配網工程管理模式ERP系統的應用

時間:2022-12-21 10:05:51

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配網工程管理模式ERP系統的應用

隨著現代企業管理方式與方法的更新與發展,ERP系統逐漸在配網工程項目管理中得以應用,此系統能夠高效地整合企業中的一切資源,而且能夠科學、合理地規劃企業采購、生產、成本、銷售、物資等環節,通過最優的資源組合與分配達到資源的高效利用,從而確保配網工程管理的經濟效益和社會效益。將ERP系統應用于配網工程管理中,此系統能夠有效地適應配網工程,是對傳統配網工程管理模式的發展與優化。

1EPR系統的內涵

EPR系統的中文全稱為:企業資源計劃系統,最早產生于美國企業管理。原理為:基于信息技術,本著科學化、系統化的管理理念來搭建一個運營管理平臺,用來服務企業管理層,推動企業的信息化、智能化管理。此系統由于高度的系統化、一體化特點,能夠把最前沿、全新的現代信息技術同最新的企業管理模式互相配合,逐漸建成企業生產、人事安排、財務管理等相統一的系統,可以有效地調節、分配并平衡企業內外的各類資源,可以靈活地為現代企業的經營管理提供多種途徑和解決方法,以此來支持企業經營、運營的現代化發展。

2EPR系統的應用特點剖析

2.1高度計劃性、系統性

此系統最典型的特征就是高度的系統性、計劃性,創建了健全、完善的計劃系統,其覆蓋了企業從生產、建設、經營、銷售的各個階段,能夠充分地保證價值,有計劃、有條理地創建一個供應鏈系統,服務于企業的經營管理。

2.2高度規范化的管理

EPR系統是信息技術支持下的管理系統,它能提供浩瀚的信息數據資源,依托于這些資源能夠形成高度規范化、統一化的報表體系,此報表可以用來反饋一個企業的生產績效以及盈虧狀況,進而從中發現問題,為企業的高層管理者提供科學的決策。

2.3集成性管理

erp系統可以達到企業物流、資金流以及信息流等的一體化運營,其管理關鍵就是依托于“供應鏈”這一體系,此系統的運轉能夠達到高度集成化的效果,從而支持企業管理。

2.4資金流與物流的一體性

EPR系統能夠高度協調不同部門、不同機構之間的業務,這樣就讓企業內部的資源能夠被科學地規劃,并充分使用,在這一系統的規范與約束下,能夠實現企業資金的高效、高速周轉,并且加大成本的科學控制力度,支持企業以最低的成本創造最大的經濟效益。

2.5信息的互動與共享

依托于先進、高效、通暢的網絡信息平臺,和現代化的應用系統,以及高效率的信息傳輸渠道,可以達到不同部門、不同機構之間的信息交流與分享,信息的互動交流則能夠確保工作環節、流程的公開、透明,達到公平工作,高效管理的目標。

2.6準確、權威的數據

EPR系統實際運行中體現出高度的自動化、智能化特點,系統設計了相關的計算與操作流程,這樣就減少了人為計算的工作量,控制了系統運行的誤差,確保提供更加精準、權威、實時的數據、信息,可以高效地控制企業生產、經營成本,達到了企業預算管理的預測性控制。

2.7績效的動態適應性管理

此系統超大的信息采集與存儲、分析等功能,則能夠為企業帶來大量、充沛的信息資源,是否可以高效地利用相關信息,直接影響著企業的管理與決策,系統可以利用企業經營生產的相關信息數據來剖析企業的績效變化。

