時(shí)間:2022-12-21 10:05:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]一篇配網(wǎng)工程管理模式ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理方式與方法的更新與發(fā)展,ERP系統(tǒng)逐漸在配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理中得以應(yīng)用,此系統(tǒng)能夠高效地整合企業(yè)中的一切資源,而且能夠科學(xué)、合理地規(guī)劃企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、銷售、物資等環(huán)節(jié),通過(guò)最優(yōu)的資源組合與分配達(dá)到資源的高效利用,從而確保配網(wǎng)工程管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于配網(wǎng)工程管理中,此系統(tǒng)能夠有效地適應(yīng)配網(wǎng)工程,是對(duì)傳統(tǒng)配網(wǎng)工程管理模式的發(fā)展與優(yōu)化。
1EPR系統(tǒng)的內(nèi)涵
EPR系統(tǒng)的中文全稱為:企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),最早產(chǎn)生于美國(guó)企業(yè)管理。原理為:基于信息技術(shù),本著科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理理念來(lái)搭建一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),用來(lái)服務(wù)企業(yè)管理層,推動(dòng)企業(yè)的信息化、智能化管理。此系統(tǒng)由于高度的系統(tǒng)化、一體化特點(diǎn),能夠把最前沿、全新的現(xiàn)代信息技術(shù)同最新的企業(yè)管理模式互相配合,逐漸建成企業(yè)生產(chǎn)、人事安排、財(cái)務(wù)管理等相統(tǒng)一的系統(tǒng),可以有效地調(diào)節(jié)、分配并平衡企業(yè)內(nèi)外的各類資源,可以靈活地為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供多種途徑和解決方法,以此來(lái)支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)代化發(fā)展。
2EPR系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)剖析
2.1高度計(jì)劃性、系統(tǒng)性
此系統(tǒng)最典型的特征就是高度的系統(tǒng)性、計(jì)劃性,創(chuàng)建了健全、完善的計(jì)劃系統(tǒng),其覆蓋了企業(yè)從生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、銷售的各個(gè)階段,能夠充分地保證價(jià)值,有計(jì)劃、有條理地創(chuàng)建一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng),服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
2.2高度規(guī)范化的管理
EPR系統(tǒng)是信息技術(shù)支持下的管理系統(tǒng),它能提供浩瀚的信息數(shù)據(jù)資源,依托于這些資源能夠形成高度規(guī)范化、統(tǒng)一化的報(bào)表體系,此報(bào)表可以用來(lái)反饋一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)績(jī)效以及盈虧狀況,進(jìn)而從中發(fā)現(xiàn)問題,為企業(yè)的高層管理者提供科學(xué)的決策。
2.3集成性管理
erp系統(tǒng)可以達(dá)到企業(yè)物流、資金流以及信息流等的一體化運(yùn)營(yíng),其管理關(guān)鍵就是依托于“供應(yīng)鏈”這一體系,此系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠達(dá)到高度集成化的效果,從而支持企業(yè)管理。
2.4資金流與物流的一體性
EPR系統(tǒng)能夠高度協(xié)調(diào)不同部門、不同機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù),這樣就讓企業(yè)內(nèi)部的資源能夠被科學(xué)地規(guī)劃,并充分使用,在這一系統(tǒng)的規(guī)范與約束下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的高效、高速周轉(zhuǎn),并且加大成本的科學(xué)控制力度,支持企業(yè)以最低的成本創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.5信息的互動(dòng)與共享
依托于先進(jìn)、高效、通暢的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),和現(xiàn)代化的應(yīng)用系統(tǒng),以及高效率的信息傳輸渠道,可以達(dá)到不同部門、不同機(jī)構(gòu)之間的信息交流與分享,信息的互動(dòng)交流則能夠確保工作環(huán)節(jié)、流程的公開、透明,達(dá)到公平工作,高效管理的目標(biāo)。
