時間:2022-11-30 09:53:34
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對于熟悉網絡操作的人來講,網絡檔案的信息資源不管是在收集還是在保存上都與其他類型的信息資料有很大的相似之處,只要能夠提供相應的網絡參考資源和有使用價值的紙質版信息,再加以一些能夠幫助導入的軟件或者快捷方式,都可以幫助進行檔案信息資源的保存和收集。相對傳統只依靠手寫和口口相傳來說,是具有極高的價值所在的,而且對于保存好的網絡檔案資料來講,其實是和一些平常的電子文件一樣的,沒有太大的不同之處,不過稍有不同的是,檔案信息需要核實具體的真實性,因此就需要在實際的工作中對完整的數據源進行有效的收集和保存處理。除此之外,我們還要根據相關部門的規定,對不同的機構文件進行適當的調整等,防止日后因為這些資料引起不必要的紛爭。
二、網絡檔案信息在收集和保存上的具體要求
不論是傳統的紙質版資料的收集和保存,還是現在更新的網絡檔案信息資源的收集和保存,都是極其重視整個文件的完整性和真實性的,因此在整個電子文件的形成過程中,這都是一個最基本的準則。也正是這些準則的存在,使得后期形成的文件更具有內在的聯系性,后期利用率也相對來說是很高的。并且在此過程中,我們應該時刻注意網絡資源的形式的多樣性和資源的開放性,在收集的過程中要注意根據自身的特點進行必要的取舍,不要在繁瑣的資料中忘記最初的目的,而且注意不同的檔案信息的類型是不同的,因此在保存和收集上也是有所不同的。
三、網絡技術下的檔案信息資源的收集和保存策略
目前我國在網絡信息技術這方面也越來越強大,因此,也會面臨著比傳統檔案信息收集和保存更大的壓力和危機,因此在這種條件下,要想為網絡信息資源的收集和保存提供更多的便利,是很難做到的,但是檔案信息又對我們每個人來講是非常重要的,因此我們只能試圖在技術層面采取更多行之有效的方法,比如以下幾點:提到相關的技術措施我們大都會想到對象驅動這個方法,這個方法在應用的過程中會有一定的局限性,因為他只是比較適合網頁文檔的集成來用,雖然不需要后期再記住當初的互動的網站來推進,但是他卻不是針對所有類型的文檔,總的來說還是有些許不夠完美。當然除了應用的范圍不過廣闊之外,他還是有很多優點的,比如可以很好了解一些網絡資源的實際變動,同時還能夠對一些獨立的網絡資源進行實時的了解,還可以根據工作地實際需要去重建網站。第二,再要提到的就是事件驅動這個方法了,他與前者相比側重于收集事件、網站、用戶三者之間的業務關系。當然,他也是具有一些缺點的,那就是更加適合一些動態網站,對于一些靜態的網站來說就沒有很大的效果。而有點則是用事件驅動的歸檔方法收集以下信息:事件日期和時間、用戶IP或域地址、用戶簡檔、問題或其他操作行為、提供給用戶的資源和相關元數據,就會使得整個環節變得更加快速,節省了更多的時間。第三,快照法,這個方法通常是將一定時間內形成的網絡資源文件,在短時間內形成完整而精確的副本。通過這個方法,我們就可以把這個“快照”而來的結果,直接收集到文件系統中,并根據其不同的性質來確定其他的內容。當我們對收集的網絡資源進行快照時,我們必須盡可能確保能夠不間斷地處理站點及其組成頁面,這意味著機構應該努力提高通過技術平臺復制站點的內容、功能和層次結構的能力。這種措施是通過進行風險評估來確定復制和歸檔的頻率,因此就具有很強的可操作性。不過,這種方法的缺點是快照只能在某一時間提供網站的“照片”,一旦當時拍攝的“快照”缺少其他網絡活動地相關文件,則不能在特定的時間里完成指定的任務,比如站點重建等。同時,也因為快照這種收集和保存的方法無法給我們提供準確地、確定何時訪問站點的資源,所以組織的“快照”策略也需要生成和維護站點資源的兩個“快照”之間的更改日志。為了確保網站的功能被完全重建,“快照”應該覆蓋網站的所有方面,包括使“快照”完全有效的腳本、程序、插件和瀏覽器軟件。第四,除了上面的三種之外就剩下跟蹤變化這種方法。這個方法就包括在特定時間內跟蹤網絡資源的變化,自動生成或更改活動日志,極大程度上滿足了顧客的使用需求,而我們只需要收集后臺的數據就可以了。當然如果能與網絡資源的“快照”二者結合使用,則會形成保持靜態網站的最佳選擇。存在的問題則是如果活動日志的原數據不夠準確、完整,則可能導致無法解釋過去的日志內容。因此,就有必要明確原數據的要求,使文件保管系統收集到的數據完整、充分,也使我們可以不斷利用網絡技術來跟蹤網絡變化。
四、結語
在當今的社會發展下,網絡技術已經滲透在社會的各個層面之間,因此越來越多的紙質化作業都會被逐漸的轉移到網絡上進行,就像檔案信息的收集和保存一樣,當其轉移成網絡化,不管是查閱還是保存都變得非常方便和快捷,同時也一定程度上解決了紙張的大量使用。總而言之,檔案資料的網絡化已成大勢所趨,只有掌握了更加有效地方法才能在這場戰爭中求得生存。
參考文獻:
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作者簡介:吳明超,保定市烈士陵園管理處。