煤炭企業物資供應管理研究

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在我國煤炭企業競爭日益加劇的背景下，煤炭企業要不斷推進自身的現代企業制度建設和完善，關注和重視煤炭企業自身的物資供應管理，分析在物資供應管理中存在的既有問題，并積極思考和探索物資供應管理的解決策略，更好地控制煤炭企業成本，提升煤炭企業的競爭力，獲得更多的經濟效益和社會效益。

一、煤炭企業物資供應管理的概念及意義分析

煤炭企業的物資管理涵蓋生活資料和生產資料等內容，是企業生產五大要素之一，主要是指對煤炭企業生產消費的生產資料進行計劃、采購、驗收、供應、存儲、出庫、配送等管理活動，力求以最為經濟的方式供應煤炭企業生產必需的物資，以較好地降低采購成本、減少資金占用和物資消耗。其重要作用和意義具體表現為以下內容：

1.符合生產的實際需求。煤炭企業的生產過程是持續性的物質消耗過程，為此需要連續不斷供應物資，才能維系生產的正常運營，一旦物資供應出現滯后狀態，則會使煤炭企業的生產停頓，而導致煤炭企業遭受較大的損失。

2.更好地減少庫存和資金占用。煤炭企業的倉儲成本是有限的，如果存在過量的物資存儲情況則會導致物資的積壓、報廢等損失，為此，要通過科學合理的物資供應管理工作，更好地減少庫存資金的占用，使煤炭生產與庫存之間保持一定的平衡。

3.降低采購成本，提升企業利潤。煤炭企業面臨極其激烈的競爭，所有企業都以降低生產成本、提升經濟利潤為目標和任務，如果不重視對自身的物資供應的管理和控制，則會使自己在市場競爭中喪失優勢。因此，煤炭企業要轉變原有的物資采購管理模式，采用創新的物資供應管理舉措，更好地提升自己的競爭力，增加自己的利潤。

4.實現物資供應管理的信息化。在互聯網信息化技術普及的背景下，煤炭企業物資供應管理要采用信息化的手段和方式，充分考慮物資供應管理的各個流程和環節，將信息化技術和系統融入到物資供應管理的不同環節之中，更好地提升煤炭企業物資供應管理的效率。

5.促使物資供應管理的規范化。煤炭企業的物資供應管理對于樹立和維護企業的良好形象有不可忽視的作用和意義，如果企業不重視物資供應管理，缺少科學合理、規范標準的物資供應管理體系，則會使煤炭企業的管理出現漏洞和混亂，危害煤炭企業的形象和利益。

二、煤炭企業物資供應管理中存在的既有問題分析

1.物資供應管理的制度體系存在欠缺。煤炭企業的物資供應管理缺乏完善的相關制度及體系，在預算管理、采購管理、物資倉儲管理、物資進出庫管理等方面尚存在欠缺和不足，導致煤炭企業的物資供應相對混亂和隨意，不利于提升煤炭企業的競爭力。

2.物資供應采購質量不高。在煤炭企業集團公司將物資采購權下放的條件下，基層單位進行物資設備的自主采購，普遍存在采購計劃性不足、采購存在重復和超額的現象和問題，導致物資采購管理的質量較為低下，無法保證物資采購的質量，加之采購過程中存在監管不力的問題，這就使煤炭企業的物資供應管理難以規范化和合理化，最終導致企業的整體效益滑坡。

3.物資供應管理的信息化建設水平不高。煤炭企業長期以來受到傳統觀念的影響和限制，在物資供應管理方面的信息化建設明顯存在不足，一些煤炭企業盡管配置了計算機相關設備，然而并沒有將其充分應用于企業的物資供應管理領域，對于物資出入庫、物資采購登記、倉儲管理、物資使用審批等方面還存在傳統的人工記錄的方式，較少采用信息化系統進行操作和應用，這就極大地降低了煤炭企業物資供應管理的效率，不利于提升煤炭企業物資供應管理的準確性。

