時(shí)間:2022-01-21 03:35:07
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享探討范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
共享是當(dāng)今時(shí)代的大勢所趨。自20世紀(jì)80年代美國福特公司成立了世界上第一家共享服務(wù)中心起,作為其重要組成部分的財(cái)務(wù)共享逐漸在世界范圍內(nèi)成為一種普遍被接受的財(cái)務(wù)管理模式。截至到目前,世界500強(qiáng)企業(yè)超過90%以上都實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享實(shí)踐在我國雖然起步較晚,但發(fā)展迅速。特別是在全球化浪潮和新一輪信息技術(shù)革命的推動(dòng)下,我國企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)類型和分支機(jī)構(gòu)日益增多,國際化程度不斷提高,傳統(tǒng)分散的財(cái)務(wù)管理模式無法對(duì)范圍廣、層級(jí)多的各分子公司實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管控,集團(tuán)企業(yè)面臨運(yùn)營成本居高不下、信息溝通渠道不暢、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升、對(duì)市場變化反應(yīng)遲鈍等諸多問題,極大地影響了企業(yè)競爭力的提升。因此,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度,對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行重大變革,在變革中尋求突破。而財(cái)務(wù)共享作為新技術(shù)和先進(jìn)管理思想交匯的產(chǎn)物,通過將同質(zhì)性高、業(yè)務(wù)量大、可遠(yuǎn)程作業(yè)、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作集中到統(tǒng)一的共享平臺(tái)進(jìn)行規(guī)模化處理,以優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)發(fā)展的有力支持,從而為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
1企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的價(jià)值分析
1.1降低運(yùn)營成本
分散式的財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)企業(yè)的每個(gè)分、子公司都需配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門和人員,管理費(fèi)用、人力成本、溝通成本、設(shè)備重復(fù)投資導(dǎo)致運(yùn)營成本快速膨脹。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,通過資源整合共享、業(yè)務(wù)合并、流程優(yōu)化,一個(gè)財(cái)務(wù)人員即可處理企業(yè)不同分支機(jī)構(gòu)的同類業(yè)務(wù),減少了中間各級(jí)管理層及不必要的工作崗位的設(shè)置,消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的、非增值的作業(yè),在規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)下,可大大降低運(yùn)營成本。
1.2提升運(yùn)營效率
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下不同地區(qū)、不同分部之間流程的多樣、標(biāo)準(zhǔn)的差異、各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)、多級(jí)重復(fù)的核算制度導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程復(fù)雜贅余,使集團(tuán)總部無法對(duì)自身財(cái)務(wù)進(jìn)行高效統(tǒng)一管理。而財(cái)務(wù)共享作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式,通過財(cái)務(wù)流程再造、精細(xì)化專業(yè)化分工及統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、信息系統(tǒng)和信息標(biāo)準(zhǔn),將分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心予以集中、高效、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理,且借助信息技術(shù),各種數(shù)據(jù)信息可以打破時(shí)空界限,在極短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交流、分析、整合、共享,使繁冗陳雜的會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范,大大提升工作效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
1.3強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,各分子公司財(cái)務(wù)狀況的匯總上報(bào)具有滯后性、主觀性,財(cái)務(wù)總部對(duì)于各分子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管難度大,不僅無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且影響企業(yè)對(duì)外的敏感度和靈活性,增加了集團(tuán)管理決策失控的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,各分子公司的財(cái)務(wù)核算、審批、報(bào)送全部集中在共享平臺(tái)上進(jìn)行,核算過程準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、透明,便于集團(tuán)將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)督和控制措施嵌入共享服務(wù)流程,及時(shí)監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營狀況,及時(shí)把控子公司的發(fā)展方向,增強(qiáng)集團(tuán)的管控能力和資源調(diào)配能力,有效防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.4提供戰(zhàn)略決策與經(jīng)營支持
財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,可將大量員工從重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算等低附加值工作中解放出來,使其有更多的時(shí)間和精力專注于預(yù)算管理、經(jīng)營分析、制定財(cái)務(wù)政策等價(jià)值增值活動(dòng),從而增強(qiáng)企業(yè)拓展市場、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的潛力和活力;不僅如此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可借助發(fā)達(dá)的信息技術(shù),把原來分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迅速整合到共享平臺(tái),形成企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,通過對(duì)大量真實(shí)、可靠、低成本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、挖掘、共享,從而支持業(yè)務(wù)單元的成本費(fèi)用分析、投資分析、盈利性分析,為企業(yè)集團(tuán)提升戰(zhàn)略決策水平和精細(xì)化管理提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門的職能實(shí)現(xiàn)由核算型向服務(wù)型,由價(jià)值守護(hù)向價(jià)值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享面臨的挑戰(zhàn)
