工程造價檔案信息收集及管理

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇工程造價檔案信息收集及管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

目前，要想從根本上實現(xiàn)工程造價檔案管理信息化目標(biāo)，就需要全面加強(qiáng)工程造價檔案信息化管理以及工程造價檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)等多項工作，做好檔案信息收集的主要工作，以此更好的控制工程造價。

一、需要不斷提高工程造價檔案信息資料的收集工作

伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代的不斷進(jìn)步，我國新型材料新技術(shù)以及各種工藝隨之出現(xiàn)，在這一程度上明確要求我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會發(fā)展需求，全面探討出現(xiàn)的新問題，開創(chuàng)出適合自身發(fā)展形勢的道路。首先，在絕大多數(shù)情況下，一味的要求我們僅僅限于公路工程材料價格以及所調(diào)查的指數(shù)測算收集，然后實時進(jìn)行。在這個的程度上，更要求我們在以后的道路中需要不斷拓寬工程造價檔案管理資料的收集渠道，并且為了保證造價信息的真實性以及可靠性，這個時候需要向有關(guān)施工單位進(jìn)行采集，更需要向市場進(jìn)行收集，朝著專業(yè)人員收集，大力關(guān)注各個區(qū)域工程造價部門頒布的工程造價信息材料。其次，需要全面收集建設(shè)項目招標(biāo)信息、項目造價資料等多種公路市場運(yùn)輸?shù)膬r格變化情況，了解上漲價格以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行價格等，以此為各個環(huán)節(jié)工作的開展提供基本依據(jù)

二、加強(qiáng)工程造價檔案資料的整理

其實在收集工程造價資料的時候，還需要經(jīng)過多個步驟進(jìn)行整理和評估，只有這樣才可以作為有用工程造價檔案信息資料進(jìn)行使用，過程如下：

（一）對于資料的分類

在工程造價中，需要先對資料信息進(jìn)行相應(yīng)的分類，這就包括定額編制以及指標(biāo)測算等，這些都需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分；第二，在這之后，還需要按照資料的來源進(jìn)行劃分，具體劃分為工程結(jié)算以及單項造價測量等多個步驟。

（二）整理評估的具體方法

在收集造價資料的時候，其表現(xiàn)出的特點(diǎn)比較明顯，比如，離散性比較大，對工程造價資料不方便進(jìn)行統(tǒng)計，在規(guī)定的時間內(nèi)沒有做到對工程進(jìn)行測量和評估；假設(shè)工程造價資料統(tǒng)一性比較好的話，可以從時間、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)模上進(jìn)行判斷，然后根據(jù)統(tǒng)計的方法進(jìn)行測量，主要是測量出平均結(jié)果。另外，單獨(dú)性的工程項目，需要依照某個單項的要求進(jìn)行測量。

（三）需要適當(dāng)?shù)膶κ侄芜M(jìn)行調(diào)整

為了可以在最大程度上對造價資料進(jìn)行整理，然后方便后期查閱資料，所以需要使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不來實現(xiàn)設(shè)計單位等多個企業(yè)能夠根據(jù)自身需求設(shè)計出不同形式的表格，提前整理出造價資料的所有信息，從而形成具有工程企業(yè)特點(diǎn)的造價值信息，當(dāng)然，還需要適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)起多個級別編制的表格，這樣是方便以后可以根據(jù)不同途徑查閱所需的資料。

三、在檔案管理過程中存在的各種問題

在當(dāng)前，比較流行的檔案管理形式是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時代或者是指定的軟件對檔案進(jìn)行管理，不過，在這樣的程度上，依舊沒有辦法滿足持續(xù)增加的檔案發(fā)展需求。對于檔案管理形式而言，也是處于落后的階段，所以，這樣的方式會對檔案管理工作造成很大的影響，簡單來講，造成檔案管理工作落后的主要原因存在兩個方面。首先，檔案管理工作的有些領(lǐng)導(dǎo)對其不重視，根本沒有辦法進(jìn)行全面的管理，不管是在人力還是物力和財力上，投入的力度比較少。其次，雖然檔案管理結(jié)構(gòu)選擇使用先進(jìn)技術(shù)，然而在很大程度上并沒有對其引起重視，也沒有對施工人員定期培訓(xùn)，所以在后期會造成了很大的浪費(fèi)情況，有些單位還會把設(shè)備當(dāng)做樣子，只是走走形式，根本不對其進(jìn)行使用，一般情況下，還是根據(jù)以往的手工錄入來進(jìn)行工作。

四、需要建立起相關(guān)的工程造價檔案積累的有關(guān)工作

首先，工程造價檔案資料的積累其實是造價管理的根本性工作。然而伴隨著政府職能的改變，各個地方的職責(zé)部門需要進(jìn)行改變，其由管理型朝著服務(wù)型轉(zhuǎn)換。要想從根本上實現(xiàn)改變的或者是優(yōu)質(zhì)型的服務(wù)，在這樣的情況下，大多數(shù)的造價管理部門需要逐漸進(jìn)行改變，為了從根本上滿足優(yōu)質(zhì)型服務(wù)理念，那么其手段是先采集檔案信息資料。主要原因是檔案資料是人們立足之本，所以，這個時候要求人員需要重視工程造價指數(shù)或者不斷補(bǔ)充預(yù)算定額以及多項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。一方面，在省內(nèi)工程造價中，對于有關(guān)檔案資料還是需要不斷積累，這就涉及到各個類型的工程造價中的定額編制匯總信息，還有便是和有關(guān)工程造價相類似的定額資料等。另外一方面，在我國造價數(shù)據(jù)資料中，不僅僅要進(jìn)行簡單的積累，更多的時候需要對其進(jìn)行分析。有關(guān)政府還要對其進(jìn)行決策投資、審批立項或者是對業(yè)務(wù)進(jìn)行全面操控，這些對于投資有著重要的作用。其次，要想建立健全的檔案網(wǎng)絡(luò)，那么這個時候需要先讓檔案部門形成系統(tǒng)性的信息部門，使其起到承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的作用，并且需要在最大程度上做到公開檔案信息，主要是提高檔案自身的最大價值。所以，有關(guān)檔案人員需要樹立起相應(yīng)的服務(wù)意識，還需要適當(dāng)?shù)膶ζ溥M(jìn)行改變，把一些傳統(tǒng)的基本思想理念進(jìn)行優(yōu)化。而且還需要積極主動的建設(shè)出檔案信息管理系統(tǒng)，及時為整個工程造價提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫，以此在最大程度上為工程造價提供真實的計價根據(jù)，最后合理的控制工程造價手段；然而從檔案管理以往的資料中可以看出來，有些思想觀念在本質(zhì)上還是存在區(qū)別的，其中的文書是檔案的最終載體，因此雙方之間聯(lián)系比較密切，這個時候還要求管理人員需要把自身的工作做好，只有這樣，才可以在最大程度確保檔案管理工作做的牢固，促使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向前進(jìn)。

五、小結(jié)

以上所述，要想更好的控制工程造價，那么這個時候要求有關(guān)部門需要提前制定出一系列的解決方案，更要做到全面負(fù)責(zé)，而且在這樣多種體系的狀態(tài)下，以往的造價管理模式根本沒有辦法適應(yīng)，所以不符合現(xiàn)在新形勢發(fā)展的要求。與此同時，需要從工程造價檔案資料的基本工作做起，因為只要不斷收集材料，才可以完善工程造價檔案資料制度，為以后的工程造價運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者簡介：謝錦，四川省瀘州市建設(shè)工程造價管理站。