3配網工程管理中EPR系統的應用

3.1配網工程設計的應用

任何一個配網工程建設都需要經歷立項、工程設計、招投標、施工、進度控制、質量監理以及過程中的物資管理等環節,其中設計環節至關重要,工程設計的科學性、合理性與精準性直接關系到整個配網工程的質量與進度。對此可以借助ERP系統來輔助工程設計,首先需要參照行業規定、立項審批表、工程勘察資料等來設計圖紙,圖紙設計重要充分借助ERP系統,優化各個環節的施工材料、人力、物力等的配置,從而形成最優的配網結構,保證其安全高效運行,以此來發揮ERP系統獨有的信息采集、分析與資源計劃性利用等優點,一次性形成標準化、科學化的配網工程設計方案,從而減少后期的施工變更問題?,F實中的配網工程施工相對繁瑣、分散,其中涉及到多項物資、多種設備,例如:桿塔、導線、配變、電纜等,工程立項標準通常五花八門,無法達到一致的口徑,這無疑為配網工程的設計與后期施工帶來了麻煩,對此依靠ERP系統獨有的信息分析、統籌與規劃功能,以及對資源的計劃性應用等功能,來統一配網工程項目立項口徑,進而形成一個直接針對配網工程的設計方案,從而節省配網工程建設施工中的麻煩和問題,提高配網工程建設的效率和效益。

3.2配網工程預算管理應用

配網工程項目實際施工中,必須強化預算管理,因為預算管理涉及到成本控制,進而影響到整個配網工程建設的經濟效益。配網工程施工過程中很容易出現設計變更、現場簽證等問題,從而為預算帶來了難度,對此可以利用ERP系統,ERP系統能夠站在工程全局的高度來對資源、信息做出科學的計劃和部署,這樣就能優先控制項目預算,制定一套科學、合理、嚴格的預算流程,使得配網工程施工能夠嚴格依照預算來執行,這樣就控制了工程預算的變更,同時,也使得整個配網工程預算管理與控制更加科學化、程序化、規范化、合理化,ERP系統能夠憑借自身高度的計劃性、規范性功能對配網工程預算作出合理安排。

3.3配網工程竣工驗收的應用

配網工程項目施工竣工后,在ERP系統下能夠實現結算的自動轉資,免去了暫估增資程序,這樣就能完工后直接增資,從而對竣工驗收也提出了特殊要求,ERP系統的驗收傾向于核對整個工程項目施工中所涉及到的物資的核對,意味著驗收更加細致化、精細化,小到某一裝置、某一材料的核算。實踐證明,ERP系統支持下的配網工程驗收也有效地配合了PMIS設備臺賬的具體要求。工程竣工結算可以在ERP系統內實現,同時,財務決算以后,也要盡可能地做好相關費用的結算,具體包括:工程設計費、監理費等。

3.4工程物資管理中的應用

基于ERP系統的配網工程物資管理有了全新的要求,具體的物資管理主要包括:物資上報、領用出庫兩大任務,其中物資上報管理模塊則主要采用通用物資模式、項目物資模式。(1)通用物資管理模式。對于有著固定物資種類的工程,物資上報模式會對物資估算提出更高要求,無論是物資的類別還是數量都要精準、細致地統計。(2)項目物資管理模式。一些配網工程有著單獨的物資資金,其上報方式也對工程設計提出了更高要求,則一般用在物資招標時間短、項目施工緊迫、工程量大的工程項目,其缺點在于很容易出現工程退料、領料時,物資需求偏離現實的問題。無論哪一種物資管理模式都有著一定的工程管理要求,要從設計平臺獲得物資數據,ERP系統實際上報物資相關數據時,也要照顧到未來的增資需要,從而對物資結構提出了更加嚴格、高端的要求,物資具體包括:主設備、附屬設備、裝置材料等,ERP系統下需要上報物資過程中,就對物資的資產類別等進行科學地劃分,指明不同物資所屬的資產類型,這樣才能方便后續的增資。電網企業需要結合工程項目的具體類別,對應辨別不同資本工程增資所需的主設備、資產分布模式等,利用此平臺來實現標準化的WBS結構物資導入工作,隨著工程竣工需要施工企業在最短時間內來拆除舊設備,并向廠家退回未使用的新料,從而保證工程決算物資和現實統一,以此來加快工程項目審計的快速進展,提高工程審計效率與精準度。

4結束語

配網工程項目管理需要全新的管理模式,ERP系統下的配網工程管理能夠提高管理工作效率,為配網工程項目的推進制定一個統一、規范的計劃,實現物資的合理分配,提高資源的使用效率,優化資源配置,為配網工程項目的建設帶來合理的經濟效益和社會效益。事實證明,ERP系統能夠有效支撐配網工程管理,實現了配網工程的精細化管理,提高了配網工程管理水平。

參考文獻:

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作者:何偉華 單位:廣東電網有限責任公司江門恩平供電局

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