事業(yè)單位工人檔案管理研究

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]一篇事業(yè)單位工人檔案管理研究范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

一、引言

隨著社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)行業(yè)不斷的發(fā)展，越來(lái)越多的事業(yè)單位清楚的認(rèn)識(shí)到人力資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。為了實(shí)現(xiàn)人力資源工作的順利開展，事業(yè)單位開始注重人才的培養(yǎng)，從而推動(dòng)著事業(yè)單位工人檔案管理工作的發(fā)展。盡管事業(yè)單位工人檔案，在實(shí)際的發(fā)展中取得了一定的成效。但是，伴隨著其發(fā)展產(chǎn)生了諸多的問題。這些問題的出現(xiàn)在一定程度上，阻礙了工人檔案管理工作的順利開展。因此，事業(yè)單位要認(rèn)真研究當(dāng)前出現(xiàn)的問題，做好相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，合理化的解決當(dāng)前存在的問題，推動(dòng)事業(yè)單位工人檔案的發(fā)展。

二、事業(yè)單位工人檔案管理中存在的問題

（一）缺乏工人檔案管理意識(shí)

事業(yè)單位在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中，缺乏對(duì)工人檔案的管理意識(shí)。部分事業(yè)單位對(duì)于工人檔案的管理并沒有給與足夠的重視，并且缺乏對(duì)工人檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。因此，事業(yè)單位工人檔案管理工作，在我國(guó)事業(yè)單位當(dāng)中并沒有得到很好的實(shí)施。由于工人檔案管理意識(shí)的缺乏，在事業(yè)單位的管理工作中的體現(xiàn)相對(duì)較為明顯。大部分事業(yè)單位并未引起對(duì)工人檔案管理工作的重要性。長(zhǎng)期對(duì)于工人檔案管理的忽視，導(dǎo)致事業(yè)單位并沒有及時(shí)的對(duì)工人檔案做出整理與總結(jié)。

（二）檔案清理難度較強(qiáng)，并且堆積較重

當(dāng)前形勢(shì)下，絕大部分事業(yè)單位在工人檔案管理工作中，仍然采用的管理模式相對(duì)較未枯燥、單一、單調(diào)。單位內(nèi)部所有工人的檔案，幾乎都被單位領(lǐng)導(dǎo)所控制。然而這種檔案管理模式更適合與傳統(tǒng)模式管理方式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，人才的流動(dòng)已經(jīng)是司空見慣的現(xiàn)象。傳統(tǒng)模式下的檔案管理方式，已經(jīng)不能夠順應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展需要。當(dāng)事業(yè)單位的員工退休或者離職時(shí)，該部分員工的檔案并沒有被妥善的處理，不會(huì)被及時(shí)的更新，更不會(huì)被清理掉。隨著時(shí)間的不斷的向前推移，越來(lái)越多的無(wú)效檔案堆積如山，這些無(wú)效檔案不但占據(jù)了大量的辦公空間，更不利于人力資源工作的開展。

（三）影響著事業(yè)單位的信譽(yù)度

事業(yè)單位在以往的檔案管理過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)由工人檔案記錄出現(xiàn)偽造的現(xiàn)象。而且事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案審批意識(shí)不夠強(qiáng)，導(dǎo)致其審批意識(shí)不達(dá)標(biāo)。例如，許多工人檔案中年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等方面，出現(xiàn)與實(shí)際不相符合的情況。此外，事業(yè)單位對(duì)其內(nèi)部員工檔案管理當(dāng)中，很多地方出現(xiàn)不足與缺陷。進(jìn)而導(dǎo)致檔案的管理不到位。致使外界對(duì)事業(yè)單位的整體信譽(yù)度出現(xiàn)下降。

三、事業(yè)單位工人檔案管理的合理化建議

（一）加強(qiáng)完善工人檔案管理的監(jiān)督管理機(jī)制

做好檔案管理的監(jiān)督工作對(duì)于事業(yè)單位工人檔案管理工作的發(fā)展，具有重要的影響意義，是推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作順利發(fā)展的重要保障。事業(yè)單位在對(duì)其工人檔案管理監(jiān)督過(guò)程當(dāng)中，需要結(jié)合單位檔案管理工作的實(shí)際情況，以及其發(fā)展的特點(diǎn)而行。在相關(guān)監(jiān)督管理工作的開展時(shí)，需要做到以下兩方面的內(nèi)容。第一，完善相關(guān)的極端管理機(jī)制，其監(jiān)督機(jī)制的制定，需要對(duì)單位內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展情況作出考慮，并且結(jié)合相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二，在單位內(nèi)部設(shè)置專門的監(jiān)督人員。對(duì)事業(yè)單位的工作檔案進(jìn)行合理化的監(jiān)督，促進(jìn)檔案管理工作順利的發(fā)展。

（二）對(duì)不同單位及部分，采用個(gè)性化的管理

基于傳統(tǒng)模式下的檔案管理，普遍存在管理體系相對(duì)較為單調(diào)，并缺乏管理力度。導(dǎo)致員工對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理，出現(xiàn)極其抵觸的心理。這種傳統(tǒng)模式下的檔案管理方式，不但對(duì)事業(yè)單位的檔案管理沒有任何實(shí)質(zhì)性的幫助，反而會(huì)阻礙其發(fā)展。基于此，事業(yè)單位要根據(jù)當(dāng)前工人檔案管理工作的實(shí)際開展情況，對(duì)其工作作出局部的完善與調(diào)整，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。此外，在檔案的實(shí)際管理當(dāng)中，不能夠采用過(guò)于嚴(yán)格和枯燥的管理方式，而是采用人性化的管理方式，盡量使其所有的員工能夠接受新制度模式，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

（三）加強(qiáng)工人檔案的信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了迅速的發(fā)展與應(yīng)用。尤其信息技術(shù)在事業(yè)單位工人檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)于事業(yè)單位提升檔案管理工作的效率具有重要的意義?；诖?，事業(yè)單位利用信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，是企業(yè)做出的明智之舉。首先，事業(yè)單位需要積極引進(jìn)信息化設(shè)備，以及相關(guān)先進(jìn)的技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用比例。其次，在檔案管理當(dāng)中，要不斷的加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)，從而有效的提升檔案管理工作的效率，最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工人檔案管理的信息化建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位的工人檔案管理工作要求逐漸提升。隨著檔案管理工作的良好發(fā)展，與此同時(shí)暴露出來(lái)的問題也越來(lái)越多。例如，檔案出現(xiàn)弄虛作假，工作檔案與實(shí)際不相符、以及棄檔等問題出現(xiàn)。這些問題在很大程度上嚴(yán)重的阻礙了檔案管理工作的順利開展。因此，事業(yè)單位要給與高度的中，并且針對(duì)其出現(xiàn)的問題，及時(shí)的采取有效措施對(duì)其加以控制，進(jìn)而保障事業(yè)單位工人檔案工作進(jìn)一步發(fā)展，全面事業(yè)單位全面工作的順利發(fā)展。

【作者簡(jiǎn)介】郭紅艷（1979-），女，本科，助理館員，研究方向?yàn)闄n案管理。

【參考文獻(xiàn)】

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