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近年來國內的煤炭行業受到多方面的沖擊,實際發展受到嚴重影響,市場低迷的情況也是長期得不到改善,企業面臨著嚴峻的發展形勢,其中有相當一部分的煤炭企業面臨著資金鏈緊張和經營虧損的狀態,提升自身成本管理的總體水平,降低自身的生產成本,成為企業賺取更多利潤的重要方法,也是讓企業在整體低迷的環境下取得競爭優勢的一種手段。這種局面下企業需要強化自身的內功,讓內部管理達到更高的層次,在成本上強化管控,并通過降低成本來緩解自身的經營難題。
1成本管理的必要性
成本管理是企業在實際生產經營中對各方面的成本進行核算,并加強成本分析和決策等的諸多管理行為。在企業管理中成本管理是非常重要的部分,要求保證合理性以及科學性,對促進企業的增產節支以及經濟核算的水平是非常有效的。成本是體現一個企業管理水平的重要指標,合理的成本管理對企業而言,可以更好地控制各類支出,讓企業健康發展,實現成本的最小化以及利潤的最大化。[1]結合企業的經營范圍、人員構成以及性質上的差別,成本管理在作用上有著一定的差別,同時管理的效果也是不同的。成本管理的主要目的就是在合理預算的前提下,結合企業發展的需要,在成本的預測、決策以及測定的基礎上,對目標成本進行合理分解和分析等活動,以管理為主要核心,以核算為主要手段,以實現綜合效益為目標,對成本開展事前的預測、日常管理以及事后的考核。這樣可以形成一個全方位多層次的管理體系,讓企業實現少投入、多產出的目標。讓經濟效益處于最佳的程度,受到諸多企業的青睞。[2]
2煤炭企業成本構成的特殊性
2.1原材料不構成產品實體
與其他生產企業不同之處在于,煤炭企業在開采生產過程中用到的各類材料在不斷消耗,如木材、大型材料以及一些煤炭開采的專用工具,雖然構成成本項目,但并不是用來構成煤炭產品實體,只是在生產中發揮輔助的作用,而且很多材料是能回收再利用的。這與其他企業在成本的組成方面明顯不同,也是煤炭企業的特殊性。[3]這些原材料對企業來說是極大的投入,但是從實際效果上來看,由于這些材料并沒有構成產品實體,所以在成本管理上也是有著更加復雜的特點,在管理的細節上與其他企業有著明顯的區別。
2.2受諸多條件限制
煤炭生產受到眾多條件的限制,其中比較重要的包括地質構造、煤炭資源的儲量、煤炭的儲存以及品位等,這些都對煤炭的實際生產造成諸多方面的限制,這就導致企業要想實現在成本上進行嚴格的控制,要面臨著非常復雜的局面。這些限制條件毫無疑問在成本管理中都是要充分考慮的。尤其是在自然條件上,對成本的影響是最大的,同時輔助費用非常高。[4]煤炭生產大多都是出于井下,井下的環境也是非常復雜的,受到瓦斯、斷層、煤灰等眾多條件的影響,這些限制條件若是出現變化,企業就要投入更多的資源保證生產。
2.3進行地質勘測
地質勘測是為了探明煤炭生產的地質構造以及煤炭的儲量,了解儲層的結構才能確定是否可采,很多煤層在正式開采之前要進行產前疏干水。由于煤炭生產受到地質條件以及煤層構造的影響,不同的煤層或煤礦,生產開采的難度是不同的,工藝過程也有著一定的差別,選擇不同的采煤方法以及設備,都會導致成本不同。地質勘測可以說是煤炭開采的基礎,保證煤炭開采的順利進行和安全性。[5]所以地質勘測也是煤炭企業在成本方面的一個特殊性表現,并不是所有的生產企業都有這樣的特點。
2.4勞動消耗多
由于各方面的主客觀原因,煤炭行業一直以來在國內是勞動密集型的領域,也就是說,要用到大量的人工,這就會造成非常高的人工成本。由于煤炭開采對人工的要求非常嚴格,也就會導致生產的效率比較低。畢竟人工生產要比機械化生產的方式要低效,當下雖然煤炭成本方面逐漸加強了機械化運用,但是對人工的依賴性還是難以改變。由于井下的生產環境是非常惡劣的,工人要付出非常高的勞動強度,[6]服務年限比較短,由此企業要付出各類補貼以及津貼,對煤炭企業而言工資成本在所有成本中占據三成,這在國內各行業中排在首位。
2.5采掘并舉
在煤炭生產中,需要保證采掘并舉的適當比例,讓煤炭生產保持高產和穩產。降低企業的實際生產成本,這也是實現更高經濟效益的一種手段。[7]
2.6生產和成本管理復雜
