事業單位固定資產管理措施

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固定資產隸屬于資產類項目，而它也是事業單位眾多資產項目中重要的組成部分，固定資產由于其不可流動性，所以管理固定資產需要一定的手段和方法。事業單位的固定資產需要幾個基本的步驟，首先就是固定資產的購買，購買完成后就應該思考固定資產的使用，滿足事業單位工作需求，最后一旦固定資產沒有了使用價值發生變賣，還應該爭取最大的經濟利益，所以，整個固定資產管理工作需要嚴格進行，盡可能保證固定資產的價值。

1管理事業單位固定資產的重要性

固定資產是指事業單位在使用過程中基本保持原有物質形態，并符合價值和使用年限要求的資產。特殊類別的雖然認為未達到一定價值但是具有固定資產性質的也可以按固定資產管理核算。固定資產的管理是事業單位財務核算的重要組成部分，因為固定資產關系到事業單位的運行資本和財務狀況，所以要對固定資產做好記錄、維護、損耗核算和購買計劃等管理。

2事業單位固定資產管理中存在的問題

2.1固定資產的管理制度不完善

固定資產的管理主要是固定資產的登記和監管。制度不完善就會導致相關管理人員缺乏責任心，當固定資產的管理出現問題時大家互相推卸責任，對于每一個環節沒有明確的責任人。固定資產的登記體現在內部的制度中。在平時的財務管理中，多數行政事業單位只注重對有嚴格的財務開支制度規定的單位公用經費的管理，對固定資產管理的制度和規定不健全，只重視購置，不重視日常管理，缺少固定資產實物登記賬或臺賬；資產領用及保管沒有記錄，手續不完備，造成固定資產資產管理責任不明確。固定資產的監管體現在相關政府部門監督力度不夠。沒有其他部門的監督，內部人員就會松懈對于固定資產的管理，忽視固定資產數據的重要性，導致事業單位對于自身財務狀況的錯誤判斷。

2.2固定資產的折舊和購入管理不嚴格

大多數單位不同程度地存在著購置固定資產不納入政府采購程序，自行采購的現象，隨意購進固定資產對于財務部門的預算有很大影響。固定資產的折舊、報廢和轉讓等途徑沒有具體的流程，固定資產的流出不明確，導致財務部門對于事業單位的固定資產的記錄過高，并且與實際相差巨大的金額。

2.3固定資產管理周期長不符合實際

無論是什么企業，固定資產的類目在登記錄入時應該保證認真細致，并且月末季末年末的會計周期內的賬實應該相符，而對于事業單位來說亦是如此。事業單位的固定資產種類眾多，有房屋、機械設備等，所以，在會計周期內的固定資產賬務登記一定要確保完備，但是在許多的事業單位中，固定資產的賬務登記卻并沒有達到完備的狀態，對固定資產的錄入比較隨意，甚至出現了很多漏錄入的現象，沒有被錄入的固定資產很容易被事業單位所忽視，這不僅僅會使這些固定資產沒有了使用的用途，在期末核對賬目時也會出現賬實不符的情況，給事業單位的經濟效益流入帶來了一定的阻礙，所以，對于事業單位固定資產賬務登記不夠完備的問題應該引起重視，并著手解決。

2.4固定資產的定期清查工作流于形式

在事業單位內，除了固定資產的賬務登記問題以及固定資產的分類管理問題，還存在的一個問題就是固定資產的定期清查工作沒有落實到底，固定資產的流出流入處于循環的狀態，基本上不存在停滯，所以，這也規定了事業單位要對固定資產進行定期的清查，否則在固定資產的使用中不會及時發現報廢的固定資產，賬目上也會出現紕漏。然而很多的事業單位固定資產的清查工作只是流于形式，并沒有真正安排清查人員定期地履行清查工作，檢查固定資產的使用狀態，使得固定資產的清查工作并沒有起到自身的作用，所以，想要解決這一問題，需要事業單位安排固定資產的清查部門，選擇有能力素質的清查人員，把這一工作真正落于實處。

3改善事業單位固定資產管理的措施

3.1建立健全固定資產的管理制度

完成固定資產管理的各項工作必須建立起有效的管理制度，以促進管理目標的實現。完善固定資產管理方面的制度必須受到政府相關領導的重視與認可，可以建立行政事業單位資產管理責任機制。在事業單位內部的制度中要對固定資產的管理流程進行特殊的說明，將資產管理責任落實到人，定期考核責任履行情況。考核結果作為人員提拔任用等的依據。同時加大監督的力度，審計、監察等部門要履行好職責，切實加強對行政事業單位固定資產購置、增減、租賃的監督，把固定資產的真實完整和保值增值作為經常性監督的重點。對各種違法違紀的單位和個人，要堅決按照制度進行懲處。

3.2定期核對固定資產總量和折舊情況

固定資產在使用過程中難免會遇到報廢或者是使用狀態不佳的情況，那么這些固定資產應該得到及時的排查，從實際清查中排除，這樣才能保證賬實相符，所以，事業單位在日常經營中應該加強對固定資產的定期核查，把固定資產的管理同業務方面、技術方面以及財務方面進行結合，進而達到全面管理的效果。業務方面人員負責檢查固定資產的使用情況，技術方面人員負責定期維護固定資產減少折舊，財務方面人員負責記錄定期核查后的固定資產總值的結果。定期的核查不能只在期末進行，而應該在月末時進行核查，把每一個月的核查結果統一，記錄在季末的賬目中，進而在期末的清查中有依可循。缺少了對固定資產的定期核查，那么賬實很容易出現不符，比如賬面的的數目過高亦或是實際的固定資產數量過多，為了避免這種情況的出現，需要進行定期的核查，并把核查的結果及時處理。

3.3利用信息化系統對固定資產進行細致分類化管理

現在已經處于信息化時代，信息化技術可以被應用在很多行業中，在事業單位中，固定資產的分類化管理也同樣可以利用信息化系統，把不同種類的固定資產按照使用用途或者是不同的劃分類別進行歸類，分別錄入計算機中。可以在互聯網中設立固定資產平臺，及時填入購入或者是租賃的固定資產，有消耗的固定資產也應該及時記錄，必須著手進行折舊處理，利用信息化系統進行固定資產的分類化，可以把固定資產的價格、數量直觀地反映出來，可以節約固定資產管理的使用和效率，所以，應該推廣使用信息化系統進行固定資產的分類化管理。

作者:許國寧 單位:廣西壯族自治區南寧航道管理局