預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用

時(shí)間:2022-12-17 10:06:25

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預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用

一、預(yù)算管理企業(yè)應(yīng)用價(jià)值

預(yù)算管理相關(guān)理論依然處于不斷發(fā)展和成熟的狀態(tài)之中,很多企業(yè)基于全面預(yù)算管理等理念進(jìn)行預(yù)算管理的應(yīng)用與預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展具有的正向影響有很大關(guān)聯(lián)。具體來(lái)說(shuō),預(yù)算管理能夠讓企業(yè)在資金等資源使用上更為合理,這可以從側(cè)面上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,也能夠不斷拓寬企業(yè)的發(fā)展空間;預(yù)算管理活動(dòng)的不斷開(kāi)展可以將其他管理活動(dòng)更好地聯(lián)系在一起,隸屬于財(cái)務(wù)管理體系中的預(yù)算管理活動(dòng)在開(kāi)展上往往與其他層面的管理活動(dòng)開(kāi)展具有密切聯(lián)系,預(yù)算管理上越發(fā)深入也能夠促進(jìn)內(nèi)部管理體系的整體性特征更好凸顯出來(lái);預(yù)算管理的高效運(yùn)用可以為管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策的制定與調(diào)整提供很多參考,預(yù)算管理的不斷進(jìn)行可以將資金使用與分配上的不足反映出來(lái),這也能夠幫助管理層發(fā)現(xiàn)一些部門(mén)或業(yè)務(wù)開(kāi)展上存在的缺陷,這些反饋性結(jié)果對(duì)于管理層進(jìn)行決策制定也能提供很大幫助。

二、預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)預(yù)算管理地位較低

雖然預(yù)算管理理論已經(jīng)十分成熟,但很多企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中并沒(méi)有進(jìn)行具體的預(yù)算管理,這與企業(yè)對(duì)預(yù)算管理并沒(méi)有形成一個(gè)完整認(rèn)識(shí)有很大關(guān)聯(lián)。在企業(yè)管理層無(wú)法對(duì)預(yù)算管理理論以及預(yù)算管理應(yīng)用有一個(gè)較好認(rèn)識(shí)時(shí),預(yù)算管理很難存在于內(nèi)部管理體系之中。即便部分企業(yè)進(jìn)行了預(yù)算管理應(yīng)用上的嘗試并在一定程度上開(kāi)展了預(yù)算管理嘗試,但預(yù)算管理在內(nèi)部管理體系中的地位較為低下。這一狀態(tài)下,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用很容易流于形式,具體管理活動(dòng)在開(kāi)展上的偶發(fā)性也十分明顯。很多企業(yè)管理者甚至將預(yù)算管理簡(jiǎn)單理解為一種資金分配及使用上的管理,并在這種錯(cuò)誤的認(rèn)知影響下開(kāi)展管理嘗試,這也嚴(yán)重削弱了預(yù)算管理應(yīng)用價(jià)值的彰顯與發(fā)揮,一些管理資源更是會(huì)被嚴(yán)重浪費(fèi)。

(二)預(yù)算管理全面性明顯不足

預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用大多是一種淺層次應(yīng)用,預(yù)算管理所能夠設(shè)計(jì)到的層面也相對(duì)狹窄。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理本身缺乏一個(gè)全面認(rèn)識(shí)是不爭(zhēng)事實(shí),由于對(duì)預(yù)算管理在認(rèn)識(shí)上帶有局限性,相應(yīng)管理活動(dòng)實(shí)際進(jìn)行中也容易帶有一定程度的局限性。例如,單純的關(guān)注于資金配置和使用雖然是預(yù)算管理中的具體管理內(nèi)容,但全面預(yù)算管理理論中更加涉及一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)開(kāi)展。不僅如此,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層片面地認(rèn)為預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事務(wù),財(cái)務(wù)管理人員作為預(yù)算管理活動(dòng)的發(fā)起者也要對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展全權(quán)負(fù)責(zé),其他職能部門(mén)基本無(wú)法參與到預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展之中。這則導(dǎo)致預(yù)算管理的影響與覆蓋范圍相對(duì)較小,企業(yè)也很難在這一的預(yù)算管理模式下去的管理上成效。

