企業財務管理信息化建設探索

時間:2022-12-13 10:05:41

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企業財務管理信息化建設探索

企業的長久穩定發展離不開高質量的財務管理,尤其是在信息技術迅猛發展的今天,企業財務管理信息化建設已經成為企業財務集中管理的必然趨勢。現階段,傳統的財務管理模式已經不能滿足現代化企業的發展標準,所以在財務管理中引入系統化的信息技術,逐步完善企業財務管理體系,樹立先進的財務管理理念,實現企業財務管理的信息化建設,才能讓企業在日益激烈的市場競爭中占據一席之地。

1.企業財務管理實現信息化的實際意義

長久以來,受傳統財務管理模式與計劃經濟等因素影響,我國絕大多數企業在財務管理方面存在較多問題,在財務管理方面的能力缺失,對企業的穩定發展與改革創新帶來了巨大的影響。為了有效解決日益嚴峻的財務管理問題,使財務管理工作逐漸規范化、標準化發展,企業必須要從根本上實現對財務管理工作的創新優化,全面推進企業財務管理信息化建設進程。及時精準的財務信息是企業制定科學合理決策的重要依據,更是企業實現對財務資金有效管控的重要手段,大體可以從以下三個方面全面理解財務管理信息化建設的實際意義。一是能實現對人工操作與電子信息技術的有機融合應用,使企業財務管理工作效率得到大幅度提升,有效降低會計核算的人工工作量,最大限度保證工作的穩定性與準確性,減少人工失誤。二是高質量的財務管理信息化,能確保在最短的時間內為企業相關部門提供最系統全面、正確可靠的財務信息,加強財務信息資源的利用率,為企業決策制定提供大量可靠財務數據。三是使企業財務管理流程更規范化、簡便化,提升企業內部控制的有效性,建立企業資源共享平臺,實現企業對其余相關企業數據資源的高效整合歸納。

2.企業財務管理信息化建設中存在的主要問題

2.1信息管理意識欠缺

由于信息化建設在企業發展中引入時間尚短,多數企業并不能充分認識到現代信息技術給企業帶來的巨大改變,對信息化技術的理解仍舊停留在以機器代替手工的工業革命時期,片面地將現代信息技術與機器的推廣應用畫等號。這種錯誤的思想認知,在一定程度上嚴重阻礙了企業財務管理的信息化建設,許多企業領導層認為計算機的引入已經實現了企業財務的信息化建設,無法真正將財務管理信息化建設上升到企業發展戰略層面,對財務部門的改革建設資金投入極為有限,很難實現對財務管理工作信息化改革的深入發展。

2.2缺乏系統完善的管理機制

受傳統經營理念與計劃經濟體制影響,我國企業在發展中已經取得了巨大的成就,并逐漸形成了一整套較為成熟的財務管理體系,但不可否認的是,現代化信息技術的應用與經濟全球一體化發展,使已有的財務管理體系受到了嚴重沖擊,在日益激烈的市場競爭環境中,單純地依靠傳統的財務管理體系已經無法使企業得到進一步發展。另外,我國企業普遍存在內部機構冗雜、干擾因素眾多等情況,導致管理機制并沒有得到更為深入的完善,在財務管理中仍舊是采用人工為主、計算機為輔的運營管理方式,這就極大地增加了財務管理的人力與物力消耗。

2.3高素質財務管理專業人才匱乏

在科學技術不斷推廣應用的當代社會,企業已經從經營效益的競爭逐漸轉變成對人才的競爭,高素質的專業人才逐漸成為企業發展的主導力量。社會開始重視對人才的教育工作,企業也開始注重對人才的引進以及后續的培養工作,但不可否認的是,這部分人才雖然經過良好的財務管理理論教學,能夠建立較為系統全面的財務理論知識體系,但在財務管理實踐操作方面卻顯得非常生疏,財務管理經驗嚴重匱乏。與之相反,在企業中存在大量的具有長期工作經驗的老員工,這部分人則是在長期實踐工作中積累了豐富的經驗,實踐工作能力非常強,但由于其并沒有接受過系統的專業知識教育,對理論知識了解非常少,甚至存在部分企業由于自身管理有限,從事財務管理工作人員的專業能力與素質過低,工作效率極為低下,導致財務管理工作陷入協調性與統一性欠缺的窘境,嚴重浪費企業的資源。