2.6準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù)
EPR系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中體現(xiàn)出高度的自動(dòng)化、智能化特點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)計(jì)了相關(guān)的計(jì)算與操作流程,這樣就減少了人為計(jì)算的工作量,控制了系統(tǒng)運(yùn)行的誤差,確保提供更加精準(zhǔn)、權(quán)威、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)、信息,可以高效地控制企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成本,達(dá)到了企業(yè)預(yù)算管理的預(yù)測(cè)性控制。
2.7績(jī)效的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性管理
此系統(tǒng)超大的信息采集與存儲(chǔ)、分析等功能,則能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)大量、充沛的信息資源,是否可以高效地利用相關(guān)信息,直接影響著企業(yè)的管理與決策,系統(tǒng)可以利用企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)來(lái)剖析企業(yè)的績(jī)效變化。
3配網(wǎng)工程管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)的應(yīng)用
任何一個(gè)配網(wǎng)工程建設(shè)都需要經(jīng)歷立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)理以及過(guò)程中的物資管理等環(huán)節(jié),其中設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性與精準(zhǔn)性直接關(guān)系到整個(gè)配網(wǎng)工程的質(zhì)量與進(jìn)度。對(duì)此可以借助ERP系統(tǒng)來(lái)輔助工程設(shè)計(jì),首先需要參照行業(yè)規(guī)定、立項(xiàng)審批表、工程勘察資料等來(lái)設(shè)計(jì)圖紙,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)重要充分借助ERP系統(tǒng),優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的施工材料、人力、物力等的配置,從而形成最優(yōu)的配網(wǎng)結(jié)構(gòu),保證其安全高效運(yùn)行,以此來(lái)發(fā)揮ERP系統(tǒng)獨(dú)有的信息采集、分析與資源計(jì)劃性利用等優(yōu)點(diǎn),一次性形成標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的配網(wǎng)工程設(shè)計(jì)方案,從而減少后期的施工變更問題。現(xiàn)實(shí)中的配網(wǎng)工程施工相對(duì)繁瑣、分散,其中涉及到多項(xiàng)物資、多種設(shè)備,例如:桿塔、導(dǎo)線、配變、電纜等,工程立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)通常五花八門,無(wú)法達(dá)到一致的口徑,這無(wú)疑為配網(wǎng)工程的設(shè)計(jì)與后期施工帶來(lái)了麻煩,對(duì)此依靠ERP系統(tǒng)獨(dú)有的信息分析、統(tǒng)籌與規(guī)劃功能,以及對(duì)資源的計(jì)劃性應(yīng)用等功能,來(lái)統(tǒng)一配網(wǎng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)口徑,進(jìn)而形成一個(gè)直接針對(duì)配網(wǎng)工程的設(shè)計(jì)方案,從而節(jié)省配網(wǎng)工程建設(shè)施工中的麻煩和問題,提高配網(wǎng)工程建設(shè)的效率和效益。
3.2配網(wǎng)工程預(yù)算管理應(yīng)用
配網(wǎng)工程項(xiàng)目實(shí)際施工中,必須強(qiáng)化預(yù)算管理,因?yàn)轭A(yù)算管理涉及到成本控制,進(jìn)而影響到整個(gè)配網(wǎng)工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。配網(wǎng)工程施工過(guò)程中很容易出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等問題,從而為預(yù)算帶來(lái)了難度,對(duì)此可以利用ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)能夠站在工程全局的高度來(lái)對(duì)資源、信息做出科學(xué)的計(jì)劃和部署,這樣就能優(yōu)先控制項(xiàng)目預(yù)算,制定一套科學(xué)、合理、嚴(yán)格的預(yù)算流程,使得配網(wǎng)工程施工能夠嚴(yán)格依照預(yù)算來(lái)執(zhí)行,這樣就控制了工程預(yù)算的變更,同時(shí),也使得整個(gè)配網(wǎng)工程預(yù)算管理與控制更加科學(xué)化、程序化、規(guī)范化、合理化,ERP系統(tǒng)能夠憑借自身高度的計(jì)劃性、規(guī)范性功能對(duì)配網(wǎng)工程預(yù)算作出合理安排。
