煤炭企業(yè)物資采購管理研究

時間:2022-03-05 03:29:48

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煤炭企業(yè)物資采購管理研究

1煤炭企業(yè)物資的特點

對煤炭企業(yè)運行實際情況加以分析,尤其是物資方面。了解到煤炭企業(yè)物資所具有的特點為:1)因采礦工藝的不同,物資需求也有較大的差別。對煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的實際情況加以分析,常用的采礦工藝有爆破開采、機械開采、水力開采和氣化開采等等。因開采工藝的不同,各開采工業(yè)的優(yōu)勢和開采特點也有所不同,相應地對物資的需求也有所不同,具體表現(xiàn)在需求物資的材質(zhì)、所需的種類、需求的數(shù)量等方面。2)物資種類繁多,管理難度較大。對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況加以分析,所采購的物資有常用設備、易耗配件、多種鋼材、電料、電纜及雜品等等,以便滿足煤炭生產(chǎn)的實際需求。這就意味生產(chǎn)經(jīng)營所涉及到的物資種類繁多,相關管理人員和從業(yè)人員需要大量的不同種類物資采購、配送、存儲等方面的管理和所需的知識,所以物資管理難度較大[1]。3)物資需求多為消耗品。從煤礦生產(chǎn)過程中物資使用情況來看,諸多物資的消耗量是非常大的,比如彈藥、設備、各類耗材等等。所以相關管理人員應當了解煤礦生產(chǎn)情況及各類物資的庫存情況,且依據(jù)生產(chǎn)情況及庫存情況了解各類物資的需求狀況,盡可能地配備足夠的物資,以此來滿足實際生產(chǎn)的需求,避免因物資保障不足導致生產(chǎn)的中斷或不穩(wěn)定。

2煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

通過對煤炭企業(yè)物質(zhì)特點的了解,確定物資采購管理的內(nèi)容較多,涉及方面較廣,需要管理人員認真負責地落實各項管理工作,保證物資采購、配送、存儲和使用等環(huán)節(jié)良好展開,提高物資的利用率。但進一步分析現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)物資采購管理實際情況,不難發(fā)現(xiàn)該項管理工作存在一些問題,具體表現(xiàn)為。物資采購種類繁多數(shù)量較大,這就使得物資采購過程當中可能出現(xiàn)采購不齊全或者成本控制不合理等情況,給后續(xù)煤礦生產(chǎn)帶來負面影響甚至制約煤礦的穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,合理地規(guī)劃和事宜地制定采購計劃,良好地展開物資采購是非常必要的。但現(xiàn)階段個別煤礦企業(yè)物資采購工作的落實,并沒有根據(jù)物資種類以及特點而合理地制定采購計劃,導致采購人員對物資采購周期及采購價格掌控模糊,未能有針對性地展開采購工作。這不僅給后續(xù)煤礦生產(chǎn)帶來一定的負面影響,還增加了采購成本[2]。為了保證煤礦生產(chǎn)過程中物資供應及時,煤炭企業(yè)常常會對一定量的物資進行存儲。但對煤炭企業(yè)物資采購管理實際情況加以分析,物資庫存管理方面存在不足。具體表現(xiàn)為:庫存結構不合理,也就是并沒有根據(jù)煤礦生產(chǎn)實際的需求而合理地規(guī)劃物資的供應,有針對性地進行物資的存儲,導致所存儲的部分物資并不是煤礦生產(chǎn)真實所需;庫存系統(tǒng)冗余,也就是多級庫存系統(tǒng)的實施常常會造成物資重復儲備,致使庫存成本增加;特殊物資庫存不夠,在需要時難以及時投入使用。在信息時代到來的今天,煤炭企業(yè)應及時改變思路,跟上時代的步伐,及時意識到信息技術應用的重要性,將其科學合理地運用于物資采購管理方面,以便物資采購管理向信息化方向發(fā)展。但對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購管理實際情況加以分析,不難發(fā)現(xiàn)諸多企業(yè)雖然構建了信息管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)的使用性能不強,使用率不高,未能全方位地獲取與物資采購相關的信息,并且共享信息,滿足管理人員的應用需求,致使物資采購管理難以有效地落實[3]。

3供應鏈模式下煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施

面對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購管理不佳的局面,應當將目光落在供應鏈模式上,通過學習供應鏈理論,科學合理地實施供應鏈模式,進而有針對性地優(yōu)化物資采購管理,從而提高管理效果。如何在供應鏈模式下優(yōu)化煤炭企業(yè)物資采購管理,需做到以下幾點。對以往煤炭企業(yè)物資采購管理加以了解,物資采購常用的方式是招投標方式,而在此種方式實施下物資采購可能存在采購效率低、采購不透明、采購針對性不強等情況。為了改變此種局面,應當注意對煤炭企業(yè)物資供應鏈予以詳細的了解,明確物資采購的目的及需求,進而積極創(chuàng)新物資采購方式。比如在原有采購的基礎上實施電子商務模式,或者對物資供應庫供應廠家進行不斷調(diào)整,將一些合作意愿不強,產(chǎn)品質(zhì)量不過關的供應商及時清理出供應商庫,使物資采購不僅打破了時間和地域的限制,還保證物資采購信息透明化,直接了解物資采購實際情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題,從而提高物資采購效果[4]。提高物資采購管理信息化程度,就更能發(fā)揮該項管理的作用,提高物資采購水平,為更好展開煤礦生產(chǎn)創(chuàng)造條件。基于此,應當進一步完善信息化管理平臺。也就是詳細了解企業(yè)煤礦生產(chǎn)實際情況及物資采購管理實際情況,確定該項管理工作存在的問題,進而科學合理地運用信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術等打造信息化管理平臺,使之滿足物資采購管理需求,能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購管理的流程之間的傳遞與共享,使管理人員在信息收集、整理、分析及反饋之后可以合理部署物資采購管理工作,使之有針對性地落實,提高物資利用率,從而滿足煤礦生產(chǎn)需求[5]。

4結語

為了能夠保證物資供應及時,并降低物資成本,有效實施物資采購管理是非常必要的。本文已經(jīng)說明現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購管理存在諸多問題,筆者建議應先了解煤炭企業(yè)物資供應鏈,進而有針對性地創(chuàng)新和優(yōu)化物資采購管理,如此方能使其管理作用充分發(fā)揮,保證企業(yè)物資合理、有效利用。

參考文獻

[1]趙書貴.供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理研究[J].管理觀察,2015(16):71-72.

[2]李其昌.供應鏈模式下的煤炭企業(yè)物資采購管理研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2011(6):53-55.

[3]景林娟.供應鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)的庫存優(yōu)化研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2018,38(8):64-68.

[4]閻楓.基于供應鏈協(xié)同的大型煤炭企業(yè)物資供應商選擇模型構建及應用[D].太原:太原理工大學,2016.

[5]趙海成.煤炭企業(yè)物資供應鏈集成管理與創(chuàng)新[J].河北企業(yè),2013(12):15.

作者:張雪梅 單位:上海大屯能源物資貿(mào)易部

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