企業財務管理信息化建設研討

時間:2022-07-27 09:38:42

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企業財務管理信息化建設研討

財務管理作為現代企業各項管理工作的核心內容之一,隨著企業發展的規模擴大與市場競爭激烈化加劇,其作用也在不斷得到強化。現代企業財務管理不僅僅只是簡單的資金、資產管理,而是為企業決策者規劃與制定企業發展決策提供關鍵財務信息數據的關鍵管理部門。而這種關鍵性在企業業務發展逐漸多元化、信息技術已經廣泛應用于各項業務活動的今天顯得格外重要。為了適應企業發展并充分確保各項財務數據與分析工作有序開展,財務管理部門的管理信息化建設也刻不容緩。

一、企業財務管理信息化建設關鍵點

企業想要切實加強財務管理信息化建設質量,不僅需要從思想上重視信息化建設這件事,同時也要明確財務管理信息化建設的幾大關鍵點。首先,要確立完整的財務管理系統意識,尤其是企業決策層要形成共識,全力支持企業財務管理信息化建設。并且整合當前財務管理各項分支,建立良好的溝通交流關系,為信息化建設鋪平道路,消除不必要的矛盾與沖突。其次,要全面升級當前的各項硬件設備并開發或購置適應企業財務管理需求財務管理軟件。再次,樹立網絡安全管理意識,全面強化計算機網絡中各項財務會計數據的安全管理層級,避免引發信息化背景下的新風險與新隱患。

二、企業財務管理信息化建設措施

前文中我們對當前企業財務管理信息化建設所需要重視的幾個關鍵性問題進行了歸納總結,而想要切實強化企業財務管理信息化質量,還需要從更多細節和重要環節入手。

1、樹立大財務管理意識。財務管理信息化建設不只是解放財務管理人員的雙手,更重要的是提升財務數據收集速度與分析質量,同時站在更高的層面上為企業決策者提供決策依據。因此,想要能夠實現財務管理的全面性與高效性,就必須樹立大財務管理意識。將過去相對獨立的諸如預算管理、成本控制、資金管理、資產管理等幾個財務管理重要分支進行重新整合,尤其需要加強預算管理與成本控制的結合力度,構成一個資金與資產管理閉合圈,從而確保管理的完整性與規范化,為財務管理信息化建設創造一個良好的環境與基礎。

2、開發與升級財務管理軟件。當前市面上的財務管理軟件種類繁多,有能夠適應大多數企業基本財務管理需求的大眾化財務管理軟件,同時也有專門為企業財務管理特殊要求進行軟件設計與開發的公司與廠商。成品軟件價格相對較低,對財務管理人員的操作要求也較低,同時能夠滿足一般化的財務管理需求。定制軟件價格相對較高,且對財務管理人員的操作也較高,但能夠根據客戶的特殊財務管理需求和功能需求進行量身定制,最大限度發揮財務管理軟件的作用。筆者認為,選擇何種類型的財務管理軟件可根據公司的實際管理需求從長分析,但考慮到企業對財務管理軟件的功能實現和未來的功能拓展性需求,筆者仍然建議在有條件的情況下可酌情考慮定制財務管理軟件,從而切實提升企業的財務管理核心技術開發與應用能力。財務軟件開發和升級工作一般分為實施準備階段、藍圖設計階段、系統建設階段、系統切換階段、持續支持階段和總結驗收階段等,實施中應對各階段工作任務及目標進行過程控制,完成后應先進行試運行以及進行項目評價驗收,確保財務軟件系統安全上線。

3、信息化財務管理網絡體系。預算管理、成本控制、資產和資金管理、財務分析和績效評價是企業財務管理的幾個主要構成。財務管理信息化不僅需要將這幾個部分的信息化管理水平進行切實提升,同時也需要通過信息化手段加強這幾個管理要素之間的協作與聯系。預算管理在現代財務管理的各項工作中應占主導地位,應建立以預算管理為核心的新型財務管理體系,以科學的預算編制為指導,實現成本控制、資金資產管理對預算的有效落實,從而提升財務管理的管理合力。

4、主動型財務信息管理系統。財務管理部門利用所收集到的財務會計數據進行分析整理,并未企業管理層制定企業發展決策提供有力支持。而在財務會計數據信息收集過程中,筆者認為要發揮出信息化的極大優勢就應當進行主動型財務信息管理系統設計,增強業務部門對財務管理部門在信息傳遞上的主動性與配合度,從而確保信息收集、處理、傳遞與共享的及時高效。主動型財務信息管理系統由財務部門、集成數據庫以及業務部門三要素構成。業務部門為財務原始數據提供方,集成數據庫不僅要起到數據收集與分類的作用,同時應引入財務風險數據分析系統,將所收集到的財務數據進行風險數據、安全數據的篩選及歸類,便于財務部門有針對性的提取相關數據。財務風險數據分析系統主要包括了一個歷史財務數據比照數據庫以及數據篩選分類系統,歷史財務數據比照不僅應包括企業歷史數據,同時也應當包括同類型企業的財務數據,便于提升數據篩查的準確性。財務管理部門則可以直接提取集成數據庫中的相關數據進行二次分析,避免了對原始數據的處理耗時,提升數據分析效率與質量,保障決策層數據有效支持。

5、提升網絡安全管理水平。財務管理信息化建設不僅需要著力于提升財務信息的收集及處理能力,同時也要重視網絡安全管理問題。除企業需建立數據備份機制外,網絡安全管理還應通過物理防護、訪問權限設置、密鑰管理以及病毒木馬查殺軟件定期更新實現,并切實加強網絡用戶在網絡安全防護方面的主動意識及操作技能,做到網絡安全人人有責。同時,還要重視信息儲存設備與處理設備的物理保護,避免因溫度、濕度及氣候問題引發的數據遺失或損毀。

三、結語

網絡時代的來臨,不僅給企業業務拓展提供了更多新空間,同時對財務管理工作也提出了許多新要求,而財務管理作為現代企業發展決策的重要支撐,其信息化建設需要通過意識確立、制度創新、系統設計以及加強網絡安全管理的多方面手段共同實現。

作者:許偉繼 單位:寧海縣城投集團有限公司

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