事業單位檔案管理現狀與對策

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦一篇事業單位檔案管理現狀與對策范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

當前，我國在對事業單位進行不斷的改革工作，事業單位也隨之發生了巨大的變化，其中對機構進行了精簡，對人員進行了調整，也對體制進行了相應的改革。在這種變化中，事業單位檔案管理工作也起到了非常重要的作用，同時為事業單位的發展打下了良好的基礎。但是，在事業單位檔案管理工作中仍然存在一些問題需要解決，所以，就必須要對事業單位檔案管理工作的水平進行提高，以此來對事業單位的發展進行促進，為事業單位的正常發展打下良好的基礎。

一、對事業單位的檔案管理工作現狀的具體分析

（一）對檔案管理工作缺乏重視

當前，我國部分事業單位的領導人員對于檔案管理工作相關的制度以及法律法規沒有足夠的認識，對檔案管理工作的重要性沒有足夠的認識，也沒有有效的宣傳。正是由于領導人員對檔案管理工作沒有足夠的重視和認識，使得事業單位檔案管理工作的制度無法進行具體的落實，導致制度成為了擺設，造成檔案管理工作出現嚴重的無序現象。

（二）檔案管理工作的基礎較為薄弱

當前，有部分事業單位檔案管理工作的基礎還比較薄弱，檔案管理工作有具體的制度但是卻不能具體的得到落實；還有部分事業單位沒有規范的歸檔程序，導致出現了非常嚴重的組卷混亂現象；部分事業單位對檔案鑒定工作沒有進行正常的開展，對于正常應該保存的檔案資料沒有進行正常的手續就擅自的進行了銷毀。

（三）檔案管理部門的設施基礎落后

有部分事業單位對于檔案管理工作不夠重視，使得檔案管理工作的資金不夠，大部分事業單位的檔案工作設施過于簡陋；還有部分事業單位的檔案管理部門沒有良好的辦公條件，檔案存放在辦公區域內，對檔案沒有配備現代化的保護設施。

二、對事業單位的檔案管理工作進行加強的對策

（一）對檔案管理制度進行相關的建立與完善

第一，在對檔案管理的規章制度進行建設的時候，必須要考慮到具有一定的合理性和科學性，同時還必須要與事業單位的具體工作需求以及實際的情況進行結合，以此來對檔案管理的相關制度進行建立與完善。第二，事業單位的檔案管理制度在制定的時候必須要具有較強的實用性，同時易于操作，這樣才能夠使檔案管理制度所能起到的規范與指導作用得到有效的發揮。第三，對檔案管理制度必須要進行嚴格的執行，如果對檔案管理制度進行了具體的制定那么就必須要嚴格的進行執行，同時還必須要做到一視同仁。這樣，才能夠確保檔案管理制度能夠得到有效的執行。

（二）對檔案管理工作的水平進行加強

事業單位要將檔案管理工作作為當前的工作重點來進行，對事業單位檔案管理工作加以重視，其中最有效的手段就是教育和宣傳。第一，事業單位需要建立相應的制度——領導責任制，交由專門領導來督促和指導檔案管理工作；第二，要構建出一個能夠滿足本單位具體需求的績效考核體系，并以此來對檔案管理工作進行定期的考核；第三，事業單位必須要根據本單位的實際情況對質量評定標準進行制定，并將其落實到具體，以此來對事業單位的檔案管理工作發展進行有效的推動。

（三）對事業單位的檔案保密工作進行加強

第一，在對檔案室進行建造的時候必須要嚴格的按照國家對檔案管理所提出的具體規定來進行，存放檔案的檔案室必須要與檔案管理工作人員的辦公區域進行嚴格的區分，同時，為了避免發生檔案偷盜案件，還必須要對檔案室的門窗進行專門的加固；第二，檔案室在進行開關的時候必須要指定專人，嚴禁無關人員入內；第三，必須要加強保管涉密檔案，為了避免泄露涉密檔案，還必須要采取相應的措施，這是因為一旦涉密檔案泄露，就有可能會傷害到國家的利益與安全，所以就必須要進行嚴格的管理。

三、結語

想要對事業單位的檔案管理工作現狀進行改善，那么領導與普通員工都必須要積極的參與到其中。首先，事業單位的領導人員必須要對檔案管理工作有足夠的重視，將原本認為檔案管理工作是無關緊要的這種錯誤思想去除；其次，工作人員在看待自身工作的時候也必須要報以一個認真、負責的態度，在進行工作的時候，也必須要使自身的業務水平得到不斷的提升，對自身的職業素養進行不斷的加強。這樣，通過所有人的努力才能夠使事業單位檔案管理工作的水平在本質上進行有效的提升，對事業單位的正常發展起到促進的作用。

參考文獻：

[1]張晶，張敏.事業單位檔案管理的現狀及對策分析[J].中國外資，2013（23）.

[2]王冬梅.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J].科技視界，2014（03）.

[3]孟秋梅.事業單位檔案管理的現狀分析及對策研究[J].才智，2014（26）.

作者:孫永登 單位:咸陽師范學院網絡與繼續教育學院