行政事業(yè)單位內(nèi)控管理研究

時間:2022-01-02 10:24:22

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行政事業(yè)單位內(nèi)控管理研究

1引言

在我國的行政事業(yè)單位管理制度發(fā)展過程中,在時代的新形勢下,舊的行政管制會與快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀產(chǎn)生不可緩解的矛盾,使得行政事業(yè)單位在行政管理方面并沒有得到過多自主權(quán),局限了人民群眾的生產(chǎn)積極性、國家經(jīng)濟(jì)得不到全面的發(fā)展,人民的生活水平得不到提高。[1]所以對國家行政經(jīng)濟(jì)管理體制進(jìn)行不斷的完善創(chuàng)新,逐步實現(xiàn)行政管理制度的民主化。

2行政事業(yè)單位實行內(nèi)部控制管理的必要性

行政事業(yè)單位管理在實行內(nèi)部控制管理中,行政事業(yè)單位應(yīng)用于市場,要為社會人群提供優(yōu)秀高質(zhì)量的服務(wù),這會使我國的社會發(fā)展更快更加完善。提升對于內(nèi)部控制的流程,切實可行地為社會做出各種政策服務(wù)。事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中貫徹內(nèi)控管理,要提升員工的工作效率,減少經(jīng)營成本,在發(fā)展中加深行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。[2]在事業(yè)單位的實際工作中,人民群眾對于其工作的滿意程度,及政府工作的完成程度及質(zhì)量都是對于單位管理建設(shè)工作創(chuàng)新的重要依據(jù),而在單位的管理上展現(xiàn)出重要作用的一點就是內(nèi)部控制的管理。

3現(xiàn)階段我國在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理存在的問題

3.1行政事業(yè)單位管理制度的過時

在我國的眾多行政事業(yè)單位中,普遍存在著管理體制的不靈活,不夠系統(tǒng),隨著時代的發(fā)展,舊的管理條例及規(guī)章制度,都在事業(yè)單位的服務(wù)工作中展現(xiàn)出各種弊端,各項制度也不適于現(xiàn)代化新型事業(yè)單位,這就要求事業(yè)單位要依靠時代的進(jìn)展,在事業(yè)單位中建立完整的內(nèi)部控制管理模式,并依靠內(nèi)部控制管理條例把控單位在內(nèi)部管理上的制度。

3.2行政事業(yè)單位對管理人員評審制度復(fù)雜

行政事業(yè)單位在進(jìn)行評審工作時,都較為煩瑣,任務(wù)緊,且時間跨度大,并對于評審工作的質(zhì)量要求嚴(yán)格,這些重點要求使得事業(yè)單位對于單位的內(nèi)部審計的把控及工作人員專業(yè)性要求都比較嚴(yán)格,而事實上在多數(shù)管理層中內(nèi)部控制管理雖然有著較高的地位,卻并沒有實際執(zhí)行能力;因為相對敷衍的實際工作職責(zé)和沒有專業(yè)的高素質(zhì)人才等多方面原因,導(dǎo)致我國的事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制管理發(fā)展時矛盾不斷。[3]

3.3行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制管理的預(yù)算把控薄弱

在完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理發(fā)展中,預(yù)算管理作為單位內(nèi)控系統(tǒng)的主要構(gòu)成部分,在行政事業(yè)單位管理的發(fā)展中起著重要作用,然而當(dāng)下在我國的行政事業(yè)單位對于預(yù)算的掌控較為疏松,并且內(nèi)部控制管理預(yù)算在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中沒有進(jìn)行科學(xué)的計算,在預(yù)算方面不夠科學(xué),經(jīng)常出現(xiàn)費用超出的問題,導(dǎo)致在內(nèi)控管理方面沒有展現(xiàn)其價值。

4新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的對策

從行政事業(yè)單位的類別來說,其包括了多種不同的類型,而行政事業(yè)單位的類型有所不同,會引起其內(nèi)控工作重點的差異,在普遍情況下,內(nèi)控工作可分為資產(chǎn)內(nèi)控和收支內(nèi)控兩種類型。文章重點就財務(wù)收支方面的內(nèi)控管理工作的具體對策進(jìn)行闡述。

4.1通過制度強(qiáng)化收支內(nèi)控的效果

在行政事業(yè)單位的財務(wù)部門工作內(nèi)容中,資金的收支工作在會計人員的日常工作中占有很大比重,且這方面的工作具有一定的煩瑣性和重復(fù)性,另外,其所接觸的收支項目也具有種類繁雜的特點,因此,為了便于財務(wù)管理工作的實施,并且確保會計人員的收支工作有明確的制度和規(guī)范可依,需要按照不同的收支流程制定相應(yīng)的管理制度細(xì)則對此項工作進(jìn)行有效管控。

