時(shí)間:2022-10-24 09:23:10
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]一篇項(xiàng)目管理及開發(fā)中內(nèi)部賽馬機(jī)制研究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
“賽馬”是歷史最悠久的運(yùn)動(dòng)之一,是一種比賽騎馬速度的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。海爾集團(tuán)曾提出過(guò)著名的“賽馬不相馬”理論,它把企業(yè)作為“賽馬場(chǎng)”,通過(guò)全方位構(gòu)建賽馬機(jī)制來(lái)發(fā)現(xiàn)人才和使用人才,即倡導(dǎo)所有的崗位都是在實(shí)際工作中通過(guò)自己的努力而獲得的,每個(gè)工作崗位都存在一定的級(jí)別,定期考核,不合格者自動(dòng)降入下一級(jí),而每一級(jí)的收入和待遇相差很大,它迫使所有的人隨時(shí)都在努力的提高自己的工作能力,是一種較為有效的現(xiàn)代人才選拔與績(jī)效考核機(jī)制。內(nèi)部賽馬機(jī)制不僅可以運(yùn)用在人力資源管理當(dāng)中,也可以運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目管理及開發(fā)上,通過(guò)內(nèi)部賽馬機(jī)制既可以調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部活力,進(jìn)一步激發(fā)團(tuán)隊(duì)斗志,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)也可以幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)思維瓶頸,給企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新者提供更多施展的舞臺(tái)和空間,加速企業(yè)自我革新,轉(zhuǎn)型提升。
1項(xiàng)目管理中的內(nèi)部賽馬機(jī)制
在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,目標(biāo)管理是常見的管理手段,即由企業(yè)最高管理者制定一個(gè)大目標(biāo),然后將這個(gè)大目標(biāo)分解成各個(gè)不同的子目標(biāo),并交由企業(yè)內(nèi)的各個(gè)團(tuán)隊(duì)去分頭落實(shí),這樣每個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和使命都不盡相同,即企業(yè)內(nèi)不同的團(tuán)隊(duì)都在做不同的事情,而筆者所說(shuō)的內(nèi)部賽馬,則是允許企業(yè)內(nèi)不同的團(tuán)隊(duì)做同樣的事情。成立于1998年,目前是中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)提供商之一的騰訊,就是內(nèi)部賽馬機(jī)制的忠實(shí)擁躉。騰訊可以讓三支不同的團(tuán)隊(duì)同時(shí)來(lái)解決一個(gè)問題,最后,往往只有一支團(tuán)隊(duì)“活了下來(lái)”,另外兩支則相當(dāng)于在內(nèi)部被淘汰。好比是騰訊所擁有的QQ和微信,這兩個(gè)產(chǎn)品都是騰訊移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的IM(即時(shí)通訊工具),而且大家在微信誕生之初就預(yù)想會(huì)對(duì)QQ產(chǎn)生威脅,但騰訊還是義無(wú)反顧地堅(jiān)決將這個(gè)項(xiàng)目上馬。類似的例子還有華為內(nèi)部的華為品牌和榮耀品牌,包括聯(lián)想旗下的品牌Moto、VIBE、樂檬以及獨(dú)立出來(lái)的ZUK等等。從傳統(tǒng)的眼光來(lái)看,如果企業(yè)有三個(gè)團(tuán)隊(duì)一定會(huì)做三件不同的事情,這樣才能實(shí)現(xiàn)“資源合理配置”,“不重復(fù)不浪費(fèi)”,像騰訊這種內(nèi)部賽馬的機(jī)制,通常被認(rèn)為是“資源的浪費(fèi)”,甚至“過(guò)于殘酷”,但這種管理模式的優(yōu)勢(shì)在于在公司內(nèi)部,還原了真實(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的叢林法則,真正有效地讓合適的資源分配到最合適的地方去。