煤炭生產的整體過程要涉及井上井下各個方面,點、線、面非常復雜。多數的生產過程是在井下完成的,因此實際生產成本管理以及組織都帶有一定的難度。除了煤炭企業的成本有著一定的特殊性,隨著物價的上漲以及員工收入不斷增加,這些客觀的因素也導致煤炭企業要付出更多的成本,造成成本長期以來居高不下。
3影響煤炭企業成本管理的因素
3.1自然因素
煤炭企業的各方面成本影響因素眾多,而主要的自然因素就是開采年限上的問題。這是基于煤炭企業在生產經營上的特殊性以及本身特殊性,每個煤炭企業都是有著開采年限的,畢竟煤炭是化石燃料中的一種,資源是有限的。因此在開采年度上有著一定的限制,這就導致企業要想讓效益實現最大化,還是有著諸多的難度。成本管理也因此顯得更加重要一些,在有限時間內如何讓自身利潤實現最大化,是企業要努力的主要方向。煤炭在開采的同時,周邊的環境會受到諸多的影響,這樣就會增加煤炭成本各方面開支。如對周圍的水質、農田、建筑物等造成損壞,企業就要付出資金進行賠償,很多時候開采時會造成地面塌陷,也要涉及拆遷賠償的問題,讓企業付出更多的成本。
3.2社會因素
一方面,就是原材料價格在不斷提升。煤炭企業的實際生產中雖然大部分原材料是可以重復使用的,但終究是不斷消耗的過程。但是經濟進步以及宏觀調控會讓材料價格提升,讓企業成本隨之變化。另一方面,就是人工成本的增加,企業要不斷加強對員工的培養,另外就是為了滿足員工的生活需求,工資要不斷提升,這些都是成本管理要面臨的嚴峻問題。
3.3技術因素
礦井技術處于什么樣的水平,直接對企業成本造成直接性的影響,因為技術管理若是不合格,就會造成諸多的不必要支出。這就意味著成本管理也要從技術的角度進行布置,在人員技能水平上加強控制。此外生產規模也是要進行控制的重點,煤炭企業在成本上有著一定的規模效應,規模越大則成本就越低。
3.4管理因素
管理觀念、手段也是影響成本管理總體水平的重要因素,目前從國內煤炭企業的總體管理水平上看,無論是管理觀念還是管理手段,都是存在諸多問題的,這些問題涉及各方面,將在下文進行詳細探討。
3.5煤炭安全成本
安全第一是煤炭企業要時刻保持的一種發展理念,安全成本也是煤炭企業必須要保證足夠的一項支出。但是安全成本方面的支出一直以來沒有專門的人員進行核算,這筆支出在很多時候沒有在成本中得到體現。
4煤炭企業成本管理現狀
4.1成本控制意識不足
國內的經濟總體發展迅速,煤炭企業是資源型企業,在市場上的地位逐漸從原本的壟斷變成充分競爭。國內的多數煤炭企業在多年前處于超額利潤以及市場價格高的狀態下,所以管理者更重視的是高產問題。而諸多管理者沒有意識到成本管理在當下決定企業自身的競爭力,材料消耗大、安全支出過度、公款消費等這些情況也是十分常見的。近年來煤炭價格逐漸下滑,諸多企業面臨著利潤減少以及資金鏈緊張的局面,成本管理才逐漸被關注。
4.2成本管理局限于核算階段
國內大部分的煤炭企業在管理上非常粗放,主要是以成本構成以及生產過程進行管理,強調的是對生產成本進行降低,而工作的重心則是在進賬后的核算上。也就是說,沒有體現出成本與技術、安全以及質量的緊密配合,管理措施中核算比較多,事中控制以及事前預測缺乏。
4.3缺乏全面化的成本管理制度體系
國內的大多煤炭企業屬于國企,雖然在成本管理上建立了從預測到改進的方法體系,但是本質上還是處于成本核算以及進行簡單分析的基礎上。其中并沒有建立健全的作業成本控制細則以及配套的績效考核,讓成本的管控并沒有達到理想中的水平,成本管理與其他的業務管理脫離。
4.4成本管理方法有待完善
國內大部分的煤炭企業在成本管理方面方法非常匱乏,其實成本管理有著非常多的方法,如定額成本法、作業成本法等。各類企業需要結合自身的需求以及產品的特征,選擇適用的管理手段,煤炭企業作為典型的資源型企業,選擇的成本管理卻依舊是成本核算方法。相比于石油、鋼鐵這些制造企業,煤炭企業的管理更加粗放一些,很多先進的管理手段并未得到運用。
5.1從戰術型管理轉變為戰略型管理
所謂戰術型管理,就是將成本的升和降作為管理水平的主要評價指標,這種理念體現出管理者對自身效益的重視,如對每噸煤的成本降低額進行考核。這種成本管理體現出將局部作為目標,眼界是非常狹隘的,管理的效果則是有著直接性以及短期性的特點。戰略型管理則不同,體現的是對企業長遠目標以及整體戰略的正視,對企業的各方面基層成本進行改善,對企業戰略進行綜合以及協調,從人員策劃、服務管理以及作業管理等各方面入手進行成本的控制。戰略型管理的優勢就是全局性強,同時眼界非常寬廣,管理效果更加體現間接性以及長久性。企業戰略成為成本管理的靈魂,這樣的成本管理對企業未來的長久發展有著諸多的益處。