(三)預(yù)算管理專業(yè)化人才短缺

預(yù)算管理活動(dòng)的最終開(kāi)展離不開(kāi)專業(yè)化預(yù)算管理人才的支持,復(fù)雜程度較高的管理活動(dòng)在進(jìn)行中也需要有專業(yè)化的人才提供一些管理保障。但很多企業(yè)中預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展上的專業(yè)化特征相對(duì)較弱,預(yù)算管理往往也與其他形式的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)糅雜在一起。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)具體預(yù)算管理活動(dòng)的現(xiàn)象十分普遍,導(dǎo)致很多優(yōu)秀的預(yù)算管理理論與方式方法無(wú)法被應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,致使預(yù)算管理中衍生出很多具體的管理問(wèn)題。一旦預(yù)算管理活動(dòng)在開(kāi)展上無(wú)法由專業(yè)的預(yù)算管理人才負(fù)責(zé),預(yù)算管理質(zhì)量無(wú)法有一個(gè)質(zhì)的提升,在具體的預(yù)算管理問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)企業(yè)也無(wú)法進(jìn)行行之有效應(yīng)對(duì)。長(zhǎng)此以往,預(yù)算管理開(kāi)展具備的優(yōu)勢(shì)影響很難發(fā)揮,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展的重視程度也會(huì)相應(yīng)下降。

(四)預(yù)算管理應(yīng)用配套機(jī)制處于缺位狀態(tài)

預(yù)算管理是企業(yè)綜合管理體系中一種具體的管理形式,雖然預(yù)算管理要具有一定的獨(dú)立性,但預(yù)算管理的正常進(jìn)行需要有相應(yīng)配套機(jī)制予以較好支撐。特別是在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),與之相對(duì)應(yīng)的考核、評(píng)價(jià)機(jī)制十分必要。但在很多企業(yè)內(nèi),由于對(duì)預(yù)算管理在認(rèn)識(shí)上和重視上存在的不足,預(yù)算管理相關(guān)的配套管理機(jī)制并不存在,具體管理手段在實(shí)施上也無(wú)法得到充足的內(nèi)部保障與支持。部分企業(yè)跟風(fēng)式地進(jìn)行全面預(yù)算管理應(yīng)用,但并沒(méi)有創(chuàng)設(shè)出一個(gè)足以支撐全面管理理論應(yīng)用的內(nèi)部環(huán)境,這使得預(yù)算管理“徒有其表”,看似較為努力地進(jìn)行了預(yù)算管理嘗試,但預(yù)算管理成效很難取得。預(yù)算管理應(yīng)用相關(guān)配套機(jī)制長(zhǎng)期處于缺位時(shí),預(yù)算管理手段創(chuàng)新以及傳統(tǒng)預(yù)算管理向全面預(yù)算管理的過(guò)渡也會(huì)受到很大負(fù)面影響。

