。避免員工作出違背企業經濟建設的行為,全面提升工作人員職業素養。此外,企業通過預算管理與決策,能夠將內部的資源進行有效配置與整合。并在開發業務和組織經營活動的過程中,最大限度的降低資金成本。能夠切實保持企業內部資金鏈條穩定性,為企業實現深入發展奠定良好的資金基礎。

2企業在預算管理中存在的問題分析

2.1經營者對預算意識存在偏差

在全面預算方面,經營者具有的思想認知,存在一定偏差。部分經營者將全面預算,這一管理工作歸納到財務管理工作體系中,以財務部門為主導,根據其他部門所提供的數據,進行財務分析。但實際上,全面預算是根據企業經營與管理所制定的戰略性發展計劃,是對公司內部全部資金的統計與管理。不同于常規的財務工作,全面預算管理需要公司內部人員共同參與。上下層之間通過協調配合,共同完成全面預算編制與統計。所以,如果單純地將全面預算設定為財務部門工作的一部分,將在很大程度上限制預算管理工作功能。

2.2預算編制執行和控制力度不夠

在全面預算管理工作方面,企業并未樹立正確的工作思想,忽略了全面預算中的編制功能和特征。在很多企業中,并未將全面預算這一管理工作,與企業管理體制相整合,導致預算編制工作缺少規范性的管理政策作為主導,預算編制也趨于形式化發展。在預算編制人員和崗位安排方面,也不夠科學、合理。在大多數情況下,企業所組織的預算編制工作,都是以財務數據和報表為主,未能有效彰顯預算編制戰略性決策支持作用,導致預算編制整體執行力度不夠。同時,針對員工的超預算行為,企業未能作出有效的處理,在預算編制執行控制方面,所呈現的管理效果并不理想。

2.3編制全面預算人員專業能力不足

在企業管理全面編制預算管理工作中,編制人員所發揮的作用十分顯著。編制人員專業素質,將在很大程度上決定著編制與管理水平。在編制人員招聘的過程中,按照常規財務人員招聘標準進行招聘,導致工作人員專業素質與企業全面預算管理工作標準,存在一定差距。同時,企業管理者在編制人員素質培訓方面不夠重視,導致編制人員在實際工作過程中,對專業技能的掌握,存在明顯的缺陷。

2.4對預算執行差異分析不合理

預算具體上是指企業在執行某項工作,開展某項業務之前,需要根據預計的資金配置標準進行預算分析。但是在實際的執行過程中,因為多種因素影響,很可能造成預算與實際資金配置數據呈現出較大的差異。很多企業在進行預算管理時,并未對兩者之間的差異進行系統分析,導致企業對差異形成的原因掌握不夠明確、具體,很容易造成潛藏的經營與管理風險。

2.5預算執行結果與業績考核聯系不緊密

要知道,員工的工作態度以及責任意識,將在很大程度上決定著企業的預算方案執行情況。但在實際的執行管理工作當中,企業并未將預算執行與員工業績考核體系建立有效聯系。導致企業內部員工在全面預算管理方面,缺少正確的責任認知,在對預算執行工作的配合上,也缺少正確的思想認知,以至于全面預算管理工作,很難科學、有效的落實下去。

3企業預算管理的具體對策探究

3.1樹立正確的預算管理理念

為保證全面預算落實的更加有效,企業應該樹立正確的預算管理理念。首先,作為經營者必須清楚的意識到全面預算管理,并非是財務管理體系中的一個分支,它是獨立的管理模塊,需要企業內部全部員工積極參與管理工作。所以,領導者應該做好思想引領,要求公司其他部門工作人員,積極參與到預算管理工作,與財務部門協調配合,做好銷售數據、經營數據的統計與整理。同時,企業在進行全面預算工作時,需要對企業所處的市場環境,以及當前企業自身的經營狀況進行調研與普查。根據企業經營具體情況,對編制體系進行合理建設與完善,從而保證全面預算工作能夠有序進行下去。

3.2加強全面預算的執行與控制

全面預算管理,不僅僅是對預算方案的編制,更要加強預算編制具體管理工作的實施。因此,企業需要嚴格遵守預算編制標準,規范企業各項經營與管理活動。首先,企業必須根據內部部門、人員對編制內容進行細化,從而保證預算編制執行工作更具有針對性和參考性。其次,企業需要重視預算執行監督與管理體制有效建設。針對工作人員在開發業務的過程中,出現的超預算問題,企業管理者需要細化審批程序,對超預算的原因進行分析和考量,并作出相應的管理決策。同時,企業需要根據業務開展實際情況,對預算編制進行適當的調整,提高預算編制執行效率。

3.3提高編制預算人員的專業素質

在編制預算領域,工作人員專業素質建設是決定工作質量的重點要素。因此,企業在實施全面預算管理時,必須加強內部工作人員素質建設。在進行人員招聘時,需要在常規財務人員招聘標準的基礎上,重視工作人員預算編制、戰略分析與決策等方面的能力考核,從而保證招聘人員專業素質與企業預算編制工作標準相契合。同時,企業應加強資金投入,重視編制人員專業素質培訓,積極組織專業性的培訓活動,針對工作人員在編制過程中存在的問題進行分析,并滲透正確的工作流程和方法,全面提高預算編制人員專業修養。

3.4加強預算執行結果的差異分析

眾所周知,企業在預算管理的過程中,經常會出現預算與實際數據情況不相符的問題。這一預算與實際上的差異,企業應該加強差異性原因分析。通過數據統計與分析,正確掌握預算差異,并合理的制定防范措施,從而實現企業內部經營風險的有效控制。關于預算差異分析,工作人員需要采取正確的分析方法,合理利用信息技術,進行數據差異分析,找出實際數據與預算數據存在差異的具體原因。根據數據差異分析企業在資金配置方面存在的問題,并結合企業戰略發展安全,設計相應的防范措施,有效規避差異風險,保證企業經營和管理環境安全、穩定。

3.5將預算執行結果與業績考核聯系

為了提高全面預算管理工作效率,強化工作人員執行效果,企業應該將預算執行與員工自身的業績考核標準,建立有效的聯系,從而端正員工的工作態度,讓員工在思想上,情感上重視起全面預算管理工作,并積極配合財務部門,共同完成全面預算編制,以及具體的執行工作。針對全面預算管理,企業需要建立完善性的業績考核體系,將員工在預算控制方面的工作表現,納入到考核管理當中。綜合分析員工業績水平,以及預算控制水平,對員工工作能力進行考核與評價,切實保障企業自身經濟利益。同時,針對員工超預算完成業務拓展的行為,應該根據具體情況對其進行適當的處理,根據業務拓展所創造的收益,以及預算超額的數據指標對比分析,進行適當的獎懲處理。從而全面提高員工責任意識,讓內部員工積極順應全面預算管理體制要求,規范自身業務開發和拓展行為。

4結語

企業在進行全面預算管理時,應重視全面預算管理體系的建立與完善。企業必須圍繞全面預算樹立正確的管理思想,加強全面預算控制,規范預算執行與管理體制,加強預算人員專業素質建設,從而保證企業的全面預算管理工作,在良好的環境下展開和實施,為企業在高競爭的市場環境下,實現穩定發展,奠定良好的條件基礎。

參考文獻

[1]陳會良.企業全面預算管理的困境與對策[J].經貿實踐,2018(18).

[2]王志紅.企業全面預算管理存在的困境及對策探討[J].中國商論,2018(3).

[3]黃麗敏.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].中國集體經濟,2017(36).

[4]董偉.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].中國商論,2017(32).

作者:王勁媛 單位:云南省紅河州個舊市錫都文化有限公司

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