企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系研究

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系研究范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

1引言

對(duì)于未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)，其業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流往往是完全獨(dú)立運(yùn)行的兩套系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常是由財(cái)務(wù)人員月底時(shí)一次性匯總整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本脫離了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)和場(chǎng)景，難以與業(yè)務(wù)活動(dòng)建立聯(lián)系，這些問(wèn)題導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不及時(shí)和不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過(guò)程的不便捷，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反向不可追溯。而通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系，就能很好地解決上述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、便捷性和可追溯性等問(wèn)題。要構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系，大體分為四個(gè)步驟：首先需要理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理；其次是搭建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)；第三是分別搭建財(cái)務(wù)報(bào)表體系和內(nèi)部管理報(bào)表分析體系；最后是完善企業(yè)內(nèi)控體系。

2如何構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系

2.1理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理要

很好地理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的原理，可借用一下DNA的雙螺旋結(jié)構(gòu)圖，想象一條鏈?zhǔn)菢I(yè)務(wù)流，另一條鏈?zhǔn)秦?cái)務(wù)流，為了保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)生成，需要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流之間的“連接點(diǎn)”，并根據(jù)具體業(yè)務(wù)的不同將連接點(diǎn)設(shè)置在業(yè)務(wù)流中各自對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)上，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展到該節(jié)點(diǎn)時(shí)，就會(huì)促發(fā)連接點(diǎn)自動(dòng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，改善帶了財(cái)務(wù)工作便捷性的同時(shí)，因?yàn)橄到y(tǒng)中分別存儲(chǔ)著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和它們之間的連接點(diǎn)信息，也能夠很好的解決財(cái)務(wù)分析過(guò)程中的數(shù)據(jù)可追溯性問(wèn)題。

2.2搭建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)

基于前面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化原理，要搭建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)，除充分了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以及國(guó)家的會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則外，還必須依次梳理出每條業(yè)務(wù)流所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生節(jié)點(diǎn)，以及如何設(shè)置連接點(diǎn)才能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通常一體化系統(tǒng)會(huì)設(shè)置的連接點(diǎn)有物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、總分支機(jī)構(gòu)關(guān)系、發(fā)出商品科目、客戶往來(lái)賬、銀行主數(shù)據(jù)等，具體的系統(tǒng)運(yùn)作如下：（1）物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，是用于物料收發(fā)時(shí)的計(jì)價(jià)，由于原材料和產(chǎn)成品的實(shí)際價(jià)格通常是波動(dòng)的，且要到月底結(jié)賬后才能最終確定，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門在日常物料收發(fā)時(shí)，能夠根據(jù)收發(fā)貨數(shù)量自動(dòng)完成財(cái)務(wù)記賬，需要為系統(tǒng)賦予一個(gè)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，以滿足財(cái)務(wù)按金額來(lái)記錄的要求，這就是物料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的作用。（2）總分支機(jī)構(gòu)關(guān)系，一個(gè)應(yīng)用于銷售客戶存在經(jīng)分銷商交易關(guān)系的業(yè)務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，既能按經(jīng)銷商匯總各分銷商的數(shù)據(jù)，又能分別提供經(jīng)銷商和分銷商各自的數(shù)據(jù)；另一個(gè)應(yīng)用于集團(tuán)化的公司的報(bào)表合并，通過(guò)配置總分支機(jī)構(gòu)關(guān)系和合并抵銷科目來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司合并報(bào)表的自動(dòng)編制。（3）發(fā)出商品科目，用于跟蹤產(chǎn)品銷售的不同狀態(tài)，在銷售訂單裝車發(fā)貨時(shí)，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格自動(dòng)將庫(kù)存商品轉(zhuǎn)入發(fā)出商品科目，當(dāng)客戶收貨確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入并結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品對(duì)應(yīng)成本到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。（4）客戶往來(lái)賬，解決費(fèi)用確認(rèn)與費(fèi)用支付的時(shí)間差問(wèn)題，在費(fèi)用發(fā)生時(shí)，首先費(fèi)用入賬并掛客戶往來(lái)賬，再對(duì)客戶往來(lái)賬進(jìn)行實(shí)際支付，保證了費(fèi)用確認(rèn)的及時(shí)性，避免費(fèi)用跨期。（5）銀行主數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)銀企直連系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，通過(guò)將客戶銀行主數(shù)據(jù)中的收款賬號(hào)傳遞銀行來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶往來(lái)賬的財(cái)務(wù)付款；同時(shí)財(cái)務(wù)收款也是依據(jù)對(duì)方預(yù)設(shè)的付款賬號(hào)來(lái)匹配系統(tǒng)中客戶的銀行主數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行收款的自動(dòng)掛賬。類似的連接點(diǎn)還有很多，在此就不一一列舉了。

