工程造價檔案信息收集及管理

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目前，要想從根本上實現工程造價檔案管理信息化目標，就需要全面加強工程造價檔案信息化管理以及工程造價檔案基礎業務等多項工作，做好檔案信息收集的主要工作，以此更好的控制工程造價。

一、需要不斷提高工程造價檔案信息資料的收集工作

伴隨著網絡時代的不斷進步，我國新型材料新技術以及各種工藝隨之出現，在這一程度上明確要求我們應當順應社會發展需求，全面探討出現的新問題，開創出適合自身發展形勢的道路。首先，在絕大多數情況下，一味的要求我們僅僅限于公路工程材料價格以及所調查的指數測算收集，然后實時進行。在這個的程度上，更要求我們在以后的道路中需要不斷拓寬工程造價檔案管理資料的收集渠道，并且為了保證造價信息的真實性以及可靠性，這個時候需要向有關施工單位進行采集，更需要向市場進行收集，朝著專業人員收集，大力關注各個區域工程造價部門頒布的工程造價信息材料。其次，需要全面收集建設項目招標信息、項目造價資料等多種公路市場運輸的價格變化情況，了解上漲價格以及費用標準執行價格等，以此為各個環節工作的開展提供基本依據

二、加強工程造價檔案資料的整理

其實在收集工程造價資料的時候，還需要經過多個步驟進行整理和評估，只有這樣才可以作為有用工程造價檔案信息資料進行使用，過程如下：

（一）對于資料的分類

在工程造價中，需要先對資料信息進行相應的分類，這就包括定額編制以及指標測算等，這些都需要進行詳細的劃分；第二，在這之后，還需要按照資料的來源進行劃分，具體劃分為工程結算以及單項造價測量等多個步驟。

（二）整理評估的具體方法

在收集造價資料的時候，其表現出的特點比較明顯，比如，離散性比較大，對工程造價資料不方便進行統計，在規定的時間內沒有做到對工程進行測量和評估；假設工程造價資料統一性比較好的話，可以從時間、標準以及規模上進行判斷，然后根據統計的方法進行測量，主要是測量出平均結果。另外，單獨性的工程項目，需要依照某個單項的要求進行測量。

（三）需要適當的對手段進行調整

為了可以在最大程度上對造價資料進行整理，然后方便后期查閱資料，所以需要使用電子網絡技術不來實現設計單位等多個企業能夠根據自身需求設計出不同形式的表格，提前整理出造價資料的所有信息，從而形成具有工程企業特點的造價值信息，當然，還需要適當的建設起多個級別編制的表格，這樣是方便以后可以根據不同途徑查閱所需的資料。

三、在檔案管理過程中存在的各種問題

在當前，比較流行的檔案管理形式是結合網絡時代或者是指定的軟件對檔案進行管理，不過，在這樣的程度上，依舊沒有辦法滿足持續增加的檔案發展需求。對于檔案管理形式而言，也是處于落后的階段，所以，這樣的方式會對檔案管理工作造成很大的影響，簡單來講，造成檔案管理工作落后的主要原因存在兩個方面。首先，檔案管理工作的有些領導對其不重視，根本沒有辦法進行全面的管理，不管是在人力還是物力和財力上，投入的力度比較少。其次，雖然檔案管理結構選擇使用先進技術，然而在很大程度上并沒有對其引起重視，也沒有對施工人員定期培訓，所以在后期會造成了很大的浪費情況，有些單位還會把設備當做樣子，只是走走形式，根本不對其進行使用，一般情況下，還是根據以往的手工錄入來進行工作。

四、需要建立起相關的工程造價檔案積累的有關工作

首先，工程造價檔案資料的積累其實是造價管理的根本性工作。然而伴隨著政府職能的改變，各個地方的職責部門需要進行改變，其由管理型朝著服務型轉換。要想從根本上實現改變的或者是優質型的服務，在這樣的情況下，大多數的造價管理部門需要逐漸進行改變，為了從根本上滿足優質型服務理念，那么其手段是先采集檔案信息資料。主要原因是檔案資料是人們立足之本，所以，這個時候要求人員需要重視工程造價指數或者不斷補充預算定額以及多項經濟指標等。一方面，在省內工程造價中，對于有關檔案資料還是需要不斷積累，這就涉及到各個類型的工程造價中的定額編制匯總信息，還有便是和有關工程造價相類似的定額資料等。另外一方面，在我國造價數據資料中，不僅僅要進行簡單的積累，更多的時候需要對其進行分析。有關政府還要對其進行決策投資、審批立項或者是對業務進行全面操控，這些對于投資有著重要的作用。其次，要想建立健全的檔案網絡，那么這個時候需要先讓檔案部門形成系統性的信息部門，使其起到承上啟下、聯系內外的作用，并且需要在最大程度上做到公開檔案信息，主要是提高檔案自身的最大價值。所以，有關檔案人員需要樹立起相應的服務意識，還需要適當的對其進行改變，把一些傳統的基本思想理念進行優化。而且還需要積極主動的建設出檔案信息管理系統，及時為整個工程造價提供準確的信息數據庫，以此在最大程度上為工程造價提供真實的計價根據，最后合理的控制工程造價手段；然而從檔案管理以往的資料中可以看出來，有些思想觀念在本質上還是存在區別的，其中的文書是檔案的最終載體，因此雙方之間聯系比較密切，這個時候還要求管理人員需要把自身的工作做好，只有這樣，才可以在最大程度確保檔案管理工作做的牢固，促使其朝著標準化方向前進。

五、小結

以上所述，要想更好的控制工程造價，那么這個時候要求有關部門需要提前制定出一系列的解決方案，更要做到全面負責，而且在這樣多種體系的狀態下，以往的造價管理模式根本沒有辦法適應，所以不符合現在新形勢發展的要求。與此同時，需要從工程造價檔案資料的基本工作做起，因為只要不斷收集材料，才可以完善工程造價檔案資料制度，為以后的工程造價運行奠定良好的基礎。

參考文獻：

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作者簡介：謝錦，四川省瀘州市建設工程造價管理站。