2.4信息化很難與財務管理進行融合

雖然我國企業已經開始重視現代科學技術在企業發展中的應用,但大多數企業并沒有真正從思想上重視企業經營與科學技術的發展,仍舊沿用傳統的經營方式,但每天都在發生翻天覆地變化的全球市場,是傳統經營方式所無法滿足的,這將會迫使企業實現與現代信息技術的有機銜接。由于財務部門是為企業提供精準數據信息的主要場所,而財務管理與信息化的融合困境,在一定程度上導致各部門間無法建立良好的資源共享機制,信息系統化建設無法實現連續性與全面性,企業無法根據相關數據制定經營管理活動,出現決策失誤現象。

3.完善企業財務管理信息化建設的措施

3.1樹立財務信息管理理念

首先,企業領導層要從根本上樹立正確的財務管理信息化發展理念,管理是企業所有部門順利高效運轉的關鍵因素,而財務管理作為企業經營管理的核心要素,企業領導層必須要深刻認識到財務管理信息化建設的重要性,以及對企業的現代化發展的實際意義,增加對企業財務管理信息化建設的資金投入,將財務管理信息化建設提升為企業的戰略發展策略,不斷提高其在企業管理改革中的地位。其次,相關政府部門行業協會應該開展針對性的財務管理專業知識與技能培訓工作,對企業領導層進行專項培訓,使企業領導真正意識到財務管理信息化建設對于企業創新能力的培養與戰略性發展的重要作用。最后,要充分發揮企業領導層的引導作用,對全體員工開展思想意識教育工作,逐漸形成員工主動配合財務管理信息化建設的全局參與局面。

3.2構建合理分工機制

企業在進行財務管理信息化建設時,首要考慮信息的獲取方面,傳統的信息系統無法在較短時間內及時規整出全套的完整信息,導致信息傳遞出現傳輸遲緩、信息獲取時間過長,甚至產生信息傳遞錯位的情況,使得企業對運營中出現的問題錯過最佳處理時期,且信息傳遞產生的誤差數量與時間呈正相關。企業必須要充分協調好各部門機構間的關系,重點對企業各部門進行系統化分工,為了避免企業中出現職能上的交錯重疊與職責相互推諉情況,順應現代化市場的發展趨勢,確保企業在巨大的市場經濟沖擊中長久穩定生存與發展,企業要實現對財務管理體系的創新優化,梳理企業不同部門機構間的交互錯雜的關系,提高企業的工作效率,降低對不必要財務成本的耗費。

3.3全面提高財務管理部門隊伍綜合素質

企業要認識到人才對于自身發展的重要性,不斷提升企業財務管理相關工作人員的綜合素質與專業技能,讓財務人員樹立良好的團隊意識并開展有效的互動,避免在財務管理工作中出現分歧。同時,受個人專業能力影響,團隊在處理相關財務問題時會存在較大差異,較難形成高效率的工作方式,所以企業要設置權威系統的財務管理信息化標準,定期對員工開展專業化職業訓練,為企業的高效有序進行奠定堅實基礎。

3.4構建科學合理的信息化財務管理體系

企業需要將先進的信息技術引入到財務管理中,構建全面系統化的管理體系,在財務管理建設中以信息技術為主導,組建專門的財務管理信息化監督機構,實現各部門的協調統一發展。另外,要構建財務信息的實時監控檢查機制,充分發揮信息技術在財務管理中的作用,在搜集與整理各項數據資料時,加強對數據的安全防護工作,構建全面系統的財務管理安全體系。

4結束語

綜上所述,現代化全球經濟發展局勢不斷波動,對企業來講既是發展契機又是嚴峻挑戰,企業必須要充分發揮信息化建設對財務管理的作用,不斷完善財務管理機制,構建專業化人才管理隊伍與財務管理安全體系,必然能使企業在行業競爭中脫穎而出。

參考文獻:

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[3]蔣麗艷,王璇.探索企業財務管理信息化建設路徑[J].現代商業,2015(12):203-205.

作者:張艷霞 單位:濟南國際機場股份有限公司

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