通過(guò)同一個(gè)項(xiàng)目中的內(nèi)部賽馬機(jī)制,還可以讓落后的團(tuán)隊(duì)從自身資源現(xiàn)狀開始,剖析其自身目前的資源配置所存在的問題,找出離自身目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)市場(chǎng),以及與對(duì)手團(tuán)隊(duì)間的差距,分別分析產(chǎn)品營(yíng)銷、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)運(yùn)行等的現(xiàn)狀,以及產(chǎn)生這些問題的原因,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和重新配置,通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)資源的優(yōu)化和合理配置,使得團(tuán)隊(duì)更加精干,更具有柔性,面對(duì)變化的市場(chǎng)環(huán)境更具有快速反應(yīng)和適應(yīng)性,使團(tuán)隊(duì)和企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中贏得一席之地,不斷發(fā)展壯大。為了在項(xiàng)目管理中建立一套行之有效的內(nèi)部賽馬機(jī)制,我們可以從以下幾方面著手:首先,讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部賽馬機(jī)制的必要性。宇宙間的萬(wàn)物都在不斷地發(fā)展進(jìn)化,物種的進(jìn)化發(fā)展過(guò)程,實(shí)際上就是物種與自然、物種與物種及物種內(nèi)部之間的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程,優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果,是事物發(fā)展的客觀規(guī)律。企業(yè)的發(fā)展也離不開這個(gè)規(guī)律,有危機(jī)感,有競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)才能生存和發(fā)展。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)項(xiàng)目管理中的團(tuán)隊(duì)間的內(nèi)部賽馬,使企業(yè)全體員工以及所有團(tuán)隊(duì)不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),樹立憂患意識(shí)和危機(jī)感。其次,在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上制定內(nèi)部賽馬機(jī)制。通過(guò)讓廣大職工群眾一起來(lái)為賽馬機(jī)制制定具體詳細(xì)的規(guī)則和條例,有利于避免企業(yè)管理層的一言堂現(xiàn)象,有利于企業(yè)管理人員深入了解企業(yè)員工所思所想,有利于企業(yè)高層把員工根本利益作為決策的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),提高員工落實(shí)決策的自覺性,推動(dòng)決策的實(shí)施,同時(shí),也有利于提高員工參與企業(yè)政策規(guī)定的熱情和信心,鍛煉參與決策的能力,增強(qiáng)員工的企業(yè)責(zé)任感。最后,做好推行內(nèi)部賽馬機(jī)制的輿論宣傳工作。相關(guān)規(guī)定政策制定以后,可以安排專人在第一時(shí)間對(duì)全體員工進(jìn)行解讀、教育,讓員工明確內(nèi)部賽馬的相關(guān)內(nèi)容和注意事項(xiàng),說(shuō)明利害關(guān)系,在正式實(shí)施賽馬機(jī)制前,確保每個(gè)員工都能知道和理解。在項(xiàng)目管理中實(shí)行內(nèi)部賽馬機(jī)制,也要注意團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間,員工與員工之間是否有惡意、嫉妒的行為,為了創(chuàng)建一個(gè)更健康的環(huán)境,防止善意競(jìng)爭(zhēng)變成惡意相斗,可以考慮制定以下規(guī)范。第一,營(yíng)造彼此扶持、相互友好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。營(yíng)造一種不以團(tuán)隊(duì)之間最終輸贏論英雄的氛圍,將重點(diǎn)放在團(tuán)隊(duì)通過(guò)自己的努力來(lái)取得更好的結(jié)果,更大的生產(chǎn)力,更強(qiáng)勁的動(dòng)力和更強(qiáng)的表現(xiàn),以及團(tuán)隊(duì)在幫助企業(yè)達(dá)成既定目標(biāo)所作的貢獻(xiàn)上,對(duì)團(tuán)隊(duì)賽馬中發(fā)生的“越界”跡象保持警覺,包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手團(tuán)隊(duì)毫無(wú)根據(jù)的投訴、指責(zé)、陷害,甚至蓄意破壞。