博物館檔案信息的建設與管理

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博物館檔案是對博物館建設的記錄和縮影，對博物館既快又好的發展有著重要的指導價值和借鑒意義。做好檔案信息管理工作，既有利用工作人員查閱，又可以提高工作效率。然而，當前很多博物館工作人員對檔案信息建設與管理工作缺少正確的認知，并且館內沒有相應的制度，缺少一定的規范性，造成博物館檔案信息管理工作沒有完全納入正規。因此，認清博物館檔案管理目前存在的問題，對我們做好博物館檔案管理工作意義重大。

一、博物館檔案信息建設與管理的重要性

博物館檔案包括文書檔案、藏品檔案、文物修復檔案、陳列展覽檔案、基建檔案、以及單位在行使職能活動中形成的檔案，這些檔案在博物館中發揮著不可忽視的作用。首先它們是博物館發展的原始資料，記載了博物館發展的大事，展現了博物館的發展過程，充分利用好這些原始記錄，可以提高各部門的工作效率，保證工作質量。其次，博物館檔案信息是博物館科學研究的基礎條件和開展人文教育的有效載體，其中很多檔案提供了人類文明發展的信息，再現了歷史的真實面貌，做好這些檔案的研究與宣傳是向公眾傳播歷史文化的基礎。目前，隨著信息技術的快速發展，信息技術被廣泛應用到各個領域中。傳統的博物館藏品展覽已經無法滿足當前社會的發展需求。因此，加強博物館檔案信息建設與管理，是博物館發展的必然趨勢。

二、博物館檔案信息建設與管理存在的問題

當前，博物館檔案信息建設與管理工作中，存在很多不足。首先，博物館缺乏檔案信息管理意識，相關管理人員并沒有意識到檔案信息管理對博物館日后發展的積極促進作用；其次，博物館檔案信息相關工作人員自身專業水平不足。很多博物館檔案信息管理人員并非專業人員，通常為兼職或是頂崗，而且管理人員自身并不具備相關的檔案信息管理知識，主動服務意識淡薄。因此，無法系統、科學對檔案信息進行管理；最后，檔案信息管理方式有待創新，目前，博物館大多數檔案仍然采用傳統的方式進行管理，工作繁瑣，重復工作多，無法提升工作效率。信息時代下，檔案信息管理只有加強數字化建設，才能提高博物館管理水平，促進自身的發展。

三、加強博物館檔案信息的建設與管理策略

（一）加強建設，完善管理制度

博物館領導要加強對檔案信息工作的監督，加大檔案工作的資金支持。根據《檔案法》、《博物館檔案管理條例》和檔案工作的實際，制定出檔案形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一切基礎性工作的規章制度。在制定相關制度中，要保證工作人員具備專業的知識，注重對工作人員的考核，實施組織優化，調動工作人員的積極性。并且在實際檔案信息建設與管理過程中，要將管理人員進行備注，使其可以在后續查閱中，搜索到根源，從而提升檔案信息管理水平。另外，還要加大投資力度。在經濟迅速發展下，信息技術已經全面普及，檔案信息管理的軟、硬件技術也在不斷地進行更新。博物館在檔案信息建設與管理中，要積極使用智能化、數字化、現代化先進的管理系統，將以往紙質檔案轉為數字檔案、聲響檔案以及照片檔案等，從而減輕了工作壓力，節省人力成本。但是，實施現代化智能管理，需要有一定的資金作為支持，因此，博物館需要加大對檔案信息建設與管理的投資力度，購進先進的硬件設備，聘請專業的的管理人才，從而提升檔案管理工作效率及質量。

（二）實行規范化的工作環節

博物館檔案工作要由具備專業的知識與技能的專職人員管理，工作人員要定期參加和檔案管理相關的培訓，及時掌握新的國家制度、法規、辦法等業務知識。檔案管理人員在工作中必須遵守檔案信息管理的相關條例，對檔案的記錄、收集、整理、立卷、提取利用等工作環節嚴格按照博物館內部相關規章制度進行操作。同時，要建立長期性、連續性管理規劃，切實做到有計劃、有任務、有落實、有形式、有效果、有監督的規范化管理。此外建立相應的文物管理信息系統，利用計算機技術對檔案信息科學、規范的管理，逐步實現檔案的數字化管理方式。

（三）有效開發和利用檔案信息

博物館檔案信息的利用是檔案工作的立身之本。推進檔案資源的開發利用，就要改變傳統的檔案管理模式，改變被動的上門服務方式，利用網絡這一載體，加大自身的宣傳力度。設立專門的編研部門，研究開發檔案信息，滿足社會各界對館藏信息資源的需求。

（四）創建數字化檔案管理模式

檔案數字化管理是博物館建設的主要發展趨勢，創建數字化檔案管理模式，首先，要根據博物館發展情況，制定數字化檔案管理制度。有完善的管理制度作為基礎，才能保證檔案信息數字化管理工作順利開展。如檔案信息入庫、分類、編目等每一項工作都要有一套統一的標準，且在完整、規范的流程下完成，其次，建立檔案管理數據庫，實現對檔案信息的采集、歸檔、查閱以及保存等流程的數字化轉換，注意隨時對入庫檔案進行更新。三是充分利用高科技數字化和多媒體手段，建立專業的博物館網站和形式多樣的多媒體系統，使觀眾更加方便、清楚的了解博物館館藏檔案信息。綜上所述，博物館檔案信息在建設管理過程中，要積極引進先進的技術與設備，不斷完善檔案信息管理制度，聘請專業的檔案信息管理人才，加強對檔案信息管理基層員工的培訓，使其不斷提升自身專業素質與技能，從而確保檔案信息管理工作的順利開展，確保博物館事業的可持續發展。

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作者:郭曉丹 單位:黑河市璦琿歷史陳列館