民營企業(yè)全面預(yù)算管理探討

時(shí)間:2022-12-21 10:18:30

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民營企業(yè)全面預(yù)算管理探討

1全面預(yù)算管理的基本概述

現(xiàn)代民營企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要想突破傳統(tǒng)的局限,贏得長足進(jìn)步,占據(jù)市場份額,需要?jiǎng)?chuàng)新管理方式,因此全面預(yù)算管理是順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求而產(chǎn)生的。全面預(yù)算管理能夠更好的把企業(yè)視為一個(gè)整體來進(jìn)行管理規(guī)劃,有助于提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,能夠?qū)⑵髽I(yè)的長期規(guī)劃落實(shí)到實(shí)處。全面預(yù)算管理是指企業(yè)在進(jìn)行管理規(guī)劃時(shí),將企業(yè)所有的部門視為一個(gè)整體,以整個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)為考量,樹立中長期目標(biāo),在通過預(yù)算工作將企業(yè)有限的資源合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,是一種科學(xué)的動(dòng)態(tài)管理模式。民營企業(yè)必須掌握全面預(yù)算管理的內(nèi)容并將其運(yùn)用到企業(yè)的管理中去,利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)規(guī)劃經(jīng)營管理的內(nèi)容和秩序,將預(yù)算工作的考核績效納入員工的考核范圍之內(nèi),提高工作人員的積極性,促進(jìn)企業(yè)不同階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:(1)全面預(yù)算管理協(xié)調(diào)企業(yè)各部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的聯(lián)合管理與行動(dòng),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為預(yù)算管理的導(dǎo)向,以提高民營企業(yè)的資源配置效率;(2)全面預(yù)算管理堅(jiān)持以市場環(huán)境的變化為政策的導(dǎo)向依據(jù),在進(jìn)行預(yù)算方案的編制、執(zhí)行和監(jiān)督考核時(shí),都要以市場環(huán)境為基礎(chǔ),隨著市場條件的變化而進(jìn)行靈活的調(diào)整,保證企業(yè)的經(jīng)營管理理念始終跟隨市場的變化特點(diǎn);(3)全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全面性,關(guān)注企業(yè)整體的規(guī)劃和全體員工的參與,堅(jiān)持全面參與和全面控制;(4)全面預(yù)算管理重視財(cái)務(wù)管理的地位和作用,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目和部門之中,在項(xiàng)目的實(shí)施中全程跟蹤預(yù)算控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(5)全面預(yù)算管理堅(jiān)持未來發(fā)展經(jīng)營為立足點(diǎn),關(guān)注企業(yè)的整體市場價(jià)值,對(duì)企業(yè)活動(dòng)作出定量描述。

2全面預(yù)算管理對(duì)于民營企業(yè)的意義

2.1有利于民營企業(yè)發(fā)展與市場保持一致

從政策變化的角度上說,國有企業(yè)由于國家的管控和支持,其對(duì)政策變化的反映速度總是優(yōu)于民營企業(yè),民營企業(yè)在日益復(fù)雜的市場環(huán)境之中,如何保持對(duì)市場的靈敏度是一個(gè)很嚴(yán)峻的問題。民營企業(yè)采用全面預(yù)算管理模式,是堅(jiān)持市場導(dǎo)向機(jī)制的發(fā)展模式,在根據(jù)不同階段的目標(biāo)進(jìn)行階段性目標(biāo)的調(diào)整過程中,能夠更好的對(duì)市場環(huán)境的變化作出反應(yīng)和調(diào)整,能夠促進(jìn)民營企業(yè)目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)和落實(shí),促進(jìn)其長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.2有利于提高民營企業(yè)的經(jīng)營效率

民營企業(yè)如何在激烈的市場競爭中存活并占據(jù)市場份額,一直是民營企業(yè)家們探索的關(guān)鍵。民營企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境更加復(fù)雜和多樣,需要更高技術(shù)的支持,全面預(yù)算管理模式的引進(jìn),也需要現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持,在實(shí)施全面預(yù)算管理模式的同時(shí),也為企業(yè)加入了現(xiàn)代信息的要素,改善了企業(yè)的管理模式,使民營企業(yè)不再局限于傳統(tǒng)落后的管理方式,能夠提高企業(yè)預(yù)算管理的效率,從而也能帶動(dòng)民營企業(yè)整體工作效率的提高。