第二,建立一套公平公正的考核機(jī)制。根據(jù)各個(gè)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目進(jìn)程當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)確定相應(yīng)的考核指標(biāo),并由企業(yè)設(shè)立的考評(píng)小組實(shí)施考核,根據(jù)考核結(jié)果確定各個(gè)團(tuán)隊(duì)的具體獎(jiǎng)懲。第三,推行團(tuán)隊(duì)導(dǎo)師制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。為同一項(xiàng)目的數(shù)個(gè)團(tuán)隊(duì)配備一名有能力有威望的導(dǎo)師,以此開辟一條新的交流路線,緩解各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的負(fù)面情緒,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建協(xié)作的環(huán)境。團(tuán)隊(duì)導(dǎo)師能在團(tuán)隊(duì)賽馬中起到指導(dǎo)、參謀和臨時(shí)裁判的作用,確保內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是在推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展的前提下進(jìn)行的,對(duì)于單獨(dú)團(tuán)隊(duì)無(wú)法完成的工作,也可以指揮將競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鞴餐瓿伞?duì)于在內(nèi)部賽馬中被淘汰的團(tuán)隊(duì),一是要積極引導(dǎo)和疏解團(tuán)隊(duì)成員的心理落差和消極情緒,從正面做好他們的思想工作,營(yíng)造和諧、豁達(dá)、尊重的氛圍;二是要認(rèn)真分析和研究團(tuán)隊(duì)自身的不足,看出真問題,找出真差距,為企業(yè)各項(xiàng)管理和經(jīng)營(yíng)提供寶貴經(jīng)驗(yàn);三是要制定好賽馬結(jié)束后的各項(xiàng)規(guī)章制度,科學(xué)合理地處理和解決好各個(gè)團(tuán)隊(duì)的去留問題。
2項(xiàng)目開發(fā)中的內(nèi)部賽馬機(jī)制
傳統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)流程,一般都是由企業(yè)高層或者由企業(yè)特定部門牽頭并逐級(jí)向下傳導(dǎo),這是一種“自上而下”的模式,而筆者認(rèn)為,這種傳統(tǒng)模式的弊端在于企業(yè)可能會(huì)陷入思維定式,創(chuàng)意和激情被局限在一個(gè)相對(duì)較小的圈子里,以至于無(wú)處迸發(fā),為了進(jìn)一步突破創(chuàng)新的局限性,在項(xiàng)目開發(fā)啟動(dòng)之初,我們就可以引入內(nèi)部賽馬機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與,一改以往“自上而下”的模式,而是變?yōu)橐环N“自下而上”的項(xiàng)目開發(fā)模式。還是以騰訊為例,他們?cè)趦?nèi)部賽馬機(jī)制中遵循的另一條原則,就是“誰(shuí)提出,誰(shuí)負(fù)責(zé),一旦做大,獨(dú)立成軍”。今天幾乎所有人都在使用的“微信”,就是依靠這樣一個(gè)機(jī)制而研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)物。最初提出“微信”這個(gè)產(chǎn)品創(chuàng)意的是騰訊廣州研發(fā)部的負(fù)責(zé)人張小龍,他們當(dāng)時(shí)主要負(fù)責(zé)QQ郵箱相關(guān)業(yè)務(wù)的研發(fā)和運(yùn)營(yíng),但一次偶然的機(jī)會(huì)讓張小龍察覺到可以進(jìn)行一款新的IM的開發(fā),于是張小龍給騰訊CEO馬化騰寫了封郵件,建議公司做這一塊的東西,馬化騰也立即同意,并按照“誰(shuí)提出,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則交由張小龍的團(tuán)隊(duì)去跟進(jìn),微信項(xiàng)目最初的人員基本都來(lái)自廣州研發(fā)部的QQ郵箱團(tuán)隊(duì),開發(fā)人員沒有什么做手機(jī)客戶端的經(jīng)驗(yàn),唯一做過(guò)的手機(jī)產(chǎn)品是在S60平臺(tái)上做的“手中郵”,但就是這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)最后所打造的微信一騎絕塵,讓其他后來(lái)者發(fā)起的挑戰(zhàn)幾乎都不值一提。