三、預(yù)算管理更好地在企業(yè)應(yīng)用的建議

(一)提升預(yù)算管理的實(shí)際地位

現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理應(yīng)用時(shí)需要對(duì)預(yù)算管理相關(guān)理論和預(yù)算管理活動(dòng)有一個(gè)全面認(rèn)識(shí),實(shí)際應(yīng)用中也要結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部管理環(huán)境和需求來(lái)進(jìn)行。在對(duì)預(yù)算管理有一個(gè)清晰完整的認(rèn)識(shí)后,企業(yè)需要進(jìn)行預(yù)算管理的引入和應(yīng)用并力求預(yù)算管理能夠較好融入內(nèi)部管理體系之中。由于預(yù)算管理受重視程度不足會(huì)影響到管理活動(dòng)開(kāi)展以及管理成效取得,企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層需要給予預(yù)算管理應(yīng)有重視并進(jìn)行預(yù)算管理制度的確立。例如,企業(yè)可以在充分結(jié)合預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展實(shí)際環(huán)境的基礎(chǔ)上,將預(yù)算管理權(quán)責(zé)關(guān)系、原則、內(nèi)容等納入到預(yù)算管理制度之中,并將預(yù)算管理制度作為相應(yīng)管理活動(dòng)開(kāi)展上的一種指導(dǎo)和保障。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以考慮設(shè)置專門(mén)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)并將預(yù)算管理同一般形式的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行區(qū)分,提升預(yù)算管理獨(dú)立性的同時(shí)賦予預(yù)算管理主體更高的管理權(quán)。為了避免預(yù)算管理流于形式,內(nèi)部控制視角下不但進(jìn)行預(yù)算管理方向與側(cè)重上的調(diào)整,在預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展后對(duì)預(yù)算管理報(bào)告進(jìn)行管理與決策式分析也十分必要,這也可以強(qiáng)化預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)其他管理活動(dòng)的影響,并提升主要職能部門(mén)對(duì)預(yù)算管理人員相關(guān)管理活動(dòng)開(kāi)展的重視程度。

(二)不斷提升預(yù)算管理全面性

不斷提升預(yù)算管理全面性是企業(yè)在預(yù)算管理應(yīng)用上需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,這對(duì)于增強(qiáng)預(yù)算管理的正向影響與價(jià)值更是具有重要意義。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)運(yùn)用發(fā)展的眼光對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行審視,在規(guī)模較大的企業(yè)中,預(yù)算管理全面性提升較為困難與復(fù)雜,這要求管理層與預(yù)算管理主體人員一道進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)劃,力求規(guī)劃中能夠?qū)︻A(yù)算管理何時(shí)開(kāi)展,怎樣開(kāi)展以及怎樣全面開(kāi)展等問(wèn)題予以細(xì)化。在提升企業(yè)預(yù)算管理全面性的同時(shí),企業(yè)也需要對(duì)全面預(yù)算管理理論有一個(gè)較好認(rèn)識(shí),修訂后的《預(yù)算法》極為注重全面預(yù)算管理理念的推廣,全面預(yù)算管理本身具有很多相對(duì)優(yōu)勢(shì),企業(yè)也需要著手于傳統(tǒng)預(yù)算管理向全面預(yù)算管理過(guò)渡的相關(guān)事宜。營(yíng)造一個(gè)可以支持全面預(yù)算管理應(yīng)用的內(nèi)在環(huán)境十分必要,與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理需要得到一定整合,財(cái)務(wù)管理等主要部門(mén)對(duì)全面預(yù)算管理活動(dòng)的開(kāi)展更加要提供一些支持。對(duì)于全面預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè),針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行對(duì)應(yīng)解決可以為預(yù)算管理全面性的提升,乃至全面預(yù)算管理理論的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)較好的內(nèi)在環(huán)境,這也有利于企業(yè)預(yù)算管理水平持續(xù)而穩(wěn)定的提升。