2.3有利于實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理

全面預(yù)算管理模式能夠?qū)⒚駹I企業(yè)的預(yù)算管理更加數(shù)據(jù)化和信息化,引入一些科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),比如靈活的選擇指標(biāo)分析、對(duì)比分析、環(huán)比分析等方式來對(duì)企業(yè)的預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)期和管理,為企業(yè)的預(yù)算和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容提供數(shù)據(jù)支撐,在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上幫助建立起系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系,將企業(yè)的預(yù)算管理工作作好系統(tǒng)整合,規(guī)范預(yù)算管理工作的流程,減少重復(fù)繁雜的無意義工作,將企業(yè)的精力和財(cái)力集中到產(chǎn)品和服務(wù)上去,同時(shí)也能將預(yù)算的執(zhí)行過程更加規(guī)范化,保證預(yù)算指令下達(dá)后能夠有效執(zhí)行,將預(yù)算方案落到實(shí)處。

2.4有利于民營企業(yè)管理工作的專業(yè)化和精細(xì)化

全面預(yù)算管理提倡堅(jiān)持全面性、全員性和全過程,要求把所有的部門和項(xiàng)目都納入預(yù)算管理的體系中去,而且要求全體員工參與到預(yù)算管理的工作中去,實(shí)現(xiàn)了全員參與性,能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作滲透到企業(yè)的每項(xiàng)工作中去,預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都有人監(jiān)督,保證民營企業(yè)的預(yù)算管理方案能夠落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和外部市場環(huán)境能夠有效結(jié)合,在對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行工作分配的過程中,通過信息化技術(shù)將每個(gè)崗位和環(huán)節(jié)的特點(diǎn)與員工的職業(yè)信息進(jìn)行匹配,充分利用人力資源,能夠保證責(zé)任到人、權(quán)責(zé)分明,優(yōu)化管理模式。

3民營企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理的策略

3.1完善全面預(yù)算管理的組織體系

民營企業(yè)要想使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)定的效果,必須建立合理的組織結(jié)構(gòu)。首先,民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要樹立預(yù)算管理的意識(shí),重視到其重要性,對(duì)于預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決;其次,要建立分層級(jí)的溝通交流渠道,保證財(cái)務(wù)預(yù)算部門與其他部門、上級(jí)與下級(jí)之間的溝通順暢,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋企業(yè)在預(yù)算管理過程中的缺漏,及時(shí)查補(bǔ);再次,要集中力量加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的建設(shè),強(qiáng)化民營企業(yè)整體的預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)所有員工的預(yù)算管理素質(zhì)培訓(xùn);最后,要設(shè)置科學(xué)的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)在預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)大致分為預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)兩個(gè)部分,預(yù)算管理委員會(huì)要做好對(duì)預(yù)算管理的指導(dǎo)監(jiān)督工作,并且對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行的效果負(fù)有責(zé)任,在預(yù)算管理的工作機(jī)構(gòu)下應(yīng)設(shè)置多個(gè)層級(jí)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)專業(yè)的預(yù)算管理工作,例如制定預(yù)算編制章程、細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)等。

3.2科學(xué)確立預(yù)算編制程序

民營企業(yè)必須在進(jìn)行預(yù)算管理工作之前,明確好企業(yè)應(yīng)該實(shí)行的預(yù)算編制程序。一般而言,預(yù)算管理程序有自上而下、自下而上或者是上下結(jié)合這幾種模式,較為普遍的做法是采取上下結(jié)合的預(yù)算管理程序。從一個(gè)方面上看,上下結(jié)合的管理方式更加有利于各個(gè)層級(jí)之間和各個(gè)部門之間的相互交流和溝通;從另一方面上看,上下結(jié)合的管理方式可以從一定程度上避免其他兩種方式的缺陷,并且上下結(jié)合能夠更好的將管理人員工作進(jìn)行細(xì)分和深化,同時(shí)也保障了最高領(lǐng)導(dǎo)層的決策獨(dú)立性,能夠更加充分地調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的主觀能動(dòng)性。

3.3完善預(yù)算考核機(jī)制

預(yù)算管理的工作執(zhí)行效果必須納入工作考核的體系之中,考核指標(biāo)要結(jié)合民營企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn)和市場環(huán)境變化特征,不僅僅只是依靠單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)展開預(yù)算管理工作,更應(yīng)該綜合考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo)等其他因素,綜合考量不同指標(biāo)應(yīng)該賦予的權(quán)數(shù),然后利用合理的指標(biāo)權(quán)數(shù)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),實(shí)施嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將考核效果納進(jìn)員工個(gè)人績效之上,保障預(yù)算的執(zhí)行效果符合預(yù)算管理的規(guī)劃預(yù)期,避免管理形式流于表面。

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作者:劉玉鳳 單位:山東大明聯(lián)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所

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