3.3配網(wǎng)工程竣工驗(yàn)收的應(yīng)用
配網(wǎng)工程項(xiàng)目施工竣工后,在ERP系統(tǒng)下能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)算的自動(dòng)轉(zhuǎn)資,免去了暫估增資程序,這樣就能完工后直接增資,從而對(duì)竣工驗(yàn)收也提出了特殊要求,ERP系統(tǒng)的驗(yàn)收傾向于核對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工中所涉及到的物資的核對(duì),意味著驗(yàn)收更加細(xì)致化、精細(xì)化,小到某一裝置、某一材料的核算。實(shí)踐證明,ERP系統(tǒng)支持下的配網(wǎng)工程驗(yàn)收也有效地配合了PMIS設(shè)備臺(tái)賬的具體要求。工程竣工結(jié)算可以在ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn),同時(shí),財(cái)務(wù)決算以后,也要盡可能地做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,具體包括:工程設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等。
3.4工程物資管理中的應(yīng)用
基于ERP系統(tǒng)的配網(wǎng)工程物資管理有了全新的要求,具體的物資管理主要包括:物資上報(bào)、領(lǐng)用出庫(kù)兩大任務(wù),其中物資上報(bào)管理模塊則主要采用通用物資模式、項(xiàng)目物資模式。(1)通用物資管理模式。對(duì)于有著固定物資種類的工程,物資上報(bào)模式會(huì)對(duì)物資估算提出更高要求,無(wú)論是物資的類別還是數(shù)量都要精準(zhǔn)、細(xì)致地統(tǒng)計(jì)。(2)項(xiàng)目物資管理模式。一些配網(wǎng)工程有著單獨(dú)的物資資金,其上報(bào)方式也對(duì)工程設(shè)計(jì)提出了更高要求,則一般用在物資招標(biāo)時(shí)間短、項(xiàng)目施工緊迫、工程量大的工程項(xiàng)目,其缺點(diǎn)在于很容易出現(xiàn)工程退料、領(lǐng)料時(shí),物資需求偏離現(xiàn)實(shí)的問題。無(wú)論哪一種物資管理模式都有著一定的工程管理要求,要從設(shè)計(jì)平臺(tái)獲得物資數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)實(shí)際上報(bào)物資相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),也要照顧到未來(lái)的增資需要,從而對(duì)物資結(jié)構(gòu)提出了更加嚴(yán)格、高端的要求,物資具體包括:主設(shè)備、附屬設(shè)備、裝置材料等,ERP系統(tǒng)下需要上報(bào)物資過(guò)程中,就對(duì)物資的資產(chǎn)類別等進(jìn)行科學(xué)地劃分,指明不同物資所屬的資產(chǎn)類型,這樣才能方便后續(xù)的增資。電網(wǎng)企業(yè)需要結(jié)合工程項(xiàng)目的具體類別,對(duì)應(yīng)辨別不同資本工程增資所需的主設(shè)備、資產(chǎn)分布模式等,利用此平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的WBS結(jié)構(gòu)物資導(dǎo)入工作,隨著工程竣工需要施工企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)來(lái)拆除舊設(shè)備,并向廠家退回未使用的新料,從而保證工程決算物資和現(xiàn)實(shí)統(tǒng)一,以此來(lái)加快工程項(xiàng)目審計(jì)的快速進(jìn)展,提高工程審計(jì)效率與精準(zhǔn)度。
4結(jié)束語(yǔ)
配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理需要全新的管理模式,ERP系統(tǒng)下的配網(wǎng)工程管理能夠提高管理工作效率,為配網(wǎng)工程項(xiàng)目的推進(jìn)制定一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)物資的合理分配,提高資源的使用效率,優(yōu)化資源配置,為配網(wǎng)工程項(xiàng)目的建設(shè)帶來(lái)合理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。事實(shí)證明,ERP系統(tǒng)能夠有效支撐配網(wǎng)工程管理,實(shí)現(xiàn)了配網(wǎng)工程的精細(xì)化管理,提高了配網(wǎng)工程管理水平。
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作者:何偉華 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門恩平供電局
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