盡管財(cái)務(wù)共享在大型企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用是大勢所趨,但由于它深入觸及企業(yè)運(yùn)營模式和管理焦點(diǎn),勢必會(huì)打破原有的工作平衡,且財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必然面臨諸多挑戰(zhàn)。
2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系尚不完善
實(shí)施財(cái)務(wù)共享的目的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的決策支持、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、高效管控及其他更好的服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。但目前,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的定位不夠高或定位存在偏差,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的目的更多地體現(xiàn)在降本增效上,共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍主要集中于交易頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算類業(yè)務(wù)流程,據(jù)《2017中國財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)研報(bào)告》顯示,75%的企業(yè)財(cái)務(wù)共享以費(fèi)用共享為主,并沒有延伸到其他環(huán)節(jié),僅考慮到了共享,未意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的終極目標(biāo)是“服務(wù)”,沒有做到模塊間的整合連接,沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的真正內(nèi)涵。
2.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)有待于進(jìn)一步優(yōu)化
財(cái)務(wù)共享主要是依托共享服務(wù)平臺(tái),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建過程中,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需要和企業(yè)內(nèi)、外部諸多信息系統(tǒng)進(jìn)行異構(gòu)集成交互。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)大都根據(jù)特定行業(yè)、特定企業(yè)的特定需求進(jìn)行定制化研發(fā),存在著擴(kuò)展性、適用性不強(qiáng),功能不全,自動(dòng)化、智能化程度不高,整合能力不足等局限,無法對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化整合。同時(shí),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用不足,只是做了簡單的數(shù)據(jù)收集、篩選、分析和核算,無法應(yīng)對(duì)復(fù)雜信息處理與交換需求,忽視了自身的數(shù)據(jù)創(chuàng)造功能,沒有提煉出對(duì)管理決策有價(jià)值的成果。
2.3財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)
一是組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式,必然引起組織層面的變革,從而打破了原有的利益關(guān)系和職能結(jié)構(gòu),一方面,有可能為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施帶來一定阻力;另一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營后,以前由業(yè)務(wù)單位自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在改由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)單位共同承擔(dān),一旦職責(zé)、權(quán)屬關(guān)系劃分不清,將導(dǎo)致運(yùn)營效率低下。二是業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。流程設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,不夠嚴(yán)密、合理,各部門在流程管理和改進(jìn)時(shí)協(xié)調(diào)性差等,一定程度上影響財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效率。三是財(cái)務(wù)信息的安全性風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享需將大量的財(cái)務(wù)信息歸集到共享平臺(tái)集中處置,在此過程中,由于信息管理制度不完善、病毒侵入、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等一些不可預(yù)知因素的影響,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被篡改、盜竊或者丟失,將給企業(yè)帶來巨大的損失。此外,遠(yuǎn)程集中服務(wù)可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)單位溝通不暢;財(cái)務(wù)共享服務(wù)評(píng)價(jià)考核不到位;財(cái)務(wù)共享信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度、制度風(fēng)險(xiǎn)等,均可影響財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營效果和效率。
2.4財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型困境