2.3搭建財(cái)務(wù)報(bào)表體系和內(nèi)部管理報(bào)表體系

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系多用于向政府、稅務(wù)、供應(yīng)商和客戶等外部需求方提供數(shù)據(jù)支持，要求數(shù)據(jù)確認(rèn)必須符合會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則的規(guī)定，這保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確合規(guī)性；但規(guī)定卻大大限制了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換率，造成大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的閑置，導(dǎo)致信息價(jià)值利用不充分；而另一方面企業(yè)管理決策又存在數(shù)據(jù)荒，管理者無(wú)法僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。為了解決數(shù)據(jù)閑置和數(shù)據(jù)荒的矛盾，需要企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表體系之外，還需要同時(shí)搭建一套基于企業(yè)自身管理需求的內(nèi)部管理報(bào)表體系，充分挖掘系統(tǒng)中存儲(chǔ)的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。內(nèi)部管理報(bào)表通常更具前瞻性和靈活性，且不受限于財(cái)務(wù)制度對(duì)收入、成本費(fèi)用等確認(rèn)的條件限制，可以提前將部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入管理報(bào)表中。管理報(bào)表中的收入可以取銷售訂單數(shù)據(jù)，成本費(fèi)用可以取費(fèi)用立項(xiàng)的數(shù)據(jù)，來(lái)編制一張面向未來(lái)的損益表，對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行前瞻；同時(shí)，由于管理報(bào)表是服務(wù)于企業(yè)管理決策服務(wù)的，具有很強(qiáng)的目的性和時(shí)效性，要求管理報(bào)表要具有更強(qiáng)的靈活性來(lái)應(yīng)對(duì)臨時(shí)或突發(fā)的管理需要。不管前瞻性還是靈活性都是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系的強(qiáng)項(xiàng)，因?yàn)橐惑w化體系的雙螺旋結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，各個(gè)數(shù)據(jù)之間在時(shí)間關(guān)系上呈鏈條結(jié)構(gòu)，在業(yè)務(wù)因果關(guān)系上呈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，能提供從業(yè)務(wù)鏈前端到財(cái)務(wù)后端的所有數(shù)據(jù)，同時(shí)其數(shù)據(jù)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性保證了數(shù)據(jù)組合不僅具有靈活性，更具有超強(qiáng)的邏輯性，可充分滿足數(shù)據(jù)分析的可追溯和多維度組合要求。

2.4完善企業(yè)內(nèi)控體系

當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)構(gòu)建完成后，大部分財(cái)務(wù)處理是由業(yè)務(wù)人員在完成業(yè)務(wù)操作的同時(shí)自動(dòng)完成，未經(jīng)財(cái)務(wù)之手，而最終系統(tǒng)導(dǎo)出的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和正確性卻要由財(cái)務(wù)來(lái)負(fù)責(zé)，也就是經(jīng)常說(shuō)的，引爆點(diǎn)在業(yè)務(wù)，而爆炸點(diǎn)在財(cái)務(wù)。因此企業(yè)財(cái)務(wù)人員在享受到一體化系統(tǒng)帶來(lái)便利的同時(shí)必須要完善內(nèi)控體系，這既是出于財(cái)務(wù)監(jiān)管職責(zé)的要求，也是出于對(duì)自我的保護(hù)。完善企業(yè)內(nèi)控體系，可分為三個(gè)步驟：掃雷、排雷、回顧，呈一個(gè)閉環(huán)。首先是掃雷，就是逐個(gè)梳理每項(xiàng)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這是企業(yè)財(cái)務(wù)人員在一體化系統(tǒng)構(gòu)建成后，必須花大力氣去做的一件事，可以借鑒審計(jì)中的穿行測(cè)試方法，以便把各個(gè)業(yè)務(wù)中每個(gè)環(huán)節(jié)都能測(cè)試到；其次是排雷，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出防范措施，通常可以采取的措施有更新內(nèi)控制度、制度流程化，流程系統(tǒng)化等，做到業(yè)務(wù)不審批不進(jìn)系統(tǒng)不發(fā)生的原則；最后是回顧，定期查看已梳理的業(yè)務(wù)是否有變化或新的業(yè)務(wù)出現(xiàn)，如果有就再重復(fù)前面兩個(gè)步驟。企業(yè)擁有一套完善的內(nèi)控體系是整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的保障，既保障了業(yè)務(wù)流的順暢，又保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確。

3結(jié)論

隨著整個(gè)社會(huì)信息化應(yīng)用的不斷深化，給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)并存，誰(shuí)能最先擁抱信息化，誰(shuí)就占得先機(jī)，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系是企業(yè)信息化根基，構(gòu)建該體系后，有助于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，以及財(cái)務(wù)工作的便捷性和財(cái)務(wù)分析的可追溯性，并同時(shí)搭建起企業(yè)的內(nèi)部管理報(bào)表體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的大數(shù)據(jù)管理。

作者:譚海潮 單位:重慶登康口腔護(hù)理用品股份有限公司