(三)培養(yǎng)并引進(jìn)專業(yè)化預(yù)算管理人才

人才是現(xiàn)代企業(yè)中作為寶貴的資源,企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展以及內(nèi)部管理活動(dòng)的進(jìn)行也離不開(kāi)需要有對(duì)應(yīng)專業(yè)人才的參與、支持。對(duì)于企業(yè)而言,想要更好地進(jìn)行預(yù)算管理應(yīng)用不僅要從預(yù)算管理開(kāi)展形式及內(nèi)容上進(jìn)行調(diào)整,更是要打造出一支專業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬的預(yù)算管理專業(yè)化人才隊(duì)伍。以往將財(cái)務(wù)管理人員作為預(yù)算管理工作主體的做法需要得到調(diào)整,提升預(yù)算管理專業(yè)化視角下,預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展中雖然要與財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生很大聯(lián)系,但預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展需要由專門(mén)的預(yù)算管理工作開(kāi)展主體負(fù)責(zé)。建議企業(yè)成立專門(mén)的預(yù)算管理部門(mén)或在財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)組建預(yù)算管理小組,并將其作為預(yù)算管理工作的第一開(kāi)展主體。在企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)化的預(yù)算管理人才時(shí),企業(yè)可以考慮抽調(diào)一些具備預(yù)算管理能力的財(cái)務(wù)人員,并對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),使其可以勝任預(yù)算管理工作。即便在預(yù)算管理工作持續(xù)開(kāi)展中,企業(yè)也要將預(yù)算管理人才的專業(yè)化培訓(xùn)作為一種常態(tài)化工作堅(jiān)持下去,借助預(yù)算管理人員工作能力的提升帶動(dòng)預(yù)算管理水平的提升。短時(shí)間內(nèi)無(wú)法培養(yǎng)出專業(yè)化預(yù)算管理人才隊(duì)伍時(shí),企業(yè)可以從外部人才市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)算管理人才的引進(jìn),或利用一些第三方預(yù)算管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作開(kāi)展提供一些指導(dǎo)與幫助,彌補(bǔ)企業(yè)預(yù)算管理專業(yè)化人才不足對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生的負(fù)面影響。

(四)完善預(yù)算管理配套與支撐體系

預(yù)算管理需要具備一定的獨(dú)立性,但預(yù)算管理活動(dòng)在開(kāi)展上需要相應(yīng)的配套管理機(jī)制予以支撐和保障。以全面預(yù)算管理為例,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理嘗試時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)與反饋機(jī)制予以確立,并要求主要職能部門(mén)同預(yù)算管理主體間建立雙向的信息溝通渠道。預(yù)算管理人員可以借助ERP管理系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和主要業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析,并借助數(shù)據(jù)分析結(jié)果來(lái)調(diào)整貨幣資金等資源的配比與使用。各部門(mén)也要將自身對(duì)生產(chǎn)或管理資源的需求變動(dòng)向預(yù)算管理主體進(jìn)行反映,從而使得預(yù)算管理在實(shí)際進(jìn)行中能夠更為靈活。在預(yù)算計(jì)劃編制時(shí),預(yù)算管理框架下具體工作的開(kāi)展要具有一定的優(yōu)先性,各個(gè)部門(mén)也要積極地為預(yù)算編制提供支持并參與到這種具體的預(yù)算管理工作開(kāi)展之中。全面預(yù)算管理對(duì)于預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行事宜同樣十分重視,企業(yè)也需要確立與預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,并依托時(shí)間軸對(duì)各個(gè)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行狀況,整體上的預(yù)算管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督,從而更好支持預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)不僅要對(duì)預(yù)算管理的應(yīng)用事宜給予充分關(guān)注,更是要對(duì)預(yù)算管理的高效開(kāi)展進(jìn)行深度思考。新時(shí)期,企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)環(huán)境以及內(nèi)部管理環(huán)境都會(huì)出現(xiàn)不斷變化,運(yùn)用動(dòng)態(tài)思維進(jìn)行預(yù)算管理活動(dòng)的開(kāi)展也是企業(yè)需要具備的一種基本能力。值得注意的是,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用價(jià)值彰顯需要一個(gè)時(shí)間周期,企業(yè)不僅要將預(yù)算管理作為常態(tài)化工作,促進(jìn)預(yù)算管理同內(nèi)部綜合管理體系融合程度的不斷加深。

參考文獻(xiàn):

[1]任雪琴.預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2017(30):28-29.

[2]張慧.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(22):87-87.

作者:王玉華 單位:新星宇建設(shè)集團(tuán)有限公司

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