會計信息化對企業財務管理的影響

時間:2022-08-04 10:00:24

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會計信息化對企業財務管理的影響

企業經營過程,財務管理是非常重要的工作內容。在會計信息化背景下,企業的財務管理受到巨大的影響,這給企業財務管理帶來巨大機遇的同時也帶來巨大挑戰。為了最大程度的提升會計信息化背景下企業財務管理,需要制定合理的應對策略,以更好的促進企業發展。

一、會計信息化的內涵

會計信息化主要指的是在會計工作中,利用信息化技術進行會計工作模式及工作方法的改造、優化,促使會計同信息化技術的有機結合,以此提升會計工作的速度、質量[1]。會計信息化的核心在于信息化技術的應用,以使會計更加適合當前時展需求,促進企業良好發展。會計信息化在現代信息技術與計算機技術運用與發展背景下,可以為企業會計核算、管理、經營決策等提供重要的支持,這樣可進一步實現企業內外部管理的一體化,為企業可持續發展奠定堅實基礎。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對會計核算的影響

首先,會計信息化對會計主體與持續經營會產生影響,作為會計工作主體服務對象,會計主體是具有真實經濟實體的單位,而在會計信息化中,主體范圍也會不斷擴大,加上主體為相同目標結合,目標結束后又會即可解散,所以這對會計核算的影響也較大[2]。其次,會計信息化會對會計分期造成巨大影響,在企業會計核算中,會計分期可以為企業的經營決策提供重要參考,但是會計信息化時代下,會計人員因為可以通過互聯網獲取相關信息,這也使得會計分期的作用下降,而會計分期作用下降,必然會對企業經營決策模式產生影響。最后,會計信息化的出現,使得多數企業應用網上交易的形式,這樣轉變了傳統現金與銀行轉賬的方式,使得交易速度大大提升,但是也在一定程度上加大會計主體貨幣風險。

(二)對傳統會計功能的影響

傳統會計中,企業財務管理中的會計工作內容主要是對企業經營狀況進行統計,制成報表,以此反應企業的經營狀況,同時企業經營者也可以通過報表掌握企業顯示經營情況及財務現狀,進而為企業經營決策提供重要的參考[3]。然而,會計信息化背景下,會計工作方式發生了巨大的變化,在實際工作中,合計工作中人員借助信息化系統,可快速生成財務信息,并且借助互聯網將財務信息發送給企業經營者及股東,這樣的工作方式使得會計工作效率大大提升,傳統會計工作模式受到巨大的挑戰。

(三)對企業內部控制管理的影響

傳統的企業財務管理中,會計人員的內控重點在于對財務管理人員進行管理,通過人員管理以不斷提升會計工作質量。然而,會計信息化背景下,會計工作主要應用信息與計算機技術,在內部控制上,增加對信息化系統管理,這樣使得內部控制對象發生變化,一定程度上加大企業財務管理難度及風險。(四)對財務信息安全的影響會計信息化,會計工作依托會計軟件及先進的信息化技術進行工作,企業經營信息通常可以自動生成并且存儲在計算機中[4]。同時在會計人員平常統計財務信息的過程中,也常常會將會計數據信息統一集中在一處,這樣主要是便于后續查看信息以及進行信息的整理。雖然信息化的數據存儲方式加大了信息調取的便利并且節省了存儲空間,但是受網絡信息安全的影響,一旦存儲系統受黑客入侵及計算機病毒感染,財務數據會泄露或丟失,這樣就對財務信息的安全造成巨大影響。

三、應對會計信息化對企業財務管理影響的對策

(一)優化財務管理的目標與內容

為了讓企業財務管理更適應當前信息化時代,企業必須對管理目標及管理內容進行持續的優化激發改革[5]。財務管理具體實施中,管理者需制定符合市場經濟及企業發展方向的財務管理目標,將財務管理目標充分轉移到人才這一無形資產的培養中,充分意識到財務人員對企業會計工作的重要性。財務管理目標優化策略上,需要將企業相關者利益、社會利益加入財務管理目標中,這樣主要是最大程度的提高會計信息化下企業經濟利益的最大化。財務管理具體內容上,企業應將無形資本作為財務管理的重要內容,以獲取更多經濟效果。此外,應該充分意識到會計信息化背景下信息安全問題,財務管理內容的優化中,需要強化風險管控,通過對財務管理工作進行預測及評估,降低企業的財務風險。

(二)更新管理者財務管理理念

會計信息化下形式復雜,為使企業財務管理更好的應對復雜的會計形勢,首先要求企業管理者樹立起“以人為本”的管理理念,企業應該充分意識到人才對企業發展及會計工作的重要性,在平常的管理中,需要強化對會計相關人才的管理及培訓,其中管理上需要制定合理的晉升機制,提高人員的積極性;培訓上則需要強化知識與技能培訓,強化風險培訓,促使相關的會計工作人員能夠更好的保證企業財務的安全性。其次,企業經營這也需要強化自身的風險意識,通過構建出完善的風險預測和規避體系,確保會計信息化時代下企業財務管理的安全及財務信息的安全。最后,企業應該重視信息化的建設,加大對企業信息化建設力度,使得各個部門之間形成完善的信息網絡,這樣不僅保證會計信息的技術獲取,同時還可以提升會計工作質量,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

(三)完善企業內部控制管理機制

會計信息化背景下,企業內部控制工作非常關鍵。企業內部控制的關鍵在于人員、管理內容。人員的管控上,可以通過調整內部管理體系及崗位責任制度,細化財務管理人員的具體責任。如對企業財務管理人員進行不同職責劃分,避免實際工作中職責交叉情況的發生,提高財務管理效率及財務管理質量。在企業管理內容上,要求企業應該重視會計信息完整性,加強計算機軟硬件的安全管理,避免計算機風險時間所致會計信息安全事故;此外,還需要做好會計信息的存儲工作,為了提高會計信息安全性,應該轉變傳統將會計數據集中存儲在同一區域的情況,而是應分開存儲,這樣主要是保證在某一地點的會計信息受到破壞與損壞后,企業地方的會計存儲點能夠迅速恢復會計信息,以保證信息的安全。

四、結語

總之,會計信息化是財務管理的必然趨勢,會計信息化對傳統財務管理會造成巨大的影響。因此為了使企業更好的使用會計信息化時代,要求企業需要盡快優化財務管理內容與目標,轉變管理者的管理理念以及完善內部控制管理體系,以使企業財務管理工作更快適應會計信息化背景,進而為企業提供更為完整、真實及準確的會計信息。

參考文獻:

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[2]文勇.民營企業財務管理信息化現狀及對策研究——基于東莞地區的調研[J].財會通訊,2013,4(11):61-64.

[3]許志峰.淺析會計信息化環境下的內部控制[J].會計之友,2011,6(34):95-96.

[4]馬琳.中小企業財務管理能力評價體系研究[J].中國注冊會計師,2015,23(1):105-108.

[5]劉岳華,魏蓉,楊仁良,等.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于江蘇省電力公司的調研分析[J].會計研究,2013,8(10):51-58.

[6]吳輝,云萍.對《企業會計信息化工作規范》的一些思考[J].財務與會計(理財版),2014,14(4).

作者:于宏睿 單位:青島市即墨區市場建設服務中心

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