事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與對策

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當(dāng)前，我國在對事業(yè)單位進(jìn)行不斷的改革工作，事業(yè)單位也隨之發(fā)生了巨大的變化，其中對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了精簡，對人員進(jìn)行了調(diào)整，也對體制進(jìn)行了相應(yīng)的改革。在這種變化中，事業(yè)單位檔案管理工作也起到了非常重要的作用，同時(shí)為事業(yè)單位的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。但是，在事業(yè)單位檔案管理工作中仍然存在一些問題需要解決，所以，就必須要對事業(yè)單位檔案管理工作的水平進(jìn)行提高，以此來對事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)行促進(jìn)，為事業(yè)單位的正常發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、對事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀的具體分析

（一）對檔案管理工作缺乏重視

當(dāng)前，我國部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對于檔案管理工作相關(guān)的制度以及法律法規(guī)沒有足夠的認(rèn)識(shí)，對檔案管理工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，也沒有有效的宣傳。正是由于領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作沒有足夠的重視和認(rèn)識(shí)，使得事業(yè)單位檔案管理工作的制度無法進(jìn)行具體的落實(shí)，導(dǎo)致制度成為了擺設(shè)，造成檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的無序現(xiàn)象。

（二）檔案管理工作的基礎(chǔ)較為薄弱

當(dāng)前，有部分事業(yè)單位檔案管理工作的基礎(chǔ)還比較薄弱，檔案管理工作有具體的制度但是卻不能具體的得到落實(shí)；還有部分事業(yè)單位沒有規(guī)范的歸檔程序，導(dǎo)致出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象；部分事業(yè)單位對檔案鑒定工作沒有進(jìn)行正常的開展，對于正常應(yīng)該保存的檔案資料沒有進(jìn)行正常的手續(xù)就擅自的進(jìn)行了銷毀。

（三）檔案管理部門的設(shè)施基礎(chǔ)落后

有部分事業(yè)單位對于檔案管理工作不夠重視，使得檔案管理工作的資金不夠，大部分事業(yè)單位的檔案工作設(shè)施過于簡陋；還有部分事業(yè)單位的檔案管理部門沒有良好的辦公條件，檔案存放在辦公區(qū)域內(nèi)，對檔案沒有配備現(xiàn)代化的保護(hù)設(shè)施。

二、對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的對策

（一）對檔案管理制度進(jìn)行相關(guān)的建立與完善

第一，在對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須要考慮到具有一定的合理性和科學(xué)性，同時(shí)還必須要與事業(yè)單位的具體工作需求以及實(shí)際的情況進(jìn)行結(jié)合，以此來對檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行建立與完善。第二，事業(yè)單位的檔案管理制度在制定的時(shí)候必須要具有較強(qiáng)的實(shí)用性，同時(shí)易于操作，這樣才能夠使檔案管理制度所能起到的規(guī)范與指導(dǎo)作用得到有效的發(fā)揮。第三，對檔案管理制度必須要進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，如果對檔案管理制度進(jìn)行了具體的制定那么就必須要嚴(yán)格的進(jìn)行執(zhí)行，同時(shí)還必須要做到一視同仁。這樣，才能夠確保檔案管理制度能夠得到有效的執(zhí)行。

（二）對檔案管理工作的水平進(jìn)行加強(qiáng)

事業(yè)單位要將檔案管理工作作為當(dāng)前的工作重點(diǎn)來進(jìn)行，對事業(yè)單位檔案管理工作加以重視，其中最有效的手段就是教育和宣傳。第一，事業(yè)單位需要建立相應(yīng)的制度——領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，交由專門領(lǐng)導(dǎo)來督促和指導(dǎo)檔案管理工作；第二，要構(gòu)建出一個(gè)能夠滿足本單位具體需求的績效考核體系，并以此來對檔案管理工作進(jìn)行定期的考核；第三，事業(yè)單位必須要根據(jù)本單位的實(shí)際情況對質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，并將其落實(shí)到具體，以此來對事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)展進(jìn)行有效的推動(dòng)。

（三）對事業(yè)單位的檔案保密工作進(jìn)行加強(qiáng)

第一，在對檔案室進(jìn)行建造的時(shí)候必須要嚴(yán)格的按照國家對檔案管理所提出的具體規(guī)定來進(jìn)行，存放檔案的檔案室必須要與檔案管理工作人員的辦公區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分，同時(shí)，為了避免發(fā)生檔案偷盜案件，還必須要對檔案室的門窗進(jìn)行專門的加固；第二，檔案室在進(jìn)行開關(guān)的時(shí)候必須要指定專人，嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)；第三，必須要加強(qiáng)保管涉密檔案，為了避免泄露涉密檔案，還必須要采取相應(yīng)的措施，這是因?yàn)橐坏┥婷軝n案泄露，就有可能會(huì)傷害到國家的利益與安全，所以就必須要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

三、結(jié)語

想要對事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行改善，那么領(lǐng)導(dǎo)與普通員工都必須要積極的參與到其中。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要對檔案管理工作有足夠的重視，將原本認(rèn)為檔案管理工作是無關(guān)緊要的這種錯(cuò)誤思想去除；其次，工作人員在看待自身工作的時(shí)候也必須要報(bào)以一個(gè)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，在進(jìn)行工作的時(shí)候，也必須要使自身的業(yè)務(wù)水平得到不斷的提升，對自身的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)。這樣，通過所有人的努力才能夠使事業(yè)單位檔案管理工作的水平在本質(zhì)上進(jìn)行有效的提升，對事業(yè)單位的正常發(fā)展起到促進(jìn)的作用。

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作者:孫永登 單位:咸陽師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院