4.缺乏物資供應管理的優化考評。煤炭企業的物資供應管理運營環節和流程之中，對于物資供應管理的優化考評還存在欠缺，缺乏科學合理的物資供應管理考核、激勵機制，無法充分檢驗煤炭企業物資供應管理的成效，也導致相關的管理制度難于落實而流于形式。

三、煤炭企業物資供應管理的解決策略探索

1.改革和優化煤炭企業物資供應管理組織機構。現代化的煤炭企業要以勞動分工和職能專業化為前提，進行物資供應管理組織機構的改革和優化，在當前市場需求變化多端的形勢下，要轉變原有的組織結構形式和業務流程，建立適宜于供應鏈管理的企業組織結構，以精簡高效、權力制衡、監督和透明的原則，組建煤炭企業物資供應管理新體制，徹底改造煤炭企業的組織結構模式，組建符合物資供應管理的相關職能科室，如：企管科、計劃科、調度室、供應商管理辦等，并規范各職能部門的管理經營范圍，避免跨科室經營的現象，較好地增強各職能部門的權責意識和觀念。同時，煤炭企業還要使經營流程完整化和一體化，汲取供應鏈管理和企業流程重構的經驗，探索物資供應鏈管理的運作經營模式，全面激活管理組織機構的潛能。

2.創新供應商管理模式。煤炭企業要轉變原有的傳統供應商管理模式，全面分析原有的供應商管理模式中存在的問題，如：煤炭企業與供應商之間的信息溝通不暢；企業與供應商之間的競爭多于合作；采購物資的質量驗收屬于事后控制等，全面創新和改革企業的物資采購模式，不僅要考慮供應商的物資供應價格，還要考核供應商的優質服務、技術革新、產品設計等內容，要由原有的非合作性競爭關系走向合作性競爭的關系，采用招標采購的方式吸引優秀的供應商，為煤炭企業提供準時、優質、高效的物資供應服務，依循共同發展原則、優勢互補原則，確立最佳的供應商，并對供應商隊伍進行日常動態的管理和分級考核，利用高層互訪、實地考察、信息交流、網絡互通等方式，實現煤炭企業與供應商之間的溝通和鏈接，并適當實現對供應商的價格激勵、訂單激勵、商譽激勵和淘汰激勵，并將供應商管理列為重點效能監察項目，利用監督制約機制，實現對供應商的動態信息反饋和控制，較好地提升物資供應的及時、優質和高效。

3.建構和完善企業物資供應信息化管理平臺。煤炭企業要建構和完善自身的物資供應信息化管理平臺，以資源整合為核心進行物流再造，建立煤炭企業的材料物資信息化系統，形成一體化的物資供應信息化網絡，對材料物資的計劃、采購、存儲、消耗等環節和流程進行優化配置和實時追蹤，全方位地實現對企業物資供應方面的管理。同時，煤炭企業還可以建構設備物資信息化系統，全面動態地反映企業自身的設備狀態，轉變原有的粗放型的管理模式，逐漸向精細化、專業化的管理模式轉變，并設計和開發設備物資管理信息化系統，全面覆蓋設備的選型、招標采購、合同、驗收、出庫、租賃、調撥、轉賣、報廢等內容，全面實現企業的物資設備信息化管理。

4.注重企業物資供應管理中的庫存控制。要轉變煤炭企業物資供應庫存管理中的資源無法共享、重復儲備導致大量物資積壓報廢的現象，應當以“集中采購、集中儲備、集中配送”的“三集中”原則為指導進行改革，要開展代儲貸銷業務，除了特種物資的儲備之外，其他物資庫存要保持“零庫存”的狀態。另外，對于物資供應的配送管理，要建立配送中心，實現對物資供應的內部直接、統一配送，較好地縮短物資渠道，提升物流透明度。

四、結語

煤炭企業物資供應管理是企業日常的經營管理活動之一，要充分重視和加強企業的物資供應管理工作，建立和完善物資供應管理的體制體系，形成科學合理、快速高效的內部物資供應信息化系統，更好地降低煤炭企業物資供應成本，提升煤炭企業的經濟效益，增強自身的核心競爭力。

作者:張淑珍 單位:西山煤電股份有限公司物資供應分公司