4.2對行政事業(yè)單位審批審查制度的內(nèi)控管理

會計工作的實施規(guī)范性和效果,要靠現(xiàn)場審查的方式進(jìn)行監(jiān)督和檢驗。在政府進(jìn)行審查選定委派工作時,要依靠法律為基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)銜接、簡化程序、親屬規(guī)避的原則,建立流暢的工作流程、工作模式,加以系統(tǒng)處理程序固定化,在工作的處理中要消除人工操作、人為干預(yù);在進(jìn)行監(jiān)管人員的工作時,政府要統(tǒng)一制定管理條例,實際把控所有審查員的工作事項,并將其融入國家行政部門一并處理。

4.3對財務(wù)會計部門運行體制監(jiān)管的內(nèi)控管理

在行政事業(yè)單位的運行中,應(yīng)通過確認(rèn)責(zé)任人的方式,實現(xiàn)其內(nèi)部控制和管理,尤其需要形成一個體系化的管理體制,這實際上是從宏觀的角度實施管理和控制,這種管控方式更具有全面性和徹底性,可以通過宏觀調(diào)控的作用對單位的收支情況進(jìn)行全面的把握和有效的控制。

5內(nèi)部控制管理對事業(yè)單位管理工作的意義

5.1強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)控體制

運用內(nèi)部控制管理來促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,以實際的工作經(jīng)驗來處理問題,結(jié)合行政事業(yè)單位的自身情況,依據(jù)之前的經(jīng)驗與實踐相融合,及時對行政事業(yè)單位管理系統(tǒng)做出切實有效的改善,改變單位的服務(wù)模式,運用切實可行的方式,將企業(yè)化管理的工作效率和行政事業(yè)單位的實際情況相結(jié)合,降低行政事業(yè)單位的管理成本,加強(qiáng)單位在服務(wù)上的工作質(zhì)量與社會聲譽。

5.2深化行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的監(jiān)控制度

為了保障行政事業(yè)單位的企業(yè)化進(jìn)程持續(xù)有效運行;在內(nèi)部控制管理中,其主要憑借監(jiān)督把控數(shù)據(jù)和報表,來防范徇私舞弊現(xiàn)象,對于單位的工作人員進(jìn)行全面監(jiān)督,預(yù)防出現(xiàn)作風(fēng)問題,單位紀(jì)委根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和報告查處問題;事業(yè)單位管理者還可以憑借相關(guān)數(shù)據(jù),了解單位的運行情況,也可以對不同職能部門進(jìn)行相互監(jiān)督。

5.3完善行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的責(zé)任制度

內(nèi)部控制管理對于行政事業(yè)單位管理可以有效地檢測出單位管理體系;可以強(qiáng)化各項目之間職能職責(zé)與觀眾質(zhì)量;可以分化部門的管理職能,及完善內(nèi)部控制管理;提升員工的單位問責(zé)體系,運用責(zé)任追究管理。[4]要建設(shè)企業(yè)現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)單位的內(nèi)控管理,對于單位員工的獎評制度做出完善,有效的獎評制度,對于優(yōu)秀服務(wù)者做出嘉獎,提升單位員工的工作熱情,降低工作成本。

6結(jié)論

總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理是其單位管理工作中的一個重要組成部分,內(nèi)控管理工作的有效執(zhí)行,不僅是國家發(fā)展現(xiàn)狀的要求,更是行政事業(yè)單位更好地進(jìn)行自身發(fā)展和進(jìn)步的要求。在具體的管理工作中,管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到管理工作的重要性和對于行政事業(yè)單位運行的重要意義,在此基礎(chǔ)上,采取有效的途徑實施科學(xué)的管理,最終實現(xiàn)通過合理的內(nèi)控管理工作,輔助行政事業(yè)單位各項工作的有序開展,為其長遠(yuǎn)發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]劉佳.新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策分析[J].財會學(xué)習(xí),2016(8):239-240.

[2]王喜梅.新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策[J].財會研究,2015(11):68-71.

[3]金玲.新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策解析[J].財會學(xué)習(xí),2016(15):244-245.

[4]黃升.新形勢下加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(33):51-52.

作者:錢晶 單位:新疆南天城建 ( 集團(tuán)) 股份有限公司

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