5.2從經濟型管理轉變為經濟與技術結合管理
煤炭成本主要是反映企業經濟效益處于何種水平的一種管理工作,有著行政管理方面的一些特征,也包括一些生產技術方面的內容。煤炭生產的成本水平在很大程度上是由技術水平決定的,需要適當拓展系統、加強設備的選型等這些技術方案,在煤炭生產中運用多少材料、人工以及費用也是基本上確定的,在給定的系統中使用既定的方法與設備開展生產,若是組織管理好,就能降低實際成本。企業需要強化技術以及經濟方面的分析,加強發展機械化。在技術以及經濟上進行結合管理,這樣可以讓企業的實際生產效率實現提升,同時成本的構成也是會隨著機械化的不斷提升而發生改變,讓生產效率以及生產環節得到改善,并實現集中式的生產。
5.3確定以人本理念為基礎的管理思想
以往的企業管理體現的是以物為中心,這樣的管理方式在當下的形勢下已經不適用。成本管理中還是要融入人本理念,也就是組織以及發動全體人員,讓群眾的力量發揮出來。人本理念是從人的角度去考慮,強化人員的成本意識,成為成本管理的新出發點,而在方法上進行革新則是要放在次要的位置上。人的因素在成本管理中成為第一要素,首先是提升全員成本控制意識。成本意識可以促進職工自覺在實際工作中加強成本的控制,并將職工收益與成本掛鉤,讓廣大職工具備極強的成本效益以及成本競爭的觀念。其次是做好對廣大職工的教育以及培訓,要讓廣大職工對成本管理投入足夠的重視,將成本管理的具體目標以及責任分解到每個職工的頭上,讓每個職工都能認識到成本管理的地位以及關鍵性。
5.4從算賬型管理轉變為經營型管理
現行的煤炭企業成本核算還是沿用著以往的開支算賬的形式,煤炭企業現階段逐漸走上了市場,這種情況下算賬型的管理模式對煤炭企業已經暴露出非常強的不適應性。企業需要在管理理念上進行革新,成本管理不僅僅包括開支算賬,還包括事前對成本的預測以及事中對成本的控制。在技術經濟上要加強對各類煤炭工程的優化設計,工藝方法以及流程上要加強改進,設備選擇以及操作上加強規范性。在生產組織上要對各類投入進行深入分析,對生產力進行科學組織,勞動力投入上要對井下和井上的比例進行深入分析以及合理分配,加強勞動分工的科學性以及協作性,提升煤炭生產的整體效率。在供銷方面要從資金籌資到產品銷售等各個環節加強對成本的控制,實現全方位的控制。
5.5從忽視成本的價值管理向注重價值形態和實物形態轉變
企業成本從價值上看是一定資金的消耗,從實物上則是人財物等方面的消耗。企業在實際管理中不能單純以價值或者實物管理的方式進行各方面的布置,而是要進行二者的結合。價值管理就是通過成本的科學預測、對成本計劃進行合理編制、對目標成本進行合理確定、對成本進行準確核算,對成本進行客觀而公正的評價,讓各個方面的成本得到有效降低。實物上則是加強人員資源的有效配置,對各類物資財產進行充分利用,對工藝和技術進行更新和采用,確定合適的生產規模等。
5.6從行政約束向制度和經濟約束轉變
成本管理需要克服以往經營隨意性,以往是依據領導的主觀意識以及行政約束進行管理,而新時期下要制定出完善的管理制度,設立專門的管理機構,明確每個崗位的管理職責,建立適當的獎懲措施等,制度以及措施上加強完善,實現全方位的成本管理。目前需要運用好全面管理,加強各環節的成本監督,及時對一些與預算目標脫離的業務進行調整,保證各方面組織目標順利實現,并保證成本管理得到全方位落實,對預算嚴格執行,讓成本管理處于比較高的層面上。同時成本管理要具備全員性以及全面性的特點,全體人員以及環節都要得到明確和規范。
6結論
總之,在當下的市場形勢下,國內的諸多煤炭企業面臨著十分嚴峻的競爭形勢,在成本管理上要加強重視并不斷強化,幫助企業在低迷環境中占據一定的競爭優勢。成本管理直接決定著企業的競爭力以及管理水平,也影響到企業的長久發展,煤炭企業一定要在這方面做出有效轉變。
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[作者簡介]常燕(1981—),女,漢族,陜西延安人,本科,會計師,畢業于長春理工大學會計學專業,陜西神延煤炭有限責任公司財務資產部科長。管理科學中國市場2018年第33期(總第988期)