其實(shí)回顧一下騰訊歷史,我們就不難發(fā)現(xiàn)騰訊幾次重大的產(chǎn)品:如QQ秀,QQ空間,游戲等都不是來(lái)源于馬化騰等人的頂層設(shè)計(jì),而是一線決策者做出的創(chuàng)新,然后才被頂層“發(fā)現(xiàn)”,并獲得流量和資本支持。而對(duì)比一下傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行邏輯:一定是由頂層設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖并協(xié)調(diào)資源;中層將目標(biāo)分解為可執(zhí)行可反饋的動(dòng)作;最后再由底層完成具體業(yè)務(wù)執(zhí)行。傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)思維好像是“大腦”-“神經(jīng)”-“手腳”的邏輯,而反觀騰訊則是“失控”的———讓手腳自行運(yùn)轉(zhuǎn),一旦找到好的模式,大腦再去發(fā)現(xiàn)和支持。這種自下而上的模式,在整個(gè)人類商業(yè)史上,可以說(shuō)是一朵“奇葩”,但就是這朵奇葩創(chuàng)造了讓人意想不到的效果。當(dāng)然在實(shí)際工作中也不是我們想象的那么簡(jiǎn)單,在真正落實(shí)項(xiàng)目開發(fā)中的賽馬機(jī)制時(shí),我們也會(huì)碰到許多矛盾,例如,高層管理者與中層/基層管理者的矛盾:高層很看重創(chuàng)新,但下層管理者身上還背著沉重的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核),他們自己都被指標(biāo)壓得喘不過(guò)氣,哪里還有多余的精力和時(shí)間去參加內(nèi)部賽馬,自下而上的創(chuàng)新又從何談起?如果硬要高層減輕基層壓力,也不太現(xiàn)實(shí),畢竟主業(yè)還要繼續(xù),創(chuàng)新是對(duì)未來(lái)的投資,機(jī)會(huì)大、風(fēng)險(xiǎn)也大。這時(shí)候就需要企業(yè)制定一些好的政策來(lái)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,例如谷歌公司鼓勵(lì)員工開發(fā)新產(chǎn)品,允許他們用20%的時(shí)間去做自己想做的事情,即使是和手頭工作完全不相干的項(xiàng)目也可以,最大程度激發(fā)大家投入工作的熱情和積極性。如此一來(lái),員工不但有可供自己支配的時(shí)間,還能在決定自己做什么項(xiàng)目方面掌握一定的主動(dòng)權(quán)。中信通訊設(shè)立億元級(jí)的內(nèi)部創(chuàng)投專項(xiàng)基金,向中興通訊全體8萬(wàn)名員工廣泛征集技術(shù)、解決方案、商業(yè)模式和管理等領(lǐng)域的創(chuàng)投項(xiàng)目,旨在促進(jìn)企業(yè)自下而上的創(chuàng)新構(gòu)想。還有小米的扁平式管理,小米公司的整體人員架構(gòu)遵循“7個(gè)核心創(chuàng)始人———部門負(fù)責(zé)人———員工”的模式。這種扁平化的管理方式打破了傳統(tǒng)的森嚴(yán)等級(jí),每位員工都是平等而獨(dú)立的個(gè)體,部門負(fù)責(zé)人可直接與7個(gè)核心創(chuàng)始人無(wú)障礙對(duì)接與溝通,反之,7個(gè)核心創(chuàng)始人也能直觀地了解到部門負(fù)責(zé)人的工作狀態(tài)。在百度公司,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新權(quán)力下放的“工程師文化”是備受推崇的,所有拘泥于形式的東西都會(huì)被刪繁就簡(jiǎn),其中包括組織架構(gòu),比如,從普通員工到CEO之間只有五個(gè)層級(jí),沒有人能對(duì)一個(gè)全新的產(chǎn)品有完全的決定權(quán),工程師有更多的機(jī)會(huì)將自身的想法和創(chuàng)意付諸實(shí)踐,2010年,為了提高員工創(chuàng)新的積極性,李彥宏提出了“百度最高獎(jiǎng)”———高達(dá)百萬(wàn)美元的股票獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象主要是那些總監(jiān)以下級(jí)別、對(duì)公司發(fā)展作出卓越貢獻(xiàn)的基層員工,甚至包括了10人以下的小團(tuán)隊(duì)。
作者:須中遠(yuǎn) 單位:東方國(guó)際創(chuàng)業(yè)股份有限公司