云會計在企業會計中的應用

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云會計是隨著信息科技發展起來的，目前在國內的應用剛剛興起，雖然還未大大普及的程度，但其成本低、核算效率高等優勢，已然得到了眾多學者與財會人員的認同和推崇。云會計通過公共網絡的傳輸，使企業實現了會計信息的“云端”共享，并能進行遠程操控，會計人員可以隨時隨地處理會計相關業務。理論與實踐表明，在企業會計信息化實踐中，應用云會計將能促進企業降本增效，提升企業的核心競爭力。

一、云會計概述

（一）云會計的概念

“云會計”是講云技術與會計工作結合起來形成的一種新技術，其利用云技術在互聯網上構建基于會計信息化管理和網絡服務器的虛擬會計信息系統，對會計信息基礎設施進行的優化與完善，使得會計核算的功能更加強大，從而提高會計工作效率，有效降低企業經濟成本，提升企業經營效益與核心競爭力。在傳統的會計管理模式下，企業通常是將購買的會計軟件安裝到電腦操作系統中，利用軟件來開展會計相關工作。而云會計則是線上服務提供商提供會計軟件使用權，企業購買該會計軟件的使用權來進行會計核算。

（二）云會計的優勢分析

云會計是現代企業財務管理信息化的“利器”，其優勢與傳統會計工作方式相比，優勢非常顯著。第一，提高企業會計工作效率與質量。在云會計環境下，企業所有的會計信息都會在“云端”共享，財會人員利用電腦、手機等終端工具，就可以隨時隨地處理會計業務，云會計也能通過互聯網關聯會計工作相關的稅務、銀行等，會計工作人員可直接進行稅務一鍵申報、銀行對賬等工作，極大地提升了財會人員的工作實效。第二，為企業管理者經營決策提供快捷服務。企業管理者也可通過云會計，來對企業財務信息與非財務信息進行挖掘、利用，準確地預測、識別、控制和應對企業經營風險，進而實現企業柔性應對市場變化。第三，降低了企業財會成本。云會計需要以計算機為基礎，需要計算機具有優良的性能。但該項成本非常高，企業一般很難單獨承擔。現在的云會計一般采用外包形式，即專門的服務運營商提供云會計服務支持，企業只需支付購買云會計技術的成本和后期的維護費用，不需要再投資建設機房、服務器、數據中心等基礎設施，而且，企業會計人員也能更加科學、省時地進行企業會計核算，這在很大程度上削減了企業投資與管理的成本。第四，能促進企業信息化建設。在云會計模式下，共享會計信息具有信息高度集成和動態變化的特點，能切實解決企業因信息流通不暢導致的各類問題。云會計系統有更有序的業務流程，其準確性、安全性也優于人工會計管理。從長遠來看，這將能提高企業信息化建設水平。

二、云會計在企業會計信息化中的應用策略

（一）完善信息安全保障

在企業信息化中應用云會計，安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業核心機密內容，如果信息被篡改或被竊取，將會給企業帶來極大損失或危害。在傳統的管理模式下，企業會計信息都是單獨存放的，但在云會計模式下，不同企業都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進行存儲。而網絡是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會導致企業核心財務信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會計安全運行制度，并強化制度執行情況監管，確保制度能真正成為行動的依據和指導。在國家層面，相關部門要建立健全相關法律法規，加強對云會計服務供應商的資質管理，從國家制度層面規范云會計平臺的運行。采用優勝劣汰的方法，引導云會計服務供應商提高服務質量。

（二）企業內部要嚴格安全管理

企業必須要加強對云會計的安全管理，采取權限審批和訪問認證的方式，對云會計的使用進行嚴格管理，以降低會計信息安全風險。企業要規范員工管理，明確相關信息的訪問及更改授權，不同職位的人員賦予不同權限，并加強對訪問記錄的審查與管理。加強對員工的保密意識教育，與員工簽訂保密協議，引導員工保持嚴謹的工作作風，提高員工的職業素養和責任感。同時，企業還應從內部設置防火墻，對會計信息進行加密處理，以實現對數據的安全管理。

（三）云會計平臺要加強防范

第一，云會計服務提供商要加強客戶管理，當客戶首次在平臺注冊和登錄時，要對其注冊信息進行嚴格審查，并詳細記錄客戶的信息。第二，不斷改進云技術平臺工作機制，明確各崗位人員的職責與責任，利用技術手段對企業上傳的會計信息進行加密處理，確保云會計工作人員不能瀏覽或竊取企業會計信息。在云會計平臺管理方面，可根據實際情況，設立賬號密碼保護制度、鑰匙分管制度、信息訪問權限制度、安全培訓制度以及日志記錄制度等，這樣就能從技術、意識、執行等方面，確保云會計安全應用。第三，加強平臺網絡安全管理。采用動態性監測技術來監測云會計平臺的安全狀況，積極應用先進的網絡安全技術手段，來為云會計平臺做好安全保障。另外，還要定期對云盤中的會計信息進行備份，確保當系統出現故障時不會對會計信息造成損害。

（四）強化第三方信息機構監督

為確保企業云會計信息安全和平臺的有序運行，應積極引入第三方信息機構監督。通過第三方信息機構的監督，來督促云會計服務提供商自覺規范管理行為與服務質量。第三方監督還能以客觀的視角，及時發現云會計平臺運行存在的問題，并將發現的問題及時反饋給云會計服務提供商，以便及時進行處置和解決，避免發生危及會計信息的安全隱患或風險事件。

三、結語

綜上所述，隨著信息技術的發展進步，其在各行業的應用日益深入。云會計是企業會計信息化發展的趨勢，有利于降低企業會計信息計算成本，保證企業會計信息化的拓展需求，提升企業財務會計人員的工作效率，企業要在實踐中，重視和加強云會計的應用，并加強云會計應用過程中的管理，從而使云會計的功能與作用得到最大化發揮。

【作者簡介】曾愛琴（1969-），女，講師，本科，研究方向為會計。

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