云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

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云會(huì)計(jì)是隨著信息科技發(fā)展起來的，目前在國內(nèi)的應(yīng)用剛剛興起，雖然還未大大普及的程度，但其成本低、核算效率高等優(yōu)勢(shì)，已然得到了眾多學(xué)者與財(cái)會(huì)人員的認(rèn)同和推崇。云會(huì)計(jì)通過公共網(wǎng)絡(luò)的傳輸，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的“云端”共享，并能進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)。理論與實(shí)踐表明，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中，應(yīng)用云會(huì)計(jì)將能促進(jìn)企業(yè)降本增效，提升企業(yè)的核心競爭力。

一、云會(huì)計(jì)概述

（一）云會(huì)計(jì)的概念

“云會(huì)計(jì)”是講云技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來形成的一種新技術(shù)，其利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建基于會(huì)計(jì)信息化管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行的優(yōu)化與完善，使得會(huì)計(jì)核算的功能更加強(qiáng)大，從而提高會(huì)計(jì)工作效率，有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，提升企業(yè)經(jīng)營效益與核心競爭力。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式下，企業(yè)通常是將購買的會(huì)計(jì)軟件安裝到電腦操作系統(tǒng)中，利用軟件來開展會(huì)計(jì)相關(guān)工作。而云會(huì)計(jì)則是線上服務(wù)提供商提供會(huì)計(jì)軟件使用權(quán)，企業(yè)購買該會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

（二）云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)分析

云會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的“利器”，其優(yōu)勢(shì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式相比，優(yōu)勢(shì)非常顯著。第一，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)所有的會(huì)計(jì)信息都會(huì)在“云端”共享，財(cái)會(huì)人員利用電腦、手機(jī)等終端工具，就可以隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，云會(huì)計(jì)也能通過互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)工作相關(guān)的稅務(wù)、銀行等，會(huì)計(jì)工作人員可直接進(jìn)行稅務(wù)一鍵申報(bào)、銀行對(duì)賬等工作，極大地提升了財(cái)會(huì)人員的工作實(shí)效。第二，為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供快捷服務(wù)。企業(yè)管理者也可通過云會(huì)計(jì)，來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行挖掘、利用，準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)柔性應(yīng)對(duì)市場變化。第三，降低了企業(yè)財(cái)會(huì)成本。云會(huì)計(jì)需要以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，需要計(jì)算機(jī)具有優(yōu)良的性能。但該項(xiàng)成本非常高，企業(yè)一般很難單獨(dú)承擔(dān)。現(xiàn)在的云會(huì)計(jì)一般采用外包形式，即專門的服務(wù)運(yùn)營商提供云會(huì)計(jì)服務(wù)支持，企業(yè)只需支付購買云會(huì)計(jì)技術(shù)的成本和后期的維護(hù)費(fèi)用，不需要再投資建設(shè)機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施，而且，企業(yè)會(huì)計(jì)人員也能更加科學(xué)、省時(shí)地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算，這在很大程度上削減了企業(yè)投資與管理的成本。第四，能促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。在云會(huì)計(jì)模式下，共享會(huì)計(jì)信息具有信息高度集成和動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)，能切實(shí)解決企業(yè)因信息流通不暢導(dǎo)致的各類問題。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有更有序的業(yè)務(wù)流程，其準(zhǔn)確性、安全性也優(yōu)于人工會(huì)計(jì)管理。從長遠(yuǎn)來看，這將能提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）完善信息安全保障

在企業(yè)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，安全問題是需要高度重視的問題。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息屬于企業(yè)核心機(jī)密內(nèi)容，如果信息被篡改或被竊取，將會(huì)給企業(yè)帶來極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息都是單獨(dú)存放的，但在云會(huì)計(jì)模式下，不同企業(yè)都共同使用一個(gè)“云盤”來對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。而網(wǎng)絡(luò)是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會(huì)計(jì)安全運(yùn)行制度，并強(qiáng)化制度執(zhí)行情況監(jiān)管，確保制度能真正成為行動(dòng)的依據(jù)和指導(dǎo)。在國家層面，相關(guān)部門要建立健全相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理，從國家制度層面規(guī)范云會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)行。采用優(yōu)勝劣汰的方法，引導(dǎo)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格安全管理

企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的安全管理，采取權(quán)限審批和訪問認(rèn)證的方式，對(duì)云會(huì)計(jì)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，以降低會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要規(guī)范員工管理，明確相關(guān)信息的訪問及更改授權(quán)，不同職位的人員賦予不同權(quán)限，并加強(qiáng)對(duì)訪問記錄的審查與管理。加強(qiáng)對(duì)員工的保密意識(shí)教育，與員工簽訂保密協(xié)議，引導(dǎo)員工保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)從內(nèi)部設(shè)置防火墻，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理。

（三）云會(huì)計(jì)平臺(tái)要加強(qiáng)防范

第一，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商要加強(qiáng)客戶管理，當(dāng)客戶首次在平臺(tái)注冊(cè)和登錄時(shí)，要對(duì)其注冊(cè)信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，并詳細(xì)記錄客戶的信息。第二，不斷改進(jìn)云技術(shù)平臺(tái)工作機(jī)制，明確各崗位人員的職責(zé)與責(zé)任，利用技術(shù)手段對(duì)企業(yè)上傳的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，確保云會(huì)計(jì)工作人員不能瀏覽或竊取企業(yè)會(huì)計(jì)信息。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)管理方面，可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立賬號(hào)密碼保護(hù)制度、鑰匙分管制度、信息訪問權(quán)限制度、安全培訓(xùn)制度以及日志記錄制度等，這樣就能從技術(shù)、意識(shí)、執(zhí)行等方面，確保云會(huì)計(jì)安全應(yīng)用。第三，加強(qiáng)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全管理。采用動(dòng)態(tài)性監(jiān)測(cè)技術(shù)來監(jiān)測(cè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的安全狀況，積極應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段，來為云會(huì)計(jì)平臺(tái)做好安全保障。另外，還要定期對(duì)云盤中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，確保當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成損害。

（四）強(qiáng)化第三方信息機(jī)構(gòu)監(jiān)督

為確保企業(yè)云會(huì)計(jì)信息安全和平臺(tái)的有序運(yùn)行，應(yīng)積極引入第三方信息機(jī)構(gòu)監(jiān)督。通過第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，來督促云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商自覺規(guī)范管理行為與服務(wù)質(zhì)量。第三方監(jiān)督還能以客觀的視角，及時(shí)發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)運(yùn)行存在的問題，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，以便及時(shí)進(jìn)行處置和解決，避免發(fā)生危及會(huì)計(jì)信息的安全隱患或風(fēng)險(xiǎn)事件。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，其在各行業(yè)的應(yīng)用日益深入。云會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，有利于降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息計(jì)算成本，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展需求，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率，企業(yè)要在實(shí)踐中，重視和加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，并加強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中的管理，從而使云會(huì)計(jì)的功能與作用得到最大化發(fā)揮。

【作者簡介】曾愛琴（1969-），女，講師，本科，研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)。

【參考文獻(xiàn)】

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