一是發(fā)展通道狹窄。實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,逐漸與具體業(yè)務(wù)相脫節(jié),業(yè)務(wù)敏感性下降,一線業(yè)務(wù)能力不斷萎縮;同時(shí),財(cái)務(wù)共享工作崗位實(shí)行精細(xì)化、專業(yè)化分工,這就使財(cái)務(wù)共享中心員工的工作領(lǐng)域變得相對(duì)狹窄、封閉,給他們的可持續(xù)發(fā)展和學(xué)習(xí)帶來了很大的挑戰(zhàn),職業(yè)發(fā)展受到限制。二是財(cái)務(wù)人員工作性質(zhì)枯燥,離職率高。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理,業(yè)務(wù)量大,機(jī)械化程度高,工作內(nèi)容枯燥,個(gè)人成就感、獲得感、滿足感下降,影響工作的積極性,人員流失率增加,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,影響企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。三是對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新要求。依托信息技術(shù)應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享服將大量處理基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)的工作人員釋放出來,其中部分人員轉(zhuǎn)型從事財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理工作或高層次的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)支持工作,他們不僅要掌握財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),還要具備良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力,是復(fù)合型人才。
3財(cái)務(wù)共享良性發(fā)展的路徑選擇
3.1制定嚴(yán)密合理的戰(zhàn)略規(guī)劃
財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須有清晰的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃,做好頂層設(shè)計(jì),精準(zhǔn)研判財(cái)務(wù)共享實(shí)施的前提條件,明確財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營模式、業(yè)務(wù)范圍、共享中心選址及組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則,做好主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控,就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益評(píng)估分析,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。尤其重要的是,要精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)——為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)內(nèi)容除傳統(tǒng)的交易性、核算類基礎(chǔ)工作之外,應(yīng)逐步延伸到更多的高價(jià)值工作流程中去,通過戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在預(yù)算預(yù)測、成本費(fèi)用分析、決策支持、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的作用,將財(cái)務(wù)共享中心打造為企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略價(jià)值鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
3.2打造完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
一是著力打造模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、架構(gòu)易擴(kuò)展、兼容性和適應(yīng)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。對(duì)內(nèi),共享服務(wù)平臺(tái)要最大限度地實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等的對(duì)接與融合;對(duì)外,共享服務(wù)平臺(tái)要和稅務(wù)、銀行等系統(tǒng)進(jìn)行集成,與上下游供應(yīng)商等形成無縫對(duì)接,以便迅速響應(yīng)市場變化,更好地優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)效率。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的技術(shù)支撐。技術(shù)是源動(dòng)力。通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、多終端移動(dòng)應(yīng)用、AI等技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的跨地域服務(wù)能力、數(shù)據(jù)和資源的連接和共享能力,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)自動(dòng)化、智能化水平。三是加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的投入力度,加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的巡檢、維護(hù)和優(yōu)化。
3.3實(shí)施科學(xué)有效的流程再造
流程再造是財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享不是將原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行簡單的歸集和組合,而是依據(jù)會(huì)計(jì)政策和規(guī)范,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,將共性、重復(fù)、易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)范疇,對(duì)信息流、實(shí)物流、資金流等各項(xiàng)流程制定統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),注重流程設(shè)計(jì)的合理性、擴(kuò)容性及流程的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,從而保證新舊流程銜接通暢,消除冗余流程節(jié)點(diǎn),促進(jìn)資源與業(yè)務(wù)的有效整合,實(shí)現(xiàn)自身的成本優(yōu)勢和集團(tuán)價(jià)值最大化。
3.4變革財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)模式
財(cái)務(wù)共享涉及企業(yè)財(cái)權(quán)、資金和資源的集中管理,必須建立與之相匹配的組織架構(gòu)體系,從而明確定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)總部財(cái)務(wù)、成員公司財(cái)務(wù)之間的隸屬或平行關(guān)系,以明晰財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)中的地位、崗位職責(zé)、管理制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)架構(gòu)中的地位,主要有以下幾種情形。一是依附于集團(tuán)財(cái)務(wù)部的共享中心。即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部,是財(cái)務(wù)部的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),受集團(tuán)財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。這種模式主要通過合并和整合企業(yè)日常事務(wù)性會(huì)計(jì)核算和資金交易等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單元提供規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),達(dá)到降低成本的目的,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。它本質(zhì)上屬于托管式的服務(wù),不存在第三方競爭。二是完全獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心。即財(cái)務(wù)共享中心與集團(tuán)總部其他部門完全平行,甚至是獨(dú)立核算的運(yùn)營體,匯總處理各分支機(jī)構(gòu)的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),通過為組織內(nèi)部客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)來創(chuàng)收,具有高度的自主性,擁有較大的權(quán)利。這種模式比第一種的服務(wù)內(nèi)容更加豐富,除了日常的基礎(chǔ)型工作之外,還可以提供專業(yè)的咨詢、顧問服務(wù),便于其他業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心所提供的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行決策,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。三是多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心。即企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營的需求將不同的會(huì)計(jì)主體分類,再分別成立不同的財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集約化、規(guī)模化。目前一般是采用按地域劃分或者按業(yè)務(wù)來劃分兩個(gè)方式。財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)模式的選擇是個(gè)復(fù)雜的過程,必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況、目標(biāo)定位、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及變革的能力,選擇適合自身現(xiàn)狀及整體發(fā)展規(guī)劃的運(yùn)行模式。
3.5完善財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理機(jī)制
一是完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的自覺性和主動(dòng)性,營造有效、穩(wěn)健的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境;建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,逐一梳理風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作流程,查找漏洞,對(duì)可能的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行清晰識(shí)別、合理評(píng)估;制訂風(fēng)險(xiǎn)控制的預(yù)警措施,在全面兼顧的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,立查立改,及時(shí)補(bǔ)救。二是完善績效評(píng)價(jià)制度。圍繞時(shí)效性、差錯(cuò)率、糾錯(cuò)率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度這些績效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn),建立多角度、全方位的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,準(zhǔn)確考評(píng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來的變化和效益,充分發(fā)揮其激勵(lì)和導(dǎo)向作用。三是明確界定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位的權(quán)責(zé)關(guān)系,加強(qiáng)不同部門、不同層級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào),形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,提升運(yùn)營效率。四是加強(qiáng)信息安全管理。設(shè)立訪問權(quán)限:根據(jù)不同部門、不同崗位人員對(duì)信息的需求程度,劃分出多層次、多級(jí)別的訪問權(quán)限,只有符合身份信息條件的人員才能對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,如有非授權(quán)人員進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)實(shí)時(shí)應(yīng)急程序阻止可能發(fā)生的非法入侵行為;對(duì)一些重要數(shù)據(jù)實(shí)行歸口管理,明確安全責(zé)任人,任何人在提取、存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),都要進(jìn)行嚴(yán)格的備案登記制度;鑰匙加密,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏;建立備用系統(tǒng),完善應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害;加大安全技術(shù)研發(fā)的投入力度,加快網(wǎng)關(guān)殺毒、防火墻、入侵檢測、病毒防范、APT攻擊防御、DDOS攻擊溯源主機(jī)安全加固等數(shù)據(jù)信息保護(hù)關(guān)鍵技術(shù)研發(fā),健全虛擬網(wǎng)絡(luò)安全檢查機(jī)制,保障數(shù)據(jù)資源的安全運(yùn)行。
3.6強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享人員管理
加大財(cái)務(wù)共享宣傳力度,讓財(cái)務(wù)人員充分理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式給企業(yè)和自身所帶來的機(jī)遇,增強(qiáng)其使命感、價(jià)值感、服務(wù)意識(shí)和全局觀念;根據(jù)財(cái)務(wù)共享發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心人員的數(shù)量、素質(zhì)要求、職業(yè)上升通道進(jìn)行合理規(guī)劃,對(duì)于因上馬財(cái)務(wù)共享而出現(xiàn)的冗員,按照相關(guān)法律法規(guī)政策予以合理安置,對(duì)于急需的專業(yè)化人才予以快速補(bǔ)充,形成科學(xué)的人才梯隊(duì);定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行流程規(guī)范、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)和職業(yè)操守培訓(xùn),完善財(cái)務(wù)人員內(nèi)部輪崗機(jī)制,以提升其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從而形成良好的職業(yè)發(fā)展預(yù)期;完善績效評(píng)估體系,健全人員考核辦法,制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的積極性,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
參考文獻(xiàn)
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作者